Membandingkan dokumen dalam file PDF

Di era digital, memeriksa dokumen adalah kemampuan dasar. Terutama dalam hal kontrak dan dokumen yang telah direvisi, penting untuk melacak semua perubahan. Adobe Acrobat DC menawarkan fitur luar biasa dalam versi terbarunya yang membantu Anda membandingkan dokumen secara efektif. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara optimal untuk memanfaatkan fitur ini.

Temuan Utama

• Dokumen dapat dengan mudah dibandingkan di Adobe Acrobat DC.
• Anda dapat memilih apakah hanya ingin membandingkan teks atau juga perubahan lain dalam dokumen.
• Fitur ini sangat berguna untuk mengidentifikasi perubahan dalam kontrak.
• Tersedia opsi menu dan pintasan untuk perbandingan.

Panduan Langkah demi Langkah

Untuk membandingkan dokumen di Adobe Acrobat DC, ikuti langkah-langkah berikut:

Pertama, buka Adobe Acrobat DC. Fitur ini hanya tersedia di versi DC. Kemudian, pergi ke bagian menu atas dan klik "View".

Di menu dropdown, Anda akan melihat opsi "Tools". Klik di sana untuk melihat fungsi alat yang tersedia.

Gulir ke bawah hingga menemukan "Berbandingkan File". Ini adalah tempat di mana Anda dapat mengakses fungsi perbandingan.

Di sini, akan muncul jendela baru. Anda sekarang dapat memilih file yang ingin Anda bandingkan. Klik "Buka" untuk memulai proses perbandingan.

Pada langkah berikutnya, pilih file pertama yang ingin Anda bandingkan dengan yang lain. Ini bisa menjadi versi asli atau file yang telah direvisi.

Setelah memilih file pertama, Anda harus memilih file kedua yang ingin Anda bandingkan. Ini bisa menjadi file yang telah Anda ubah di masa lalu.

Anda sekarang memiliki kemampuan untuk menetapkan pengaturan khusus untuk perbandingan. Misalnya, Anda bisa memilih apakah hanya teks yang harus dibandingkan, atau apakah Anda juga ingin memperhitungkan perubahan dalam bentuk catatan dan tata letak.

Selain itu, Anda dapat membatasi halaman yang akan diperhatikan dalam perbandingan. Anda dapat memilih untuk membandingkan semua halaman atau hanya halaman tertentu.

Setelah semua pengaturan diterapkan, klik "Bandingkan". Ini akan memulai proses perbandingan dan menunjukkan perubahan yang terjadi.

Pada jendela berikutnya, Anda akan melihat hasilnya. Acrobat akan menunjukkan teks dan perubahan apa yang terdeteksi. Secara umum, Anda akan mendapatkan gambaran tentang semua penggantian dan juga perubahan kecil dalam tata letak.

Dengan menggulir melalui perubahan, Anda dapat melacak dengan jelas apa yang telah diubah. Hal ini sangat penting, terutama jika Anda menerima kontrak atau dokumentasi penting.

Fitur ini sangat berguna, misalnya ketika Anda mengirimkan kontrak dan mendapatkan kembali versi yang sudah ditandatangani. Anda dapat dengan mudah memeriksa apakah ada perubahan yang tidak terduga.

Di samping itu, Acrobat memungkinkan Anda untuk mengakses fungsi ini melalui opsi pintasan. Dengan begitu, Anda dapat langsung memulai perbandingan tanpa harus menavigasi melalui struktur menu.

Satu pandangan ke antarmuka pengguna menunjukkan bahwa Anda memiliki semua perubahan penting dalam satu pandangan. Dengan demikian, Anda dapat dengan cepat mengetahui apakah, misalnya, hanya terdapat perubahan teks atau juga pemformatan.

Untuk menavigasi melalui setiap perubahan, Anda memiliki opsi praktis yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat melompat ke bagian-bagian yang relevan dalam dokumen.

Terakhir, jika Anda ingin keluar dari mode perbandingan, Anda bisa cukup klik "Tutup". Dengan begitu, Anda kembali ke tampilan dokumen normal dari Acrobat.

Ringkasan

Membandingkan dokumen di Adobe Acrobat DC adalah fungsi yang berharga yang mengoptimalkan proses. Hanya dengan beberapa kali klik, Anda dapat mengidentifikasi dan mengelola perubahan dan catatan penting dalam dokumen Anda.