Mengubah dokumen yang discan menjadi PDF yang dapat dicari

Anda telah memindai dokumen kertas dan ingin mengedit atau membuatnya dapat dicari sekarang? Tidak masalah dengan Adobe Acrobat! Dalam panduan ini, kamu akan mengetahui langkah demi langkah bagaimana kamu dapat mengkonversikan dokumen terscanning menjadi file PDF yang dapat diedit dan dicari – tanpa perlu usaha berlebih.

Temuan Utama

• Dengan Acrobat, Anda dapat mengkonversikan dokumen terscanning menjadi PDF yang dapat dicari dan diedit dengan mudah.
• Resolusi yang tinggi saat memindai (setidaknya 300 dpi) akan meningkatkan pengenalan teks.
• Anda dapat mengedit beberapa file sekaligus dan mengaktifkan pengenalan teks.

Panduan Langkah-demi-Langkah

1. Buka Acrobat dan Mulai Memindai

Buka Adobe Acrobat. Anda dapat memilih "Semua Alat" di menu utama atau menggunakan fitur pencarian untuk langsung mencari "Memindai". Ketika Anda mengkliknya, Anda dapat memulai pemindaian dokumen yang ditempatkan di atas meja.

2. Mengatur Pemindai

Jika Anda telah menghubungkan pemindai, klik tombol pemindaian. Setelah itu, jendela akan terbuka di mana Anda dapat mengatur pengaturan pemindai. Anda dapat menggunakan pengaturan default atau memilih pengaturan khusus dari perangkat Anda. Mulai proses pemindaian dengan mengklik "Memindai".

3. Memproses Dokumen yang Dipindai

Acrobat akan memproses dokumen yang dipindai secara otomatis. Selama pemindaian, Anda dapat melihat bagaimana halaman demi halaman diproses.

4. Mengaktifkan Pengenalan Teks

Saat pemindaian selesai, Anda dapat segera menggunakan teks yang dipindai sebagai teks yang dapat diedit. Dengan mengklik kanan pada teks, Anda memiliki opsi untuk menyalinnya dan menyisipkannya ke dalam program pengolah kata.

5. Memeriksa Pengenalan Teks

Disarankan untuk memeriksa teks yang teridentifikasi secara otomatis. Jika ada bagian yang tidak teridentifikasi dengan benar, Anda dapat membantu pengenalan teks dengan fungsi "Koreksi Teks". Periksa bagian teks yang dipilih dan perbaiki kesalahan jika ada.

6. Mengoptimalkan Pengenalan Teks

Untuk mengoptimalkan pengenalan teks, sebaiknya Anda selalu memindai dengan resolusi yang lebih tinggi. Pengaturan setidaknya 300 dpi akan membuat pengenalan teks bekerja dengan lebih presisi. Selain itu, Anda dapat menambahkan beberapa file sekaligus untuk mengaktifkan pengenalan teks.

7. Pencarian dalam Dokumen

Dengan kombinasi tombol Kontrol + F, Anda dapat memulai pencarian dalam dokumen Anda. Masukkan kata yang Anda cari, dan Acrobat akan segera menunjukkan bagian-bagian relevan dalam dokumen Anda.

8. Opsi Pengeditan Tambahan

Dalam menu Edit, Anda memiliki berbagai opsi, seperti menyesuaikan font atau membuat area pencarian di beberapa halaman. Pastikan semua halaman disesuaikan sesuai kebutuhan Anda di bagian ini.

9. Mengoptimalkan Dokumen

Anda dapat meningkatkan kualitas dokumen Anda lebih lanjut. Acrobat menyediakan fungsi untuk mengoptimalkan dokumen secara otomatis, seperti memberikan penyesuaian dari halaman yang dipindai dengan posisi tertentu menjadi lurus.

10. Mengedit Beberapa Halaman

Jika Anda memiliki banyak halaman, Anda dapat memilih opsi untuk mengedit semua halaman sekaligus, yang akan mempercepat proses secara signifikan.

11. Penyelesaian dan Menyimpan

Setelah kamu mengedit dokumen, simpan file tersebut. Sekarang kamu memiliki dokumen PDF yang dapat dicari dan diedit, yang dapat kamu gunakan kapan saja.

Rangkuman

Pada panduan ini, kamu belajar cara mengubah dokumen yang discan dengan Adobe Acrobat menjadi PDF yang dapat dicari dan diedit. Identifikasi teks yang presisi dan kemungkinan pengeditan yang mudah membuat bekerja dengan dokumen yang discan menjadi efisien dan menghemat waktu.