Membandingkan dokumen secara efisien dalam Acrobat

Memeriksa kontrak atau dokumen lain bisa menjadi tugas yang melelahkan dengan cepat. Ketika Anda dihadapkan dengan versi yang sudah direvisi dari dokumen Anda, tentu saja bisa menjadi frustasi untuk membacanya lagi dari awal. Namun, itu tidak perlu dilakukan! Acrobat menawarkan fitur yang berguna untuk memudahkan Anda dalam membandingkan dokumen. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan bagaimana Anda dapat mengoptimalkan fitur "Membandingkan" ini untuk dengan cepat dan mudah mengidentifikasi perubahan.

Temuan Utama

• Dengan fungsi "Membandingkan" dari Acrobat, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga saat memeriksa dokumen.
• Anda dapat membandingkan hanya teks untuk mengidentifikasi perubahan utama.
• Semua perubahan yang ditemukan dicantumkan dengan rapi sehingga Anda dapat melihat dengan cepat di mana penyesuaian telah dilakukan.

Panduan Langkah demi Langkah

Untuk berhasil membandingkan dokumen di Acrobat, ikuti langkah-langkah sederhana berikut:

1. Sediakan dokumen Anda

Sebelum Anda memulai perbandingan, pastikan Anda memiliki baik versi asli maupun versi yang telah diubah dari kontrak atau dokumen Anda. Dalam contoh saya, saya mendokumentasikan sebuah kontrak di mana periode telah diubah.

2. Buka Acrobat dan pergi ke bagian Perbandingan

Buka Acrobat dan unggah file PDF yang telah diubah yang ingin Anda bandingkan. Selanjutnya, navigasikan ke "Tools" di bilah menu atas dan pilih opsi "Bandingkan File".

3. Pilih file untuk dibandingkan

Anda akan diminta untuk memilih dua dokumen yang ingin Anda bandingkan. Acrobat akan secara otomatis menyarankan file yang terakhir diedit, namun Anda juga harus memilih versi aslinya.

4. Tentukan jenis perbandingan

Pada kesempatan ini, Anda dapat menentukan apakah hanya ingin membandingkan teks atau juga grafik. Dalam kebanyakan kasus, seperti dalam contoh saya, cukup hanya membandingkan teks karena tidak ada elemen lain yang berubah. Pilih opsi yang sesuai.

5. Mulai perbandingan

Setelah Anda menyesuaikan semua pengaturan, klik "Bandingkan". Acrobat sekarang akan mulai menganalisis kedua dokumen dan mencari perbedaan di antaranya.

6. Periksa hasilnya

Setelah perbandingan selesai, Acrobat akan menunjukkan semua perubahan kepada Anda. Anda dapat memeriksa daftar perbedaan yang ditemukan. Untuk berpindah-pindah antara perubahan, terdapat tombol sederhana yang tersedia untuk Anda.

7. Analisis perubahan

Klik "Perubahan Berikutnya" untuk melihat detail dari masing-masing perbedaan. Di sini Anda bisa melihat dengan jelas apa yang tertulis dalam dokumen asli dan perubahan apa yang dilakukan dalam versi baru. Misalnya, pada kasus saya, periode telah diubah dari 14 menjadi 30 hari.

8. Berikan tanggapan Anda

Manfaatkan perbedaan yang ditemukan untuk merumuskan pertanyaan atau tanggapan. Kemampuan untuk melihat semua perubahan dengan sekilas memberikan tingkat kepercayaan yang tinggi saat Anda menandatangani dokumen atau melakukan negosiasi lebih lanjut.

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan secara efektif bahwa semua perubahan dalam dokumen Anda terperhatikan tanpa harus sia-sia membaca seluruh teksnya. Berkat fungsionalitas intuitif dari Acrobat, membandingkan dokumen menjadi proses yang mudah.

Ringkasan

Pada panduan ini, kamu akan belajar cara menggunakan fungsi "Bandingkan" di Acrobat untuk mengidentifikasi perubahan kontrak secara cepat. Dengan antarmuka yang sederhana dan tampilan perbedaan yang jelas, kamu dapat memastikan bahwa kamu tidak melewatkan apapun saat memeriksa dokumen yang telah diubah.