Petunjuk kecil dengan efek besar! Setiap bulan kami bekerja pada Commag kami, dan jika Anda membuka edisi lama dan sementara itu membersihkan dan memindahkan file di hard disk, maka InDesign akan menampilkan semua judul yang terdapat dalam buku - tapi dengan tanda tanya merah.
Jadi InDesign tidak dapat menemukan dokumen-dokumen tersebut.
Anda harus secara manual mengatur ulang setiap dokumen: Jika Anda double-klik pada dokumen, Anda dapat Menggantikan dengan dokumen baru. Saya harus memilih file dari direktori dan setelah menemukannya, mengonfirmasi lagi dengan OK. Tetapi kemudian InDesign akan memberi tahu bahwa tidak dapat menemukan file berikutnya juga...
Semua itu memakan waktu terlalu lama. Oleh karena itu, ini adalah tip saya:
Langkah 1
File buku "2012-08.indb" berada di folder "commag" (path kiri) dan semua file InDesign yang terkait berada di folder "Video" (path kanan).
Salin file buku ke folder di mana semua file lainnya juga ada. Karena itu InDesign akan melihat sendiri apakah file-file yang diperlukan berada di direktori yang sama. Tidak masalah apakah pathnya dipindahkan atau tidak.
Jadi sekarang saya memindahkan file buku ke folder "Video".
Langkah 2
Sekarang saya membuka kembali file buku dan lihat saja: InDesign memuat sedikit lebih lama, tetapi tidak lagi menampilkan tanda tanya merah.
Hanya tanda seru yang ditampilkan, memberi saya informasi: Dokumen diedit di luar buku.
Langkah 3
Lalu saya hanya perlu pergi ke menu di atas dan melakukan pembaruan yang diperlukan. Saya klik Memperbarui Semua Nomor.
Setelah itu InDesign akan memeriksa setiap dokumen dan semuanya akan disinkronkan. Maka segalanya akan kembali normal. Tanda seru hilang dan sekarang saya dapat membuka dokumen-dokumen saya di sini lagi dengan normal melalui double-klik. Seperti seharusnya.
Jadi cukup letakkan file buku di direktori di mana file-file lainnya berada. Maka Anda tidak akan stres jika suatu saat Anda memindahkan sesuatu dari sistem file Anda.