Tanda grafis
Acrobat menawarkan alat tidak hanya untuk anotasi tetapi juga untuk tanda grafis. Anda dapat menemukannya setelah menampilkan bilah komentar dalam kategori tanda grafis.
Simbol-simbol alat-alat ini dalam bilah komentar sudah menunjukkan bentuk-bentuk yang bisa digambar dengan alat-alat tersebut. Selain itu, saat mengarahkan mouse, deskripsi singkat alat penanda akan muncul.
Di baris atas, Anda akan menemukan alat untuk membuat bentuk-bentuk tertutup seperti persegi panjang, garis, panah, dan elips.
Dengan alat-alat di baris di bawahnya, Anda bisa membuat bentuk sendiri.
Dengan pensil, Anda bisa menggambar bentuk bebas (meskipun sedikit sulit menggunakan mouse - namun dengan tablet grafis akan jauh lebih mudah) dan dengan penghapus di sebelah kanannya, Anda bisa membuat koreksi.
Anda juga dapat menandai tanda grafis dengan alat pilihan setelahnya. Mereka akan diberikan bingkai posisi yang bisa dipindahkan dan diskalakan.
Dengan mengklik dua kali di atasnya, sebuah jendela catatan akan terbuka di mana Anda bisa menulis komentar.
Setelah penyusutan catatan, catatan tersebut akan dilampirkan ke bentuk sebagai simbol mini catatan. Saat mouseover, komentar akan muncul.
Menyortir dan menyaring daftar komentar
Semua anotasi dan tanda grafis akan disimpan di luar halaman juga dalam daftar komentar. Untuk pandangan yang lebih sempurna, daftar tersebut menampilkan alat yang digunakan (seperti pensil atau pengganti teks), nama penulis (yang sangat membantu jika ada beberapa orang yang terlibat), halaman komentar di dokumen masing-masing, dan stempel waktu.
Di bagian paling atas daftar komentar, terdapat bidang untuk memasukkan kata kunci untuk mencari komentar. Dengan mengklik simbol pengurutan kecil, Anda bisa mengubah logika urutan di mana komentar ditampilkan dalam daftar.
Dengan mengklik simbol kecil di sebelah kanan, komentar juga bisa disaring berdasarkan kriteria seperti tipe (alat komentar dan tanda yang berbeda), pemeriksa, dan status untuk mendapatkan gambaran khusus dengan cepat.
Ekspor komentar
Di bagian kanan atas daftar komentar terdapat sebuah tombol opsi. Dengan mengkliknya, akan muncul menu dengan perintah tambahan. Dengan opsi Ekspor semua ke file data, Anda dapat membuat file FDF yang berisi hanya komentar dan tanda dalam dokumen saat itu. Anda bisa menggunakan file ini untuk pertukaran komentar dengan pengguna lain jika pengiriman dokumen lengkap - misalnya karena ukuran file - terlalu sulit.
Penerima akan mengimpor file ini ke dokumen sumber Word-nya dengan cara yang sama, sehingga semua komentar akan tersedia untuknya.
Jika dokumen sumber PDF tersebut adalah file Word, Acrobat menawarkan fungsi Ekspor ke Word yang jauh lebih diperluas dan berfungsi seperti Mode Revisi dari Word untuk kerjasama antara kedua program.
Dengan demikian, koreksi yang dilakukan dengan alat komentar teks tertentu dalam PDF bisa diimpor dan diambil langsung ke file Word tanpa harus dilakukan secara manual satu per satu.
Untuk melakukannya, klik di menu opsi di daftar komentar pada Ekspor ke Word.
Kemudian, akan muncul sebuah jendela dengan petunjuk impor komentar dari PDF ke file Word.
Setelah mengklik OK, Dialog Impor Word akan terbuka. Di sini, Anda dapat mengeklik tombol Cariuntuk mencari file sumber Word. (Jika file tersebut berada di folder yang sama dengan file PDF, maka file tersebut sudah ditulis di bidang File Word untuk Impor Komentar.)
Dalam bagian Pilih Jenis Komentar untuk Impor, filter dapat diterapkan untuk komentar yang akan diimpor. Klik kemudian pada Teruskan.
Selanjutnya, file Word sumber akan terbuka dan komentar akan diimpor. Mereka akan muncul di sisi kanan pada bilah sendiri dan menunjuk menuju bagian relevan dalam teks dengan garis putus-putus. Sebuah jendela terpisah akan menampilkan impor yang berhasil bersama dengan ringkasan.
Untuk mengambil koreksi yang dilakukan di Acrobat, Anda dapat klik Integrasikan perubahan teks.
Kini program akan melompat ke tempat koreksi pertama, dan dalam jendela baru, Anda bisa menerima perubahan dengan mengklik Terapkan.
Jika Anda ingin memeriksa koreksi satu per satu, klik Lanjut dan kemudian klik Terapkan atau Tolak. Jika Anda centang kotak Lanjut secara otomatis, Word akan melompat sendiri ke tempat koreksi berikutnya.
Jika Anda yakin bahwa semua saran koreksi harus diterima, klik Terapkan yang tersisa. Setelah mengonfirmasi peringatan keamanan, semua koreksi akan diterima sekaligus.
Tanda dan komentar dalam file PDF yang tidak memulai koreksi teks tidak dapat langsung dipindahkan ke file Word. Mereka tetap terlihat di bilah tinjauan Word untuk diedit secara manual.
Membuat ringkasan komentar
Untuk membuat ringkasan komentar untuk setiap bagian dalam dokumen, klik pada Menu Opsi daftar Komentar pada entri Membuat ringkasan komentar.
Pada jendela yang terbuka, Anda dapat mengatur berbagai pengaturan untuk output sinopsis seperti output bersama atau terpisah dari dokumen dan komentar, format, ukuran font, dan warna.
Setelah mengklik Membuat ringkasan komentar …
… ini akan terbuka dalam bentuk yang telah Anda tetapkan sebagai dokumen PDF baru tersendiri dan dapat dicetak jika diperlukan.
