Sebagai manajer proyek atau anggota tim, Anda sering kali menemukan diri Anda tenggelam dalam tugas dan Cerita Pengguna. Mengelola proses ini di Jira dapat menjadi kunci kesuksesan proyek Anda. Dalam tutorial ini, Anda akan mendapatkan wawasan komprehensif tentang bagaimana cara membuat, mengelola, dan mengintegrasikan Cerita Pengguna secara efektif dalam Backlog dan Sprint.
Temuan Terpenting
- Cerita Pengguna adalah elemen penting dalam proses Scrum dan digunakan untuk perencanaan yang terstruktur.
- Anda dapat membuat, menyesuaikan, dan memindahkan Cerita Pengguna langsung di Backlog ke dalam Sprint.
- Menyortir Cerita Pengguna membantu Anda untuk menjaga visibilitas dan menetapkan prioritas.
Panduan Langkah demi Langkah
Membuat Cerita Pengguna di Backlog
Untuk membuat Cerita Pengguna baru, navigasikan terlebih dahulu ke Backlog. Anda dapat mengklik "Buat Tugas" di bagian kanan atas. Pada jendela berikutnya, masukkan nama Cerita Pengguna, contohnya "Uji". Untuk menyimpan tugas ini, cukup tekan tombol Enter. Dengan ini, Anda telah membuat Cerita Pengguna di Backlog Anda.
Memindahkan Cerita Pengguna ke dalam Sprint
Saat Anda telah membuat Cerita Pengguna Anda, Anda dapat memutuskan apakah ingin langsung memindahkannya ke dalam Sprint. Tahan tombol kiri mouse dan geser Cerita Pengguna ke atas ke area Sprint. Tugas-tugas ini nantinya akan otomatis ditampilkan di papan Anda saat Sprint diaktifkan. Ini berarti Anda bisa langsung mulai bekerja.
Mengelola dan menyortir Cerita Pengguna
Sebuah praktik yang baik adalah menyusun Cerita Pengguna dalam urutan yang logis. Geser Cerita Pengguna dengan metode Drag and Drop ke posisi yang diinginkan di Backlog agar Cerita Pengguna yang lebih penting selalu berada di atas. Ini tidak hanya mempermudah pemahaman, tetapi juga memastikan bahwa Anda fokus pada tugas yang diprioritaskan saat ini.
Menyesuaikan Status Cerita Pengguna
Di sebelah kanan setiap Cerita Pengguna, Anda akan menemukan opsi untuk mengubah status tugas. Anda dapat, misalnya, menandai sebuah Cerita Pengguna sebagai "Sedang Dikerjakan". Dengan demikian, tugas tersebut akan dimasukkan ke dalam kategori yang sesuai di papan Sprint. Hal ini akan menghemat waktu dan menyederhanakan proses Anda.
Menetapkan Orang untuk Cerita Pengguna
Untuk mendefinisikan tanggung jawab dengan jelas, Anda dapat langsung menetapkan Cerita Pengguna kepada seseorang. Klik pada bidang yang sesuai di sebelah Cerita Pengguna dan pilih pengguna yang tepat. Hal ini akan mendorong tanggung jawab dalam tim dan memastikan bahwa setiap orang tahu siapa yang bekerja pada cerita tertentu.
Menyambungkan Cerita Pengguna dengan Vorgänge lainnya
Memanfaatkan kemungkinan untuk menghubungkan vorgänge satu sama lain. Anda dapat menetapkan Cerita Pengguna sebagai vorgänge induk (Epics) atau vorgänge anak (Tasks). Hal ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang struktur tugas Anda dan memungkinkan pelacakan yang lebih baik.
Menambahkan Subtasks ke Cerita Pengguna
Jika sebuah Cerita Pengguna membutuhkan beberapa langkah tambahan, Anda dapat membuat Subtasks. Untuk melakukannya, klik pada Cerita Pengguna dan pilih opsi untuk Menambahkan Subtasks. Kemudian, masukkan tugas-tugas individual yang diperlukan untuk menyelesaikan Cerita Pengguna. Dengan demikian, Anda akan selalu tahu semua langkah yang dibutuhkan.
Mengelola Dokumentasi dan Lampiran
Jira memungkinkan Anda untuk menambahkan lampiran atau tautan ke situs web yang relevan langsung ke Cerita Pengguna. Manfaatkan fitur ini untuk menyediakan informasi tambahan, desain, atau sumber daya lainnya yang mendukung pelaksanaan Cerita Pengguna.
Pengaturan Proyek dan Deskripsi
Setiap Cerita Pengguna dapat diberi deskripsi yang telah ditentukan sebelumnya, yang telah Anda atur di pengaturan proyek. Deskripsi seperti itu berguna untuk menguraikan persyaratan dasar dan tujuan Cerita Pengguna. Pastikan deskripsi ini informatif untuk menghindari kebingungan.
Sesuaikan Cerita Pengguna dengan Sprint
Setelah Anda menciptakan kondisi terbaik untuk bekerja, saatnya untuk benar-benar mengimplementasikan Cerita Pengguna ke dalam sprint. Anda sekarang dapat menambahkan beberapa Cerita Pengguna ke sprint Anda atau menghapusnya darinya dengan hanya menggeser garis yang ditarik di backlog dan dengan demikian menyesuaikan prioritas.
Ringkasan
Dalam tutorial ini, Anda belajar cara mengelola Cerita Pengguna secara efisien di Jira di backlog dan menyiapkannya untuk sprint Anda. Dari pembuatan hingga penugasan dan manajemen Subtasks – Anda telah melalui semua langkah untuk mengorganisir Cerita Pengguna Anda dengan cara yang terarah.
