Bekerja dengan Jira dan terutama Scrum-Board sangat penting bagi manajer proyek, tim dan perusahaan. Penggunaan papan Scrum dapat membuat perbedaan antara jalannya proyek yang kacau dan proses kerja yang terstruktur dan terarah. Di panduan ini, saya akan menjelaskan kepada Anda fungsi-fungsi dasar dan cara kerja yang Anda butuhkan untuk bekerja secara efektif dengan Jira dan papan kerjanya.
Temuan Utama
- Pahami cara kerja papan Scrum di Jira dan bagaimana bisa membantu Anda mengorganisir pekerjaan Anda.
- Pelajari berbagai fungsi papan, seperti manajemen sprint dan otomatisasi alur kerja.
- Gunakan filter dan opsi pengelompokan untuk mengelola User Stories Anda secara efektif.
- Temukan praktik terbaik untuk mengelola User Stories, terutama dalam hal tugas-tugas yang belum selesai.
Panduan Langkah Demi Langkah
1. Mengakses Papan Scrum
Untuk mengakses papan Scrum Anda di Jira, navigasikan ke dasbor proyek Anda. Di sana Anda akan menemukan tile untuk papan Scrum Anda.
Saat Anda berada di papan, Anda dapat melihat berbagai kolom yang mewakili berbagai fase dari proyek Anda: "To Do", "In Progress", dan "Done".
2. Manajemen Sprint
Setelah backlog Anda siap dan sprint dimulai, papan Anda akan menunjukkan tugas-tugas apa yang perlu diselesaikan untuk sprint saat ini.
Di sini Anda dapat memantau kemajuan tugas Anda dan melihat User Stories mana yang sudah dimulai dan mana yang masih tertunda.
3. Memindahkan Tugas
Bagian penting dari bekerja dengan papan Scrum di Jira adalah memindahkan tugas antar kolom. Anda bisa dengan mudah menarik dan melepaskan User Story dari "To Do" ke "In Progress" untuk menunjukkan bahwa Anda telah mulai bekerja.
Papan akan terupdate secara real-time, sehingga semua anggota tim bisa melihat perubahan dengan segera.
4. Filtering Tugas
Untuk menyesuaikan papan Scrum dengan kebutuhan Anda, Anda bisa menyaring tugas-tugas. Misalnya, jika Anda hanya ingin melihat User Stories dari suatu Epic tertentu, Anda bisa melakukannya di bagian atas papan.
Hal ini akan membantu Anda untuk tetap terorganisir dan memantau tugas-tugas utama yang penting untuk proyek Anda.
5. Pengelompokan berdasarkan Pemilik atau Epic
Papan juga memungkinkan Anda untuk mengelompokkan tugas-tugas berdasarkan kriteria tertentu, sehingga Anda bisa mendistribusikan beban kerja dengan lebih baik.
Misalnya, Anda bisa mengurutkan User Stories berdasarkan pemberi tugas untuk melihat siapa yang memiliki tugas apa.
6. Memeriksa Kemajuan Sprint
Di bawah tab "Insights", Anda bisa memantau kemajuan sprint Anda berdasarkan Story Points.
Ini memberikan gambaran jelas tentang berapa banyak poin yang masih harus diselesaikan dan apakah Anda berada di jalur yang tepat dalam jadwal waktu.
7. Menyelesaikan User Stories
Saat sebuah tugas berhasil diselesaikan, Anda tinggal memindahkannya ke kolom "Done" di papan.
Penting untuk secara berkala memperbarui tugas-tugas aktif dan statusnya untuk memberitahu tim tentang kemajuan.
8. Menyelesaikan Sprint
Saat semua User Stories untuk sprint telah selesai, Anda bisa menyelesaikan sprint tersebut. Klik tombol yang sesuai di papan.
Ingatlah bahwa setelah menyelesaikan sprint, Anda bisa meninjau laporan sprint untuk menganalisa kemajuan dan mendokumentasikan Lessons Learned.
9. Penanganan Tugas yang Belum Selesai
Ketika sprint berakhir, namun tidak semua tugas selesai, Anda memiliki pilihan untuk menggeser tugas-tugas ini ke sprint berikutnya atau mengembalikannya ke backlog.
Sistem akan memproses hal ini secara otomatis, sehingga mempermudah pekerjaan secara signifikan.
10. Memulai Ulang Sprint Berikutnya
Pada sprint baru, Anda dapat dengan mudah menambahkan Knock-Offs dari backlog dan mengambil tugas-tugas yang belum selesai. Hal ini akan meningkatkan efisiensi tim Anda secara signifikan.
11. Pelatihan Anggota Tim
Sangat penting untuk menjadikan anggota tim Anda terbiasa dengan papan Scrum, sehingga semua orang dapat memberikan kontribusi mereka.
Menambahkan anggota tim ke papan Anda akan memastikan bahwa mereka dapat melihat dan memperbarui tugas-tugas.
12. Penanganan Subtugas
Pastikan semua subtugas juga selesai sebelum Anda menyelesaikan sprint.
Penting untuk tetap memiliki gambaran yang jelas, sehingga Anda dapat memastikan tidak ada tugas kecil yang terlewat.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah mempelajari semua hal penting tentang bekerja dengan papan Scrum di Jira. Sekarang Anda tahu bagaimana memulai dan menyelesaikan sprint, mengelola tugas-tugas, dan mendukung tim Anda dengan efektif. Pemahaman tentang fitur-fitur ini akan membantu Anda untuk bekerja pada proyek-proyek Anda secara terstruktur dan terarah.
