Mengundang anggota tim ke Jira: Panduan untuk memulai

Mengundang anggota tim di Jira dapat menjadi kunci keberhasilan kerja sama dalam proyek. Ini memungkinkan Anda untuk mengkoordinasikan pekerjaan Anda dan memastikan bahwa semua pihak dapat menyelesaikan tugas mereka dengan efisien. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan anggota tim dengan mudah dan cara mengelola peran mereka.

Temuan Utama

• Anda dapat mengundang anggota tim melalui antarmuka pengguna Jira.
• Ada berbagai opsi untuk mengirimkan undangan, di antaranya melalui surel, Google, Slack, atau Microsoft.
• Pada versi gratis Jira, peran yang bisa Anda berikan terbatas, tetapi Anda dapat mengundang semua anggota tanpa masalah.

Panduan Langkah demi Langkah

Pertama, buka dasbor Jira Anda dan temukan baris navigasi atas. Di sini Anda bisa navigasi ke setiap menu, termasuk area di mana Anda bisa menambahkan anggota tim.

Untuk menambahkan anggota tim, klik pada menu "Orang". Di sana Anda memiliki opsi untuk mengundang personel baru.

Sekarang Anda akan melihat opsi-opsi untuk mengirimkan undangan. Anda bisa memilih orang dengan cara menggunakan alamat e-mail, Google, Slack, atau Microsoft.

Setelah Anda memilih anggota tim, sebuah undangan akan dikirimkan ke alamat e-mail yang Anda pilih. Orang tersebut akan menerima pemberitahuan tentang undangan tersebut dan dapat menerima untuk menjadi bagian dari proyek Anda.

Sebelum anggota tim Anda dapat mulai, mereka harus membuat akun. Ini diperlukan agar mereka dapat aktif bekerja di Jira.

Sekarang kita akan menambahkan orang tersebut, yang merupakan proses yang sangat mudah. Anda memilih undangan dan mengirimkannya.

Pada langkah selanjutnya, Anda juga dapat memberikan peran administrator kepada anggota baru, jika diperlukan. Ini memberi Anda kontrol atas hak akses yang dimiliki orang tersebut dalam proyek Anda.

Perlu dicatat bahwa dalam versi gratis Jira, hingga 10 pengguna, perubahan peran tidak mungkin dilakukan. Ini berarti bahwa semua anggota memiliki hak yang sama dan dapat melakukan perubahan.

Namun, jika Anda memiliki kelompok besar, disarankan untuk mengelola peran tersebut untuk menghindari kemungkinan masalah, misalnya jika seseorang secara tidak sengaja menghapus data penting.

Sekarang anggota baru telah berhasil ditambahkan. Anda dapat memantau mereka dalam pengaturan proyek di bawah "Akses" dan melihat siapa yang terlibat dalam proyek.

Selain itu, Anda memiliki opsi untuk menyaring orang tertentu atau peran mereka. Hal ini membantu Anda untuk memantau tim Anda dan memastikan setiap orang memiliki peran yang tepat.

Di sini Anda dapat melihat berbagai peran yang dapat diberikan dalam Jira: Administrator, Anggota, dan Penonton. Administrator memiliki hak edit yang luas, sementara Anggota berpartisipasi aktif dan Penonton hanya dapat melihat proyek tanpa melakukan perubahan.

Meskipun Anda tidak bisa mengedit peran dalam versi gratis, tetapi tetap mudah untuk mengelola semua pihak yang terlibat dan memastikan bahwa setiap orang dalam tim dapat bekerja secara efektif.

Demikianlah gambaran singkat tentang cara menambahkan orang di Jira. Anda dapat melihat bahwa prosesnya sederhana dan ramah pengguna.

Ringkasan

Di sini Anda belajar betapa mudahnya mengundang anggota tim di Jira. Sekarang Anda mengerti langkah-langkah untuk menambahkan anggota baru, mengelola peran mereka, dan mengirimkan undangan secara efektif. Selain itu, Anda telah mengetahui perbedaan izin antara versi gratis dan berbayar.