Otomatisasi di Jira dapat membantu menyederhanakan alur kerja Anda secara signifikan. Dengan menerapkan aturan otomatisasi, Anda dapat memastikan bahwa tindakan tertentu dijalankan secara otomatis tanpa harus ikut campur secara manual. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara membuat aturan otomatisasi sederhana yang akan mengirimkan E-mail kepada Anda ketika Anda membuat sebuah isu baru.
Temuan Utama
- Otomatisasi di Jira memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang.
- Anda dapat membuat aturan berdasarkan pemicu tertentu untuk menimbulkan tindakan tertentu.
- Kondisi merupakan hal yang penting untuk membatasi pelaksanaan tindakan pada situasi tertentu.
- Pemberitahuan melalui E-Mail adalah contoh praktis dari aturan otomatisasi.
Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Akses Pengaturan Proyek
Pertama, Anda harus menavigasi ke pengaturan proyek Jira Anda. Klik pada proyek di mana Anda ingin membuat otomatisasi. Di bilah navigasi, Anda akan menemukan opsi "Pengaturan Proyek". Setelah sampai di sana, pilih bagian "Otomatisasi".
Langkah 2: Periksa Aturan Otomatisasi yang Ada
Saat Anda berada di area otomatisasi, Anda akan melihat aturan yang sudah ada. Secara default, seringkali beberapa aturan seperti misalnya menutup Epic ketika semua Cerit terkait selesai, sudah tertanam.
Langkah 3: Membuat Aturan
Untuk menambahkan aturan baru, klik tombol "Membuat Aturan". Anda sekarang harus memilih Pemicu. Sebuah Pemicu adalah peristiwa yang memicu otomatisasi. Untuk contoh kami, kami akan memilih Pemicu "Isu dibuat".
Langkah 4: Tentukan Kondisi
Setelah Anda memilih Pemicu, penting untuk menetapkan Kondisi. Kondisi ini menentukan dalam keadaan apa otomatisasi harus aktif. Misalnya, Anda dapat menetapkan bahwa aturan hanya akan diaktifkan jika isu dibuat oleh penulis tertentu.
Langkah 5: Tambahkan Tindakan E-Mail
Tahap berikutnya adalah menambahkan sebuah tindakan yang akan dijalankan jika Pemicu dan Kondisi terpenuhi. Di sini kita memilih Tindakan "Kirim E-Mail". Anda sekarang harus menentukan alamat penerima, subjek, dan isi dari E-Mail.
Langkah 6: Beri Nama Aturan Otomatisasi
Setelah Anda mendefinisikan Kondisi dan Tindakan, Anda harus memberikan nama yang bermakna untuk otomatisasi Anda. Dalam kasus kami, mungkin itu akan menjadi "Uji_1". Anda juga harus memastikan aturan aktif.
Langkah 7: Uji Aturan
Sekarang saatnya untuk menguji aturan. Masuk ke Backlog Anda dan buat isu baru. Pastikan Anda adalah penulis yang Anda tetapkan dalam Kondisi.
Langkah 8: Terima E-Mail
Jika semuanya sudah diatur dengan benar, seharusnya sebuah E-Mail akan dikirimkan kepada penerima yang Anda tentukan setelah isu dibuat. Anda dapat memeriksa kotak masuk E-Mail untuk memverifikasi bahwa otomatisasi telah berhasil.
Langkah 9: Kelola Aturan Otomatisasi
Jika Anda ingin menonaktifkan atau mengubah aturan nanti, Anda juga dapat melakukannya di area otomatisasi pengaturan proyek Anda. Di sana Anda dapat menonaktifkan, mengedit, atau menghapus aturan.
Langkah 10: Eksport Aturan
Untuk kasus di mana Anda ingin menggunakan kembali aturan di proyek lain, Jira memberi Anda opsi untuk mengekspor aturan sebagai file JSON. Ini memungkinkan Anda mengimpor kembali aturan tersebut nantinya tanpa harus membuatnya dari awal.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah belajar cara membuat aturan otomatisasi sederhana di Jira yang akan membantu Anda dalam mengelola pekerjaan Anda. Otomatisasi tidak hanya dapat menghemat waktu Anda, tetapi juga memastikan bahwa pemberitahuan penting selalu dikirim tepat waktu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat aturan otomatisasi di Jira?Anda dapat membuat aturan baru di pengaturan proyek di bagian Automatisasi dengan menentukan Pemicu, Kondisi, dan Tindakan.
Apa itu Pemicu dalam aturan otomatisasi?Pemicu adalah suatu kejadian yang memicu otomatisasi, seperti membuat tugas baru.
Apakah aturan otomatisasi hanya bisa mengirim surel?Tidak, aturan otomatisasi dapat melakukan berbagai tindakan, seperti menghapus, menugaskan, atau membuat tugas baru.
Bagaimana cara menguji aturan otomatisasi?Anda dapat menguji aturan Anda dengan membuat tugas yang memenuhi kondisi aturan Anda.
Apa yang harus saya lakukan jika aturan tidak berfungsi?Periksa kondisi dan pemicu untuk memastikan bahwa mereka sudah diatur dengan benar, dan uji aturan Anda lagi.
