Mengurangi Ukuran File
Untuk mengirimkan file PDF melalui email atau membuatnya tersedia untuk situs web, sering kali diperlukan untuk mengurangi ukuran file. Acrobat menyediakan opsi ini melalui menu Berkas>Berhasilkan PDF Teroptimalkan.
Entri menu PDF dengan Ukuran Kecil, yang akan lebih sering dihubungkan dengan tujuan yang diinginkan, sebenarnya merupakan hasil terjemahan yang agak kurang beruntung, Adobe sebenarnya bermaksud untuk versi yang lebih rendah guna meningkatkan kompatibilitas mundur (untuk pengguna dengan versi program yang lebih lawas).
Bagian terbesar dalam sebuah file selalu berupa gambar (yang dapat dengan mudah diidentifikasi dengan mengklik tombol Periksa Simpanan), oleh karena itu melakukan perhitungan ulang akan memberikan efek terbesar. Apabila nilai standar yang diatur pada Sedang tidak cukup, Anda juga dapat mengatur tingkat kualitas ke Rendah atau bahkan Minimal.
Setelah mengklik OK, Anda dapat menyimpan file dengan nama baru dan memeriksa efek optimisasi yang telah dilakukan dibandingkan dengan file asli.
Menghapus Informasi yang Tersembunyi
Aksi lainnya dapat ditemukan dalam Toolbar dalam kategori Proteksi. Melalui rutinitas Hapus Informasi yang Tersembunyi, metadata dalam dokumen dapat dihapus sebelum disebarkan kepada orang lain (misalnya melalui email).
Dengan mengklik entri tersebut, Acrobat akan langsung mulai mencari informasi yang tersembunyi dalam dokumen. Status pekerjaan ini akan ditampilkan di sisi kiri dengan batang kemajuan. Namun, pada awalnya, file hanya akan dicari melalui informasi yang relevan seperti metadata, teks tersembunyi, tautan, dsb., tidak ada yang dihapus.
Setelah analisis selesai, hasilnya akan ditampilkan dalam daftar yang terstruktur dengan jelas dalam bentuk struktur pohon yang dapat dibuka dan memberikan pratinjau informasi yang relevan. Bagian-bagian hasil pencarian yang tidak ingin dihapus dari file (seperti bingkai, misalnya) dapat diseleksi dengan membuang centang yang di depannya.
Untuk benar-benar menghapus informasi yang masih tersisa, Anda kemudian klik tombol Hapus.
Membersihkan Dokumen
Dengan perintah ini, seluruh metadata, termasuk bookmark, akan dihapus dari dokumen. Seleksi tidak disediakan. Oleh karena itu, dokumen juga harus disimpan kembali. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh metadata benar-benar telah dihapus sebelum disebarkan dari satu dokumen.
Mengoptimalkan File Terpindai
Dalam kategori Pemrosesan Dokumen di dalam Toolbar (dan dalam Asisten Aksi), terdapat aksi untuk mengoptimalkan dokumen yang dipindai. Dengan mengkliknya, sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat menyesuaikan detail sesuai kebutuhan.
Rincian pengaturan standar filter untuk menghapus Distorsi, Latar Belakang, dan sebagainya, serta opsi OCR dapat Anda kontrol dan sesuaikan melalui tombol Edit masing-masing.
Membandingkan Dokumen
Apabila sebuah file berubah, seringkali sulit untuk menemukan perbedaannya dengan versi sebelumnya. Di dalam kontrol visual, detail-detail kadang terlewatkan. Untuk kebutuhan ini, Acrobat menyediakan aksi Membandingkan Dokumen. Anda dapat menemukannya di menu Tampilan.
Pada jendela yang terbuka, Anda dapat mencari file yang ingin dibandingkan dengan dokumen yang terbuka melalui tombol Pilih.
Di bagian Deskripsi Dokumen, Anda dapat memilih apakah dokumen tersebut terutama berisi, teks, gambar, atau campuran dari keduanya. Acrobat akan menggunakan algoritma analisis yang berbeda untuk setiap pilihan.
Centang di kotak Samakan Hanya Teks akan membuat analisis tidak memperhitungkan gambar dan grafik.
Setelah mengklik OK, Acrobat akan menganalisis kedua dokumen dan kemudian menampilkan rangkuman. Di sisi sebelah kiri, Anda akan menemukan tab baru di bilah navigasi di sisi kiri layar yang bertuliskan Bandigkan (atau Compare). Di sini Anda dapat mengatur perubahan pada Skema Warna (yang bisa berguna jika dokumen menggunakan warna yang membuat tanda perbedaan sulit dilihat) dan Ketebalan. Jika perlu, Anda juga dapat membuat Skema Warna baru.
Melalui tombol opsi, Anda dapat mengakses pengaturan tambahan, misalnya, dapat menampilkan kedua dokumen yang dibandingkan (dengan tampilan layar yang cukup besar) berdampingan.
Untuk memeriksa perbedaan secara detail, klik Mulai: Perubahan Pertama di Halaman 1.
Sekarang Acrobat akan menampilkan halaman pertama di dokumen di mana perubahan telah dianalisis. Ini akan ditandai dengan warna berbeda, yang akan dibedakan dalam legenda yang bisa ditutup (dapat ditutup dengan mengklik tanda silang). Untuk memberikan lebih banyak ruang tampilan, kamu bisa menutup juga bilah Perbandingan dengan satu klik. Perubahan yang ditandai akan mengandung catatan dengan perbedaan yang dibuat dan akan ditampilkan saat mouseover.
Untuk melihat dengan lebih jelas, kamu juga bisa membuka bilah Komentar di sisi kanan, di mana semua perubahan akan didokumentasikan secara terperinci.
Untuk membuka kembali bilah Perbandingan di sisi kiri, cukup dengan mengklik tombol yang sesuai di Bilah Navigasi.
