Menganalisis kemajuan proyek di MS Project

Manajemen proyek membutuhkan tidak hanya perencanaan yang tepat, tetapi juga evaluasi reguler terhadap kemajuan. Jika kamu bekerja dengan Microsoft Project, kamu dapat menganalisis dan menggambarkan status proyekmu dengan beberapa klik. Panduan ini akan membantumu mengatasi tugas ini dengan efisien dan mudah, sehingga kamu selalu memiliki gambaran yang jelas tentang proyekmu.

Temuan Terpenting

• Microsoft Project menawarkan berbagai cara untuk menganalisis kemajuan proyek.
• Anda dapat menggunakan berbagai laporan dan grafik untuk memvisualisasikan data.
• Laporan standar seringkali sudah cukup, laporan kustom tidak selalu direkomendasikan pada fase awal.

Langkah-langkah untuk Menganalisis Kemajuan Proyek

Langkah 1: Memasukkan Kemajuan Proyek

Pertama, pastikan bahwa kemajuan proyek Anda tercatat dengan benar dalam MS Project. Ini adalah dasar untuk segala analisis selanjutnya. Buka proyek Anda dan navigasi ke kemajuan terkini Anda. Di sini Anda dapat memeriksa kemajuan dalam diagram.

Langkah 2: Memanfaatkan Tampilan Diagram

Pindah ke tampilan diagram keseluruhan untuk melihat proyek secara menyeluruh. Perhatikan bahwa Anda harus memperbesar ke kemajuan yang spesifik sekali. Garis biru dalam diagram memberikan representasi visual dari kemajuan yang direncanakan dan dicapai secara nyata.

Langkah 3: Memvisualisasikan Kemajuan

Anda tidak hanya akan melihat garis kemajuan sebenarnya, tetapi juga akan melihat garis biru yang tebal mewakili kemajuan terkini secara praktis. Representasi ini memungkinkan Anda untuk dengan jelas melihat perbedaan antara yang direncanakan dan yang sekarang.

Langkah 4: Membuat Laporan

Untuk informasi yang lebih detail tentang kemajuan, gunakan bidang "Apa yang ingin Anda lakukan?". Fitur yang berguna ini memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah mencari laporan yang diperlukan. Masukkan "Kemajuan" untuk menampilkan laporan yang relevan untuk analisis.

Langkah 5: Memilih Laporan

Setelah melihat laporan kemajuan, Anda akan menemukan berbagai opsi untuk evaluasi. Pilih laporan yang relevan untuk proyek Anda. Opsi yang sering digunakan adalah "Status tugas yang akan datang" dan analisis AEL (Aktivitas Eigenleistung).

Langkah 6: Representasi Grafis Data

Perhatikan representasi grafis di dalam laporan khusus ini. Ini akan membantu Anda untuk menyiapkan data yang luas dengan mudah dan jelas. Manfaatkan tabel-tabel untuk mengetahui berapa banyak tugas yang masih tertunda dan sejauh mana proyek saat ini berada.

Langkah 7: Memeriksa Laporan Meilenstein

Juga penting untuk memeriksa laporan Meilenstein, meskipun kemungkinan tidak terlalu luas dalam kasus ini. Bahkan dengan sedikit data, laporan semacam itu tetap dapat memberikan informasi yang berguna. Di sini Anda juga akan menemukan tabel yang menampilkan tugas-tugas yang tersisa.

Langkah 8: Eksplorasi Laporan Tambahan

Pada "Laporan Tambahan" Anda bisa mengeksplorasi opsi analisis tambahan. Meskipun ada laporan biaya khusus, mungkin tidak diperlukan pada tahap awal. Belajar cara membuat laporan sendiri mungkin menguntungkan, namun laporan standar sebaiknya diutamakan untuk mulai.

Langkah 9: Pembuatan Laporan Mandiri

Jika Anda memutuskan untuk membuat laporan sendiri, pastikan bahwa ini bukan pilihan pertama. Laporan yang sudah tersedia umumnya sudah cukup dan menyediakan dasar yang solid untuk analisis Anda.

Langkah 10: Menyimpan Hasil

Setelah Anda mengumpulkan semua informasi yang diperlukan dan membuat laporan, penting untuk menyimpan proyek Anda. Hal ini akan mencegah kehilangan data penting dan memastikan bahwa Anda dapat melacak kemajuan Anda kapan pun diperlukan.

Ringkasan

Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat menganalisis kemajuan proyek Anda secara efisien di Microsoft Project. Manfaatkan laporan dan grafik yang tersedia untuk mendapatkan pandangan menyeluruh tentang kemajuan proyek Anda dan dengan cepat mengidentifikasi deviasi yang sering terjadi.