Proses Berkelanjutan dalam MS Project: Panduan

Perencanaan dan pengelolaan proyek bisa menjadi tantangan, terutama ketika melibatkan operasi berkelanjutan. Kemampuan untuk efektif menggunakan operasi ini dalam MS Project bisa menjadi kunci keberhasilan proyek. Dalam panduan ini, kamu akan mempelajari bagaimana cara mengatur operasi yang berkelanjutan dan faktor-faktor penting yang perlu diperhatikan.

Temuan Utama

• Operasi berkelanjutan dapat membantu untuk merepresentasikan waktu perencanaan dan pelaksanaan secara realistis.
• Dengan menggunakan hari-hari sebelumnya dan berikutnya, kamu bisa menyertakan jeda dan waktu seperti saat pengeringan cat.
• Pemahaman perbedaan antara hari kerja dan hari berkelanjutan sangat penting untuk perencanaan waktu yang lebih akurat.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Definisi Operasi

Pertama-tama, kamu harus menentukan operasi yang ingin kamu ikuti dalam proyek. Contohnya, dalam kasus ini adalah merencanakan dan melaksanakan proses pengecatan untuk sebuah meja.

2. Perencanaan Waktu untuk Setiap Langkah

Langkah pertama yang kamu masukkan adalah perencanaan. Dalam kasus kami, perencanaan berlangsung selama tiga hari, diikuti oleh proses pelaksanaan selama dua hari.

3. Memperhitungkan Waktu Pengeringan

Keunikan dalam operasi ini adalah waktu pengeringan. Kamu bisa mengatakan bahwa perencanaan dalam contoh ini adalah proses pengecatan meja, lalu kamu juga harus menyertakan waktu pengeringan. Hal ini juga bisa memakan waktu beberapa hari.

4. Menambahkan Pendahulu dan Keterkaitan

Untuk mencatat waktu pengeringan dengan benar, kamu harus bekerja dengan kategori "Pendahulu". Untuk itu, pergi ke baris Pendahulu dan tambahkan keterkaitan baru. Dalam kasus kamu, ini bisa menjadi keterkaitan "EA" (End-Start) biasa dengan tambahan tiga hari untuk pengeringan.

5. Verifikasi Hasil

Setelah memasukkan informasi, tekan "Enter". Sekarang, kamu akan melihat bahwa waktu perencanaan berlangsung dari hari Senin, Selasa, hingga Rabu. Namun, kamu memiliki lima hari waktu senggang, yang mungkin tidak ideal bagimu.

6. Menyesuaikan Hari Pengeringan

Jika kamu hanya ingin tiga hari untuk pengeringan, perhatikan bahwa program secara default juga mempertimbangkan hari-hari libur, bukan hanya hari kerja. Oleh karena itu, seringkali perencanaan waktu yang salah menghasilkan lebih banyak hari dari yang diinginkan.

7. Memasukkan Hari Libur

Jika penting bagi kamu bahwa meja bisa mengering bahkan pada akhir pekan, maka kamu perlu mengatur program sesuai. Program mengasumsikan bahwa kamu memerlukan hari tambahan untuk itu.

8. Manfaatkan Hari Berkelanjutan

Metode yang efektif adalah memanfaatkan hari-hari berkelanjutan (FT) dalam perencanaan. Alih-alih hanya menggunakan hari kerja, kamu bisa mengatur input hari sedemikian rupa sehingga akhir pekan juga dimasukkan.

9. Memasukkan Hari Berkelanjutan

Ganti input sebelumnya dengan keterkaitan "FT" (hari berkelanjutan), dengan menuliskan contoh "71 EA + 3 FT" di kolom Pendahulu. Tekan "Enter" untuk mengonfirmasi.

10. Memeriksa Rencana

Dengan perubahan ini, kamu akan melihat bahwa waktu perencanaan telah berkurang menjadi tiga hari berkelanjutan. Jadi, program telah memperhitungkan akhir pekan untukmu.

Ringkasan

Dalam panduan ini, kamu telah belajar bagaimana cara merencanakan dan mengelola operasi berkelanjutan secara efisien dalam MS Project. Penggunaan teknik yang tepat dalam memasukkan jadwal waktu sangat penting untuk mencapai hasil yang diinginkan.