Memahami dan memanfaatkan jenis-jenis kalender dalam MS Project

Pemahaman beberapa jenis kalender penting untuk efisiensi pengelolaan waktu kerja di proyek Anda. Dalam tutorial ini, kita akan melihat lebih dekat tiga jenis kalender dasar dalam MS Project: kalender standar, kalender shift malam, dan kalender 24 jam. Kalender-kalender ini tidak hanya membantu Anda merencanakan waktu kerja dengan tepat, tetapi juga membantu mempertimbangkan pengecualian dan hari libur dengan efisien.

Temuan Utama

• Ada tiga jenis kalender dasar dalam MS Project: Standar, Shift Malam, dan 24 Jam.
• Setiap kalender memiliki waktu kerja dan deviasi spesifik yang dapat disesuaikan.
• Pemilihan kalender yang tepat memengaruhi perencanaan dan pelaksanaan proyek Anda secara signifikan.

Panduan Langkah demi Langkah

Untuk memahami dan menggunakan jenis-jenis kalender, ikuti panduan langkah demi langkah ini.

Pertama, perlu melihat berbagai kalender dalam MS Project. Buka proyek yang sedang Anda kerjakan. Navigasi ke tab "Proyek" dan klik "Ubah Waktu Kerja". Di sana Anda akan menemukan daftar jenis kalender yang tersedia.

Sekarang Anda akan melihat bidang "Ubah Waktu Kerja", di mana Anda dapat memilih berbagai kalender. Kalender standar mewakili kalender proyek yang khas, umumnya digunakan untuk kebanyakan proyek.

Selain itu, ada kalender shift malam. Kalender ini sangat berguna jika proyek Anda memerlukan jam kerja pada malam hari. Perhatikan bahwa kalender ini dapat didefinisikan selama dua hari, yang berarti bahwa aktivitas yang berlangsung hingga dini hari akan dicatat dengan benar.

Kalender lainnya adalah kalender 24 jam, yang menunjukkan ketersediaan terus-menerus dari pukul 00:00 hingga 00:00. Kalender ini cocok untuk proyek-proyek yang memerlukan alur kerja yang konsisten, seperti dalam layanan kesehatan.

Saat Anda melalui berbagai jenis kalender, perhatikan juga legenda yang memberikan panduan visual tentang hari-hari libur. Mereka ditandai dengan latar belakang abu-abu. Di sini Anda dapat melihat, misalnya, bahwa Sabtu dan Minggu ditandai sebagai hari-hari libur.

Aspek penting lain yang perlu diperhatikan adalah "waktu kerja luar biasa" pada hari-hari tertentu. Pada contoh hari, tanggal 22 bulan ini, Anda dapat melihat bahwa pada hari tersebut jam kerja berlangsung dari 8 pagi hingga 12 siang, diikuti oleh istirahat dan jam kerja kembali dari 13 siang hingga 17 siang. Totalnya adalah 8 jam.

Waktu kerja spesifik ini didistribusikan ke 5 hari, yang setara dengan total 40 jam kerja. Jadi selalu perhatikan distribusi semacam ini dan bagaimana mereka dapat berbeda dari standar.

Jika Anda bekerja dengan shift malam, Anda akan melihat bahwa waktu kerja di sini tersusun dengan cara yang berbeda. Misalnya, ada periode kerja dari 23:00 hingga 00:00, diikuti oleh shift-shift lain yang menunjukkan bahwa pekerjaan juga berlangsung dalam beberapa hari.

Penting untuk memperhatikan pola kerja khusus yang ada dalam proyek Anda dengan seksama. Anda juga dapat menggunakan opsi 24 jam untuk pekerjaan yang tidak memiliki hari kerja yang ditetapkan, yang dapat bermanfaat untuk banyak proyek dalam industri.

Tiga jenis kalender ini dan penyesuaian waktu kerjanya memungkinkan Anda untuk tetap terorganisir dalam perencanaan proyek dan mengelola pengecualian saat diperlukan.

Ringkasan

Dalam tutorial ini, Anda telah belajar cara menggunakan berbagai jenis kalender dalam MS Project. Anda telah mengenal opsi Kalender Standar, Shift Malam, dan 24 Jam, serta memahami bagaimana mereka memengaruhi perencanaan dan pelaksanaan proyek Anda.