Mengelola sumber daya secara efektif dalam MS Project

Manajemen Sumber Daya merupakan bagian penting dari perencanaan proyek di MS Project. Dalam tutorial ini, kamu akan mengetahui cara mengelola berbagai sumber daya dan penggunaannya secara optimal. Kami akan menjelaskan bagaimana menganalisis penggunaan sumber daya dan memastikan tidak terjadi kekurangan tenaga kerja. Panduan ini akan menunjukkan langkah demi langkah bagaimana kamu bisa melakukannya dengan efektif.

Temuan Utama

• Penggunaan sumber daya direkam dalam jam.
• Kamu dapat memeriksa seberapa banyak sumber daya yang digunakan.
• Disarankan untuk menggunakan tabel sumber daya untuk menyesuaikan data.
• Kalender sumber daya dapat dikonfigurasi secara berbeda.

Panduan Langkah demi Langkah

Untuk menguasai manajemen sumber daya di MS Project, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Mengakses Manajemen Sumber Daya

Buka MS Project dan buka proyek yang ingin kamu kelola sumber dayanya. Beralih ke daftar sumber daya yang telah kamu buat untuk proyekmu. Di sini kamu dapat melihat semua sumber daya dan menganalisis penggunaannya.

2. Menganalisis Penggunaan Sumber Daya

Selanjutnya, perhatikan penggunaan sumber daya dengan lebih detail. Di bawah tab "Sumber Daya," kamu dapat melihat seberapa banyak pekerjaan yang diperlukan oleh setiap sumber daya pada waktu tertentu. Misalnya, alat ini akan menunjukkan bahwa seseorang dijadwalkan untuk brainstorming selama 3 jam.

3. Memeriksa Beban Kerja Sumber Daya

Penting untuk memantau beban kerja sumber daya. Hal ini memungkinkan kamu untuk melihat apakah seseorang kelebihan kerja atau kurang kerja. Misalnya, kamu dapat memilih sumber daya "Müller" dan melihat bahwa dia memiliki beban kerja berlebih jika ada beberapa tugas yang harus dilakukan secara bersamaan.

4. Melakukan Pergantian Sumber Daya

Di MS Project, kamu dapat beralih antara sumber daya untuk memeriksa penggunaannya dalam berbagai tahap proyek. Dengan menggeser pada jendela, kamu juga dapat cepat beralih antara sumber daya seperti "Heinz," "Schulz," dan lainnya.

5. Menyesuaikan Data Sumber Daya

Tabel sumber daya memberikan banyak opsi penyesuaian. Kamu dapat mengubah nama, mengatur pengalokasian sumber daya, dan mendeskripsikan jenis sumber daya. Kamu juga dapat memasukkan satuan seperti waktu dalam persentase (misalnya 100% atau 50%).

6. Menetapkan Biaya Sumber Daya

Kamu dapat memasukkan tarif biaya untuk sumber daya. Kamu dapat menetapkan berapa banyak setiap sumber daya biaya per jam. Misalnya, kamu dapat menentukan bahwa setiap penggunaan "Metal" akan dikenakan biaya 50 €.

7. Menyesuaikan Kalender Sumber Daya

Selain itu, bermanfaat untuk mengonfigurasi kalender untuk sumber daya secara individual. Sebagai contoh, kamu bisa menetapkan bahwa "Schulz" bekerja dengan jadwal kerja malam. Hal ini dapat sangat penting untuk perencanaan yang tepat.

8. Memperhatikan Sumber Daya Lebih Lanjut

Setelah melakukan penyesuaian pada berbagai sumber daya, kamu bisa melihat masing-masing sumber daya secara individual. Pilih sumber daya tersebut dan kembali ke layar. Di sini, kamu dapat melihat detail lebih lanjut tentang sumber daya yang dipilih.

9. Memeriksa Perubahan yang Dilakukan

Sebelum melanjutkan proyekmu, pastikan untuk memeriksa semua perubahan yang telah dilakukan. Pastikan bahwa semua data sumber daya tercatat dengan benar dan tidak ada kelebihan beban.

Ringkasan

Dalam panduan ini, kamu telah mempelajari langkah-langkah penting dalam mengelola sumber daya di MS Project. Sekarang kamu tahu cara menganalisis penggunaan sumber daya, memeriksa beban kerja, menetapkan biaya, dan mengatur kalender. Dengan pengetahuan ini, kamu siap untuk mengelola proyekmu secara efisien.