MS Project menyediakan berbagai alat untuk perencanaan dan pemantauan proyek, termasuk fungsi Ikhtisar Biaya. Tutorial ini akan menunjukkan cara untuk efektif memantau biaya proyek Anda. Memahami aspek keuangan dari proyek Anda adalah kunci untuk memastikan Anda tetap berada di dalam anggaran dan mengidentifikasi masalah potensial dengan cepat. Mari kita segera mulai dan menjelajahi opsi-opsi yang ditawarkan oleh Ikhtisar Biaya di MS Project.
Temuan Utama
- Ikhtisar Biaya memberikan gambaran jelas tentang total biaya dan biaya sisa dari proyek Anda.
- Anda dapat menyesuaikan laporan dan menambahkan informasi tambahan.
- MS Project memungkinkan Anda untuk menyaring data untuk dengan cepat mendapatkan informasi tertentu.
- Laporan dapat membantu Anda membuat keputusan yang didasari dan mengidentifikasi masalah potensial dengan cepat.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Ikhtisar Biaya
Untuk menggunakan Ikhtisar Biaya di MS Project, ikuti langkah-langkah berikut:
Tampilkan Laporan
Pertama-tama, Anda harus mengakses toolbar laporan. Untuk melakukannya, pergi ke menu di bagian atas dan pilih "Laporan". Di sini Anda akan menemukan berbagai opsi laporan yang akan membantu Anda menganalisis biaya proyek Anda dengan lebih detail.
Pilih Ikhtisar Biaya
Di dalam laporan, Anda memiliki opsi untuk membuat berbagai laporan. Pilih "Ikhtisar Biaya". Tampilan ini memberi Anda akses ke tabel visual yang menunjukkan total biaya dan informasi biaya penting lainnya dari proyek Anda.
Total Biaya dan Biaya Sisa
Pada Ikhtisar Biaya, Anda akan melihat total biaya yang telah dikeluarkan untuk proyek Anda hingga saat ini. Misalnya, dalam kasus ini adalah 4190 EUR. Anda juga akan melihat biaya sisa yang akan dikeluarkan, dalam hal ini 3380 EUR. Informasi ini sangat penting untuk memahami status keuangan proyek Anda dengan cepat.
Kumulatif Biaya dan Persentase
Kumulatif biaya dan persentase memberikan gambaran sejauh mana proyek Anda telah diselesaikan. Ini adalah alat berharga untuk melacak kemajuan dan memastikan Anda tetap berada di dalam anggaran. Ikhtisar ini menunjukkan bahwa 10% biaya telah diselesaikan.
Mengedit Tampilan
Anda dapat menyesuaikan tampilan Ikhtisar Biaya untuk mengatur data sesuai kebutuhan Anda. Klik opsi layout untuk mengubah tampilan tabel dan menambahkan informasi relevan lainnya.
Ikhtisar Sumber Daya
Selanjutnya, kita akan melihat ikhtisar sumber daya. Di sini, Anda dapat memeriksa seberapa besar kontribusi yang telah diberikan oleh berbagai sumber daya. Ini membantu Anda untuk mengetahui seberapa efisien tim bekerja dan di mana mungkin terdapat kendala.
Detail Pemahaman Biaya dan Sumber Daya
Ketika Anda melihat biaya sumber daya, Anda tidak hanya mendapatkan gambaran biaya aktual, tetapi juga biaya sisa dan status biaya. Anda dapat melihat biaya aktual berdasarkan sumber daya, misalnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan pemahaman detail tentang pekerjaan yang sudah dilakukan dan biaya yang terkait.
Menyesuaikan Bidang Laporan
Jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan ke tampilan, Anda dapat menyesuaikan bidang laporan. Ini termasuk menambahkan biaya aktual atau menghapus informasi yang kurang relevan. Tampilan yang bersih dan spesifik membuat data lebih mudah dipahami.
Filter Data
Untuk mendapatkan informasi yang tepat, Anda dapat mengaktifkan filter. Misalnya, jika Anda hanya ingin melihat biaya aktual, Anda dapat mengatur filter untuk tidak menampilkan jenis biaya lainnya. Ini membantu Anda untuk tetap memahami secara finansial tentang proyek Anda.
Ekspor Data ke Excel
Laporan-laporan di MS Project memang kuat, tetapi kadang kala Excel adalah pilihan yang lebih disukai untuk analisis yang lebih mendalam. Anda dapat mengaitkan data dari setiap laporan ke Excel untuk menganalisisnya di sana. Hal ini sangat berguna terutama pada proyek-proyek yang lebih besar, di mana analisis biaya dan sumber daya yang mendetail diperlukan.
Ringkasan
Ikhtisar biaya di MS Project adalah alat yang sangat penting untuk mengelola keuangan proyek Anda. Anda telah belajar bagaimana membuat laporan, menyesuaikan tata letak, dan mendapatkan informasi yang terfokus. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memantau proyek Anda dengan ketat dan mendeteksi masalah potensial lebih awal.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuka ikhtisar biaya di MS Project?Buka bar laporan dan pilih "Laporan", kemudian "Ikhtisar Biaya".
Dapatkah saya menyesuaikan tata letak laporan?Ya, Anda dapat menyesuaikan tata letak Ikhtisar Biaya sesuai kebutuhan Anda.
Bagaimana cara menyaring informasi?Tetapkan filter di pengaturan laporan untuk hanya menampilkan informasi yang diinginkan.
Dapatkah saya mengexport data juga?Ya, Anda dapat mengaitkan laporan dengan Excel dan mengekspor datanya.
Apa yang dimaksud dengan biaya aktual?Biaya aktual adalah biaya yang sebenarnya terjadi dari sumber daya yang digunakan dalam proyek.
