Ada berbagai cara untuk membuat formulir PDF. Jika sudah ada file PDF yang ingin Anda gunakan untuk membuat formulir, maka buka file tersebut dan gunakan alat formulir untuk pengeditan lebih lanjut.
Namun, Anda juga dapat klik tugas Buat formulir di layar awal.
Selanjutnya, akan muncul jendela di mana Anda harus memilih apakah formulir harus dibuat sepenuhnya baru atau dari sebuah templated atau dari file yang sudah ada - baik itu file PDF, file Office seperti Word atau Excel, atau bahkan formulir kertas yang discan.
Saya akan mulai dengan opsi Dari Dokumen yang Ada.
Dalam hal ini, klik Browser dalam jendela berikutnya dan pilih file yang sesuai di hard drive. Ini bisa berupa file PDF atau file Office.
Kemudian klik Lanjutkan.
Selanjutnya, dokumen akan terbuka dan Acrobat telah melakukan pengenalan bidang formulir, artinya area di mana entri jelas harus dimasukkan langsung dilengkapi dengan bidang formulir.
Tutup pesan status yang muncul dengan mengklik OK.
Acrobat sekarang memberikan akses ke dokumen. Semua area yang terdeteksi sebagai bidang formulir diberi frame. Di sisi kanan, sekarang ada panel untuk pengeditan formulir dan di bagian atas adalah pilihan alat Quick Tools untuk menambahkan bidang teks dan pilihan, kotak centang, tombol, dan sebagainya. Bidang yang terdeteksi terdaftar secara individual di panel pengeditan formulir.
Ketika dibuka dengan zoom in, Anda akan melihat bahwa Acrobat sudah memberi nama yang benar pada bidang formulir. Untuk membuat dokumen menjadi menarik secara visual dan mudah dipahami, bidang dapat diatur dengan cara yang seragam.
Pilih semuanya dengan alat Seleksi dan dari Menu Konteks yang muncul dengan mengklik kanan, pilih opsi Allineare, distribuisci o centra dan pilih opsi yang sesuai, dalam hal ini Allinea a sinistra.
Dalam Menu Konteks di bawah Karakteristik>Posisi Anda dapat memberikan nilai yang konsisten untuk semua bidang formulir yang dipilih.
Untuk mengedit kotak pilihan, pilih alat yang sesuai dari panel Quick Tools dan buat sebuah frame di lokasi yang sesuai. Tulis label di Pilihan kotak untuk opsi khusus dan di bawahnya tulis label untuk grup.
Karena selalu harus ada setidaknya dua kotak pilihan untuk memungkinkan pilihan di antara keduanya, klik Tambahkan tombol baru dan tarik kotak pilihan berikutnya menggunakan crosshair mouse.
Untuk memeriksa hasilnya, klik Pratinjau di atas. Sekarang, tampilan Edit dimatikan dan tampilan Formulir ditampilkan. Saat mouseover, label grup dari kotak pilihan yang baru saja dibuat akan ditampilkan dan Anda dapat menguji fungsionalitasnya.
Untuk menyesuaikan ukuran, pilih semua bidang dan pilih Ukuran yang Sama untuk Semua Bidang>Keduanya dari Menu Konteks.
Cara tampilan bidang formulir dapat ditentukan melalui Menu Konteks Eigenschaften>Optionen. Di sini Anda dapat memilih entri yang diinginkan dari menu drop-down Gaya kotak centang untuk bidang yang dipilih.
Untuk menambahkan bidang formulir baru, misalnya di tempat yang tidak terdeteksi dengan benar, pilih Tambahkan Bidang Baru dari Quick Tools atau Panel Pengeditan Formulir dan tandai area yang telah disiapkan.
Elemen-elemen dari daftar drop-down dimasukkan ke dalam Karakteristik Bidang Formulir di bawah Options secara individual dan dikonfirmasi dengan klik Tambahkan. Dengan tombol Atas atau Bawah, urutan entri yang dipilih bisa diubah nanti. Jika kotak centang Sortir elemen, diaktifkan, urutan alfabetis akan dibuat.
Dengan bidang tandatangan khusus, tanda tangan digital yang sudah ada dapat dimasukkan. Namun, bidang tanda tangani yang diidentifikasi selama pengenalan bidang formulir pada awalnya hanya berupa bidang teks dengan label Tanda tangan.
Untuk membuat fungsionalitas tanda tangan, pertama-tama tandai dan hapus bidang ini. Kemudian, pilih alat formulir Tambah Tanda Tangan Digital dari Panel Quick Tools dan tarik frame baru. Di sudut kiri atas terdapat tanda marka merah.
Untuk memeriksa fungsionalitasnya, Anda beralih ke mode pratinjau dan klik pada kolom tanda tangan. Tanda tangan digital yang telah disiapkan akan ditampilkan dan setelah memasukkan kata sandi, mengklik Menandatangani dan Menyimpan dokumen, tanda tangan akan dimasukkan.
Akhirnya, Anda dapat membuat tombol untuk mengirim formulir melalui email. Pilih Alat tombol dari Bilah alat cepat dan tarik sebuah bingkai dengannya. Masukkan label seperti misalnya Kirim dan kemudian klik Semua Properti.
Selanjutnya, buka tab Tindakan, buka daftar drop-down Pilih tindakan, dan pilih entri Kirim formulir. Kemudian klik pada tombol Tambahkan.
Dalam jendela yang terbuka setelah itu, alamat penerima harus dimasukkan dalam baris Masukkan URL untuk tautan. Alamat harus diberi awalan mailto:.
Kemudian Anda dapat menentukan apakah semua atau hanya formulir tertentu, seluruh dokumen PDF, atau data FDF harus dikirim. File FDF jauh lebih kecil dari file PDF keseluruhan, tetapi tetap mengandung semua informasi. Penerima dapat membukanya dengan mudah menggunakan Acrobat.
Klik kemudian pada OK dan tutup jendela Properti.
Beralih ke pratinjau. Saat mengklik tombol Kirim yang baru dibuat, klien email Anda akan terbuka dengan file PDF atau FDF terlampir.
Penerima, subjek, dan teks standar sudah terisi dan formulir dapat dikirim dengan mengklik Kirim.
