Pintasan MS Project: Manfaatkan dengan efisien dan hemat waktu

Microsoft Project adalah alat yang kuat untuk merencanakan dan mengelola proyek. Setiap orang yang bekerja dengan program ini tahu bahwa efisiensi sangat bergantung pada cara kerja. Kombinasi tombol, atau Shortcuts, dapat membantu Anda membuat pekerjaan menjadi jauh lebih mudah. Mereka menghemat waktu dan memungkinkan Anda untuk menjelajahi program lebih cepat. Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana menggunakan secara efektif shortcut terpenting untuk Microsoft Project.

Temuan Utama Kombinasi tombol di Microsoft Project adalah alat yang berguna untuk meningkatkan kecepatan kerja. Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui cara menggunakan berbagai shortcut untuk membuat pengelolaan proyek Anda lebih mudah.

Panduan Langkah Demi Langkah

Untuk mengingat shortcut, saya akan menguraikan kombinasi tombol yang paling umum di sini dan menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam pekerjaan sehari-hari Anda.

1. Menyimpan Proyek

Salah satu fungsi paling dasar yang dapat Anda gunakan dengan shortcut adalah menyimpan proyek. Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan menggunakan kombinasi tombol Control + S. Ini akan memastikan semua perubahan Anda disimpan dengan cepat sehingga Anda tidak kehilangan data.

2. Membuat Proyek Baru

Jika Anda ingin membuat proyek baru, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol Control + N. Ini akan membuka jendela proyek baru dan memungkinkan Anda untuk langsung memulai tanpa harus menavigasi melalui menu.

3. Mengaktifkan Menu Bar

Untuk dengan cepat mengaktifkan Menu Bar, tekan tombol F10 atau tombol Alt. Ini sangat berguna ketika Anda ingin mengakses berbagai menu tanpa menggunakan mouse.

4. Mengakses Menu Konteks

Shortcut lain yang berguna adalah mengakses menu konteks, mirip dengan klik kanan. Caranya cukup mudah, klik kanan mouse atau gunakan kombinasi Shift + F10.

5. Menampilkan Tugas

Elemen sentral dalam Microsoft Project adalah ikhtisar tugas. Untuk menampilkan semua tugas atau sub-tugas, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol khusus. Misalnya, kombinasi Alt + Shift + 1 akan menampilkan semua tugas, sementara Alt + Shift + 2 hanya akan menampilkan sub-tugas. Ini akan membantu Anda melihat struktur proyek Anda dengan lebih baik.

6. Mengedit Tabel

Jika Anda ingin menyalin sel, gunakan kombinasi Control + C. Fungsi ini sangat membantu ketika Anda perlu mentransfer informasi dari satu sel ke sel lainnya.

7. Mengakses Informasi dengan Cepat

Tip praktis: Saat Anda mengarahkan kursor ke elemen tertentu dalam proyek Anda, shortcut terkait akan sering muncul. Tahan mouse di atas opsi menu dan perhatikan apakah ada shortcut untuk itu. Dengan begitu, Anda bisa belajar dan menemukan kombinasi mana yang membantu Anda bekerja lebih cepat.

8. Menggunakan Sumber Daya Eksternal

Jika Anda ingin memiliki daftar lengkap shortcut di Microsoft Project seperti banyak pengguna lain, Anda dapat mencari dokumen PDF online yang merangkumnya. Salah satu tip yang berguna adalah mencari "kunci shortcut MS Project" di Google. Dengan begitu, Anda bisa menemukan berbagai sumber daya dan memperdalam pengetahuan Anda.

Ringkasan

Secara keseluruhan, shortcut di Microsoft Project menyediakan dukungan berharga dalam pekerjaan proyek. Anda telah mempelajari kombinasi-kombinasi yang efektif dan bagaimana hal ini dapat membantu Anda untuk bekerja lebih cepat dan efisien. Jika Anda sering menggunakan Microsoft Project, menguasai dan menggunakan shortcut ini akan bermanfaat bagi Anda.