Jika Anda sering bekerja dengan MS Visio, Anda pasti tahu betapa berharganya memiliki beberapa jendela terbuka secara bersamaan. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk beralih efisien antara lembar menggambar yang berbeda dan pada saat yang sama mempertahankan pandangan yang lebih baik atas gambaran Anda. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara mengatur dan menggunakan jendela di MS Visio untuk mengoptimalkan alur kerja Anda.
Temuan Penting Anda dapat menyusun beberapa jendela di MS Visio untuk bekerja dengan lebih efisien. Dengan menggunakan lembar menggambar dan menambahkan jendela tambahan, proses pengeditan menjadi jauh lebih sederhana.
Panduan Langkah Demi Langkah
Menyusun Gambar pada Berbagai Lembar Menggambar
Pertama-tama, penting untuk mengorganisir gambar Anda ke dalam berbagai lembar menggambar. Dengan demikian, Anda memiliki struktur yang jelas dan dapat menangani diagram yang kompleks dengan lebih baik. Anda dapat menempatkan sebuah Shape di satu lembar dan pada saat yang sama menambahkan Shapes lain di lembar lain.
Ketika Anda berada di lembar kedua, Anda akan melihat bahwa awalnya kosong. Pilih lembar pertama untuk mengorganisir Shapes Anda. Ingatlah bahwa Anda berada dalam gambaran induk yang terdiri dari beberapa lembar menggambar.
Membuat Jendela Baru
Jika Anda memerlukan lebih banyak ruang, Anda dapat dengan mudah membuat jendela tambahan. Klik pada menu untuk membuka jendela baru. Ini memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit pekerjaan di beberapa lembar sekaligus.
Ketika Anda membuka jendela, itu akan diberi label sebagai "Window Arrange 2". Sekarang Anda dapat menyusun jendela secara berdampingan, sehingga Anda dapat melihat kedua lembar menggambar sekaligus.
Menyusun Jendela untuk Melihat dengan Lebih Baik
Untuk mengoptimalkan lingkungan kerja, Anda harus menyusun jendela dengan benar. Klik tombol "Arrange All" untuk menampilkan kedua jendela. Ini sangat berguna ketika Anda ingin beralih antara dua lembar menggambar.
Sekali jendelanya disusun secara berdampingan, Anda dapat melihat bahwa perubahan di satu jendela juga mempengaruhi konten di jendela lain. Hal ini membuat pengeditan diagram menjadi jauh lebih mudah.
Memilih Shapes di Jendela Kedua
Di jendela kedua, Anda dapat secara selektif memilih Shapes tertentu. Misalnya, jika Anda membutuhkan beberapa blok umum, Anda dapat memilihnya dari templat yang tersedia.
Dengan cara ini, Anda dapat bekerja secara efisien di kedua lembar menggambar dengan menambahkan Shapes di satu jendela dan pada saat yang sama menggunakan jendela lain untuk pengawasan.
Memanfaatkan Shortcut untuk Bekerja Lebih Cepat
MS Visio juga menyediakan shortcut untuk membuat pengaturan jendela menjadi lebih mudah. Shortcut "Shift + F7" memungkinakn Anda untuk cepat beralih antara jendela-jendela Anda yang terbuka. Manfaatkan shortcut ini untuk beralih dengan efisien antara jendela-jendela Anda.
Manajemen Jendela Yang Tumpang Tindih
Kadang-kadang, menggunakan jendela yang tumpang tindih dapat berguna. Dengan memilih "Overlap", Anda akan melihat jendela-jendela di latar belakang, sementara jendela aktif tetap di depan. Ini membantu Anda untuk tetap memiliki pandangan yang jelas.
Jika Anda tidak hanya mengatur jendela, tetapi juga beralih di antara mereka, proses pengeditan akan menjadi jauh lebih cepat dan mudah.
Menambahkan Jendela Ketiga
Jika Anda ingin, Anda bahkan dapat membuka jendela ketiga. Ini sangat berguna jika Anda bekerja pada beberapa proyek atau diagram sekaligus. Setiap jendela dapat merujuk ke lembar menggambar yang terpisah.
Pastikan ukuran jendela telah disesuaikan dengan benar agar Anda dapat melihat semua informasi dengan sekali pandang.
Penyesuaian Tatanan Jendela Secara Manual
Anda juga dapat menyusun ulang jendela secara manual. Letakkan jendela pertama di bagian atas dan sesuaikan ukuran serta format jendela sesuai dengan cara kerja Anda.
Anda dapat memutuskan apakah ingin menempatkan jendela secara berdampingan atau bertumpuk. Hal ini akan memberikan Anda gambaran umum yang Anda butuhkan untuk pekerjaan Anda.
Ringkasan
Panduan ini akan menunjukkan cara membuka dan menyusun beberapa jendela di MS Visio dengan baik untuk mengedit diagram Anda secara efisien. Dengan menggunakan berbagai lembar kerja, Anda dapat meningkatkan alur kerja Anda secara signifikan.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara saya membuat jendela baru di MS Visio?Klik pada menu untuk membuka jendela baru.
Bagaimana cara cepat beralih antara jendela?Gunakan pintasan "Shift + F7" untuk beralih antar jendela dengan cepat.
Bisakah saya menyusun jendela tumpang tindih?Ya, Anda dapat menyusun jendela tumpang tindih dan melihatnya di latar belakang.
Bagaimana cara mencegah gangguan antara jendela?Atur jendela berdampingan dan sesuaikan ukurannya.
Bisakah saya menggunakan lebih dari dua jendela di MS Visio?Ya, Anda dapat membuka sebanyak mungkin jendela yang diinginkan untuk bekerja pada berbagai lembar kerja.
