Bekerja dengan header dan footer dalam MS Visio dapat membantumu membuat diagrammu terlihat lebih profesional dan terorganisir. Dalam tutorial video kursus ini, kita akan melihat bagaimana cara efektif menggunakan elemen-elemen ini dalam diagram alir kamu. Mengatur header dan footer tidak hanya bisa meningkatkan aspek desain, tetapi juga dapat menyediakan informasi penting untuk pencetakan, seperti nama file atau tanggal pembuatan.
Temuan Utama
- Header dan footer dapat disesuaikan dengan mudah di Visio.
- Kamu bisa menyisipkan informasi dinamis seperti nama file dan nomor gambaran.
- Format menyediakan banyak opsi untuk menyelaraskan jenis huruf dan ukuran.
Panduan Langkah demi Langkah
Pertama-tama, kamu harus memilih template untuk mulai mengedit header dan footer. Dalam contoh kami, kami menggunakan diagram alir yang sederhana. Pilih diagram yang sesuai jika perlu untuk memulai.
Setelah kamu membuat diagrammu, penting untuk masuk ke mode pencetakan untuk mengedit header dan footer. Kamu bisa melakukannya dengan memasukkan "Cetak" di kotak pencarian atas atau menggunakan toolbar yang sesuai. Selain itu, pintasan "Ctrl + P" juga merupakan cara cepat.
Dalam mode pencetakan, kamu akan mendapatkan pratinjau seperti tampilan kertas dari lembar gambar kamu. Jika diperlukan, kamu bisa mengubah format menjadi potret atau lanskap untuk penyesuaian yang optimal.
Untuk mengedit header dan footer, klik opsi yang sesuai di menu dan buka dialog untuk mengeditnya. Di sini, kamu bisa menambahkan informasi tertentu, baik dalam header atau footer.
Di dalam dialog ini, kamu bisa memasukkan informasi tertentu. Kamu bisa, misalnya, menyisipkan teks statis seperti "Gambaran 1" di header. Informasi ini akan muncul secara dinamis di setiap halaman.
Selain itu, kamu juga bisa menyisipkan informasi dinamis seperti nama file. Gunakan sintaks "&[Nama File]" untuk secara otomatis mendapatkan nama file. Jika file diubah namanya, teks ini akan diperbarui secara otomatis.
Untuk menyediakan informasi konteks tambahan, kamu juga bisa menyisipkan nomor lembar di tengah header. Hal ini berguna untuk menandai dengan jelas beberapa halaman di dalam satu dokumen.
Untuk footer, kamu juga memiliki banyak pilihan. Kamu bisa menampilkan tanggal dan waktu sekarang atau juga informasi jumlah total halaman yang sudah dicetak. Hal ini akan meningkatkan profesionalitas dokumenmu secara signifikan.
Sebuah opsi penyesuaian juga adalah mengedit margin di header dan footer. Misalnya, kamu bisa meningkatkan bagian atas menjadi 6,45 mm untuk memberikan lebih ruang bagi teksmu.
Jenis huruf dan ukuran juga bisa disesuaikan. Pastikan agar tetap mudah dibaca dengan memilih ukuran huruf yang sesuai. Kamu bisa menggunakan 12 pt atau 14 pt, tergantung preferensi. Selain itu, jenis huruf pun bisa disesuaikan, apakah Calibri atau Cambria terserah kepadamu.
Berikan sentuhan kreatif dengan warna! Selain hitam, kamu juga bisa menggunakan warna abu gelap atau warna lain untuk membuat header dan footer lebih visual menarik.
Jika semua pengaturan sudah diatur, konfirmasikan perubahanmu dengan "OK". Kamu akan segera melihat bahwa informasi di header dan footer diperbarui dan sekarang ditampilkan dalam tata letak cetakanmu.
Ringkasan
Mengadaptasi header dan footer dalam MS Visio adalah cara sederhana namun efektif untuk membuat dokumenmu terlihat lebih profesional. Dengan kemampuan menambahkan informasi dinamis dan statis, serta melakukan penyesuaian pada jenis huruf dan ukuran, kamu mendapatkan kesempatan untuk mengoptimalkan presentasimu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menyisipkan informasi dinamis ke footer?Kamu bisa menyisipkan informasi seperti tanggal atau nama file dengan kode-kode yang sesuai.
Bisakah aku mengubah jenis huruf header?Ya, kamu bisa memilih jenis huruf dan sesuaikan sesuai keinginan.
Bagaimana cara mengedit margin header dan footer?Di dalam dialog pengeditan, kamu bisa menyesuaikan margin sesuai keinginanmu.
Bisakah saya mengubah format dari potret ke lanskap?Ya, format dapat diubah kapan saja dalam mode cetak.
Bagaimana cara menyimpan perubahan saya di Visio?Perubahan akan disimpan secara otomatis saat kamu menyimpan file.
