Membuat organigram dengan sukses di MS Visio

Organigram tidak hanya merupakan cara elegan untuk menggambarkan struktur hierarki, tetapi juga merupakan alat berharga untuk meningkatkan kejelasan dalam sebuah organisasi. MS Visio menyediakan berbagai fitur untuk membuat diagram tersebut dan dengan mudah melakukan penyesuaian. Dalam panduan ini, kamu akan belajar bagaimana membuat organigram dengan efektif di Visio, untuk menggambarkan struktur perusahaan secara jelas.

Temuan Utama

• Visio menyertakan template untuk berbagai jenis organigram.
• Gambar dapat ditambahkan untuk memberikan sentuhan pribadi.
• Penyesuaian orientasi dan ukuran shapes dapat disetel dengan fleksibel dan disesuaikan sesuai keinginanmu.

Panduan Langkah demi Langkah

Mulailah dengan membuka Visio dan buat dokumen baru. Pergi ke halaman beranda, dan pilih "Baru" untuk membuka area pengeditan untuk diagram baru. Di sini kamu akan menemukan berbagai template yang akan memudahkan kamu memulai.

Klik pada halaman template di bagian "Organigram". Kamu juga memiliki opsi untuk menelusuri template online dari Office. Cukup masukkan "Organigram" di kotak pencarian dan klik simbol pencarian atau tekan tombol Enter.

Pada dialog berikutnya, kamu akan ditanya apakah ingin membuat organigram baru. Kamu juga dapat mengakses template khusus, seperti diagram departemen atau diagram hierarkis. Oleh karena itu, pilih diagram departemen terlebih dahulu dan klik "Buat".

Setelah membuat template, kamu akan melihat struktur organisasi pertama. Untuk menunjukkan hubungan hierarkis antara karyawan, Visio secara otomatis telah menambahkan beberapa shapes ke lembar kerjamu. Di sebelah kiri dalam antarmuka pengguna, kamu akan menemukan shapes khusus untuk organigram mu.

Shapes ini dapat kamu seret-dan-lepas ke lembar kerjamu dengan mudah. Untuk menyesuaikan informasi yang ditampilkan, kamu dapat mengklik shapes dan mengedit sesuai keinginanmu. Klik pada suatu shape untuk memasukkan nama orang yang ingin kamu wakili.

Di sini dapat misalnya diisi oleh direktur. Untuk memasukkan nama, klik pada kotak teks dan tulis nama yang diinginkan. Shapes dari Visio juga memungkinkanmu menambahkan gambar karyawan. Cukup klik pada file gambar dan tambahkan gambar kamu dengan mudah.

sekarang tunjukkan, bagaimana layout dapat disesuaikan. Kamu bisa memilih antara format layout horizontal dan vertikal. Jika kamu memerlukan layout yang diatur ke kiri misalnya, pilih opsi ini dari menu "Layout". Kamu juga bisa menyesuaikan jarak antara shapes satu sama lain, sehingga organigram kamu menjadi informatif dan menarik.

Jika kamu ingin menyesuaikan panah di antara shapes, hal tersebut juga mudah dilakukan. Dengan klik kanan pada penghubung, kamu bisa mengubah jenis penghubung, misalnya antara penghubung lurus atau melengkung.

Selain itu, kamu bisa menyesuaikan warna dan ketebalan garis. Menu pengisian bisa ditemukan di bagian format di sebelah kanan. Kamu dapat mengubah warnanya, misalnya dari biru ke merah atau menambah ketebalan garis.

Jika kamu ingin mengubah tampilan atau bentuk shapes, Visio memiliki beberapa opsi untuk mengubah tersebut, misalnya dengan memilih bentuk bulat daripada kotak. Kamu juga dapat menyesuaikan tinggi dan lebar dari shapes sesuai keinginanmu.

Jangan lupa untuk secara teratur menyesuaikan tampilan sesuai jendela yang aktif, sehingga kamu akan selalu memiliki tampilan terbaik dari organigram kamu. Hal ini bisa dilakukan melalui pengaturan tampilan di bagian kanan.

Jika organisasi ingin terus berkembang, Anda dapat menambahkan bentuk baru kapan pun Anda mau dan menghubungkannya secara sesuai. Menambahkan penghubung antara bentuk memungkinkan Anda untuk dengan jelas menunjukkan hierarki.

Ringkasan

Dalam panduan ini, Anda telah belajar cara membuat organisasi profesional di MS Visio. Dari pemilihan template hingga pengeditan bentuk, serta penyesuaian tata letak - sekarang Anda siap untuk secara efektif dan menarik menampilkan struktur hierarkis dari organisasi Anda.