Dengan MS Visio, Anda memiliki kemampuan untuk membuat diagram organisasi profesional yang secara visual menggambarkan struktur tim Anda. Dalam panduan ini, Anda akan belajar langkah demi langkah cara membuat diagram organisasi kustom dari awal. Kami akan menjelaskan berbagai opsi yang dapat Anda gunakan dalam proses desain.
Pengetahuan Utama
- Anda akan belajar cara membuat diagram organisasi tanpa menggunakan templat.
- Ada berbagai bentuk (Shapes) yang dapat Anda gunakan untuk diagram organisasi Anda.
- Anda akan belajar cara menduplikasi dan menghubungkan Shapes.
Panduan Langkah demi Langkah
Untuk membuat diagram organisasi Anda sendiri di MS Visio, ikuti langkah-langkah berikut:
Untuk memulai, buka MS Visio dan pilih opsi "Baru". Kemudian pilih kategori "Diagram Organisasi" untuk mengakses templat yang ada. Namun, untuk panduan ini kami tidak akan menggunakan templat yang sudah ada, melainkan akan menggunakan Asisten Diagram Organisasi sendiri untuk membuat desain yang sepenuhnya baru.
Sekarang Anda akan melihat dialog dari Asisten Diagram Organisasi. Anda dapat menutup dialog ini karena Anda ingin membuat diagram organisasi dari awal. Di bagian kiri akan ada berbagai Shapes yang khusus untuk diagram organisasi. Pilih Shapes yang sesuai untuk diagram organisasi Anda.
Setelah Anda memilih Shapes, Anda dapat meletakkannya di lembar kerja. Jika Anda menarik sebuah Shape ke lembar kerja sambil menekan tombol kontrol, Anda dapat menduplikasinya. Hal ini sangat berguna jika Anda membutuhkan beberapa posisi yang sama. Mulailah dengan posisi terbesar, yaitu pimpinan, dan letakkan Shape tersebut di bagian atas area gambar Anda.
Selanjutnya, Anda ingin menambahkan objek lain yang akan berada di bawah pimpinan. Tarik sebuah Shape untuk dua atasan dan letakkan di bawah pimpinan. Pastikan untuk membuat jarak antara Shapes secara merata untuk mendapatkan tata letak yang rapi.
Untuk menambahkan level berikutnya dari struktur Anda, Anda dapat menggunakan Shape untuk empat konsultan. Letakkan ini di bawah atasan dan pastikan untuk menyusunnya dengan rapi. Lakukan langkah yang sama untuk membuat level terakhir dengan lima asisten.
Setelah semua Shapes ditempatkan, penting untuk menghubungkannya satu sama lain. Pilih Shape teratas dan pergi ke opsi tampilan. Aktifkan fungsi "Koneksi Otomatis" untuk dengan cepat membuat koneksi ke level berikutnya. Jika perlu, Anda juga dapat membuat koneksi secara manual dengan memilih alat koneksi dan menambahkan tautan yang relevan.
Sekarang semua koneksi antara Shapes sudah terbuat. Untuk menyempurnakan struktur dengan cepat secara visual, Anda dapat menggunakan kembali alat koneksi. Gunakan alat penjelajahan cepat untuk menyelesaikan diagram organisasi Anda dengan cepat.
Sekarang saatnya untuk menyesuaikan nama dan judul di diagram organisasi Anda. Cukup klik pada Shape dan masukkan nama atau judul yang sesuai untuk setiap posisi. Dengan begitu, diagram organisasi Anda akan memiliki sentuhan pribadi dan siap untuk dibagikan atau digunakan dalam presentasi.
Setelah selesai dengan nama dan desain, Anda telah berhasil membuat diagram organisasi kustom pertama Anda. Bagaimana cara memformat lebih lanjut agar menjadi lebih menarik akan menjadi materi pelajaran berikutnya.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah belajar cara membuat diagram organisasi di MS Visio dari awal. Kami telah membahas pemilihan dan penempatan Shapes, menduplikasi objek, dan menghubungkan Shapes. Akhirnya, Anda juga belajar cara menyesuaikan nama dan judul untuk menjadi diagram organisasi yang lebih personal.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara membuat diagram organisasi di MS Visio?Anda membuka Visio, memilih "Baru", dan mengakses Shapes untuk diagram organisasi untuk memulai desain Anda.
Bisakah saya menggunakan templat untuk membuat diagram organisasi saya?Ya, Anda dapat menggunakan templat, namun dalam panduan ini akan dijelaskan cara membuatnya dari awal.
Bagaimana cara menghubungkan Shapes di diagram organisasi saya?Anda dapat melakukannya dengan fungsi "Koneksi Otomatis" atau secara manual dengan alat koneksi.
Bagaimana cara menyesuaikan nama dan judul di diagram organisasi?Cukup klik pada Shape yang sesuai dan masukkan informasi yang diperlukan.
Apa yang akan saya pelajari dalam tutorial berikutnya?Pada tutorial berikutnya, kami akan fokus pada cara memformat dan menyesuaikan diagram organisasi Anda lebih lanjut.
