Pada tutorial ini, saya akan menunjukkan cara mendesain surat lamaran dalam gaya minimalis modern di InDesign.
Pertama, anda memerlukan dokumen baru. Anda dapat membuatnya melalui Berkas > Baru atau dengan menggunakan Ctrl+N. Pada dialog, anda bisa menentukan format dokumen yang diinginkan untuk surat lamaran tersebut. Perhatikan juga pengaturan pinggiran untuk memastikan mempunyai cukup ruang untuk nanti saat diarsipkan.
Karena surat lamaran adalah dokumen yang sangat penting dan mencolok, pemilihan jenis huruf menjadi perhatian khusus. Ada banyak sumber daya di internet yang menyajikan daftar jenis huruf yang relevan secara jelas. Salah satu sumber inspirasi bagus adalah daftar Populer dari Google Fonts.
Saya akan memulai pembuatan surat lamaran dengan menarik sebuah garis bantu. Saya hanya tarik garis ini dari tepi kiri penggaris ke dokumen. Posisi X-Axis yang baik untuk garis ini adalah sekitar 70 mm.
Garis ini akan membagi secara optis dokumen menjadi 2 bagian. Di sebelah kiri akan mencantumkan informasi alamat pelamar, sementara di sebelah kanan garis bantu tersebut adalah isi surat lamaran. Selain itu, sebaiknya tarik lagi garis bantu lainnya dari atas dengan nilai 120 mm pada sumbu Y. Lebih dari garis ini, di bawahnya akan menjadi tempat bagi isi halaman depan nanti.
Selanjutnya, anda memerlukan kotak teks. Dengan Perkakas Teks, anda bisa menggambar kotak teks ini dari tepi kedua garis bantu. Bentuk kotaknya bukanlah hal utama.
Sekarang area teks ini akan diisi dengan teks pertama. Karena ini surat lamaran, adalah wajar untuk menamainya seperti itu. Selanjutnya, gaya huruf juga akan sedikit diformat. Anda bisa memilih jenis huruf, gaya huruf, dan ukuran huruf di sini.
Setelah jenis huruf dipilih dan diatur, anda juga bisa mengubah penyesuaian warna. Anda bisa membuat warna baru atau memilih warna teks yang tepat dari Palet Warna yang ada.
Keuntungan dari jenis Format Paragraf seperti ini adalah bahwa selain bisa menentukan jenis huruf, ukuran huruf, dan gaya huruf, juga informasi warna yang sesuai. Jika anda mengubah salah satu atribut dalam Format Paragraf ini, semua area teks dalam dokumen yang didasarkan pada Format Paragraf tersebut akan segera diberikan atribut yang diubah.
Untuk membuat ini berfungsi, pastikan anda membuat warna dalam Panel Warna dan jangan mengubah warna teks yang ditandai di Panel Warna. Ini hanya akan berdampak sekali pada teks yang ditandai saat itu dan perubahan di Panel Warna tidak akan mempengaruhi teks ini di kemudian hari.
Anda dapat menambahkan informasi tambahan ke judul ini. Namun, dalam format ini, itu belum terlihat begitu baik.
Anda bisa mengubah warna informasi yang "kurang penting," yang lebih kedua. Anda bisa mengubah properti hurufnya.
Namun, pastikan informasi penting, seperti judul jabatan, tetap terlihat jelas. Oleh karena itu, informasi ini bisa ditonjolkan dengan mengubah font-nya. Contohnya, ukuran font untuk judul jabatan dan nama perusahaan telah ditinggikan menjadi 16 Pt dan font Myriad Pro Regular diatur.
Pastikan juga bahwa Jarak Baris sama rata. Setiap perubahan ukuran huruf akan menghasilkan sedikit pergeseran pada jarak baris jika tidak ditetapkan secara tetap. Oleh karena itu, nilai sekitar 13 Pt dan satu baris kosong tambahan antara Baris 1 dan 2 telah diatur.
Baris yang disorot memiliki jarak baris 22 Pt, sementara baris sebelum terakhir memiliki jarak 24 Pt. Hal ini tergantung pada jenis huruf yang digunakan. Penyesuaian manual jarak baris digunakan untuk menciptakan gambaran keseluruhan yang lebih harmonis.
Sekarang, foto pelamar harus dimasukkan ke halaman depan. Melalui menu Berkas > Tempatkan atau dengan menggunakan Drag & Drop, anda bisa memasukkan foto ke dokumen. Pastikan untuk memilih kualitas yang baik.
Bagian yang tepat dari gambar harus ditentukan. Karena contohnya tidak menggunakan foto lamaran biasa, melainkan koleksi wajah, bagian yang terlihat dari gambar harus dipindahkan sehingga hanya wajah pelamar kita yang terlihat dalam area visibel.
Namun gambar masih terlalu dekat dengan teks pengantar. Oleh karena itu, Anda dapat memindahkan gambar dalam kasus seperti ini. Dengan Shift+Tombol panah ke bawah, Anda dapat memindahkan gambar secara bertahap.
Sekarang yang kurang adalah alamat pelamar. Oleh karena itu, Anda kembali menggunakan alat teks untuk membuat bingkai teks di sebelah kiri foto, di mana rincian ini akan dimasukkan.
Detail alamat dapat ditulis di dalam bidang ini atau diimpor dari clipboard.
Pertama, pastikan bahwa teks ini juga menggunakan font dasar yang sama, dalam kasus kami Myriad Pro, seperti teks yang telah dibuat sebelumnya. Cukup tandai seluruh teks dalam kotak teks dan atur jenis huruf dasar di baris opsi di atas sesuai.
Karena nama pelamar ini khusus, diberikan format yang berbeda. Oleh karena itu, font akan sedikit lebih besar dan sudah dipilih Bold Condensed serta diberi warna biru, yang sudah Anda gunakan sebelumnya untuk kata "Lamaran".
Teks yang tersisa juga diformat dengan font Condensed dan ukuran huruf 13 Pt dengan penjajaran rata kanan.
Namun, jika diperhatikan lebih jelas, gambar seharusnya sedikit lebih besar. Pastikan Anda menggunakan gambar asal yang sesuai. Penykalan sederhana bisa mempengaruhi kualitas gambar.
Untuk menilai kualitas dengan lebih baik, periksa Tampilan dan sesuaikan Kinerja Tampilan.
Sekarang keseluruhannya sudah terlihat lebih baik.
Kemungkinan Anda perlu menyesuaikan blok alamat sehingga tidak terlalu dekat atau terlalu dekat dengan foto.
Perbesar gambar untuk melihat keseluruhan. Jika baris teks terlalu dekat, Anda dapat mengoreksi jarak baris.
Setelah halaman sampul selesai, Anda memerlukan halaman lain untuk surat motivasi dan riwayat hidup. Melalui Panel Halaman, Anda dapat menambahkan halaman. Sekarang terjadi sesuatu yang umum dalam desain dokumen: InDesign memasukkan halaman baru, tetapi melampirkannya sebagai halaman ganda ke dokumen.
Penyebabnya adalah saat membuat dokumen baru, tidak memperhatikan apakah halaman ganda atau halaman tunggal. Anda dapat mengubahnya dengan mengakses pengaturan dokumen. Cukup pilih menu File>Atur Dokumen.
Pada dialog, hilangkan tanda centang pada Halaman Ganda.
Saat menambahkan halaman baru, Garis Bantu tidak termasuk, sehingga cukup tarik halaman yang sudah ada ke ikon baru di Palet Halaman. Dengan ini, tidak hanya halaman yang disalin, tetapi juga garis bantu akan diambil. Konten kemudian dapat dicopy dan dihapus dengan mudah.
Garis bantu horizontal tidak diperlukan lagi dan dapat ditarik keluar dari dokumen, sehingga hanya sisa garis bantu vertikal.
Sekarang, pastikan alamat pelamar juga ada di setiap halaman dokumen. Ini dapat membantu jika dokumen dicetak sebagian. Cukup buka halaman sampul dan salin blok alamat ke clipboard dengan Ctrl+C.
Pindah ke halaman kosong dan gunakan menu Edit>Tempel di Tempat Asal untuk membawa bagian yang disalin secara tepat pada halaman baru.
Sekarang yang kurang adalah konten surat lamaran. Pertama-tama, buatlah surat motivasi dengan bingkai teks yang mencakup seluruh area kanan hingga garis bantu untuk jarak tepi.
Pada bagian atas surat ini, biasanya Anda akan menambahkan tanggal dan informasi penerima. Tulis data ini di area ini atau salin dari templat.
Blok teks ini juga harus disesuaikan. Font harus disamakan dengan Myriad Pro dan dengan tipografi Condensed yang diubah. Untuk contoh ini, jenis hurufnya juga diubah menjadi Myriad Pro dengan tipografi Condensed. Selain itu, lokasi dan tanggal diubah menjadi warna biru lamaran.
Mungkin perlu menyesuaikan spasi baris dan ukuran font. Oleh karena itu, pada titik ini Anda memeriksa spasi baris, dengan cara menyorot teks, dan menyesuaikan sesuai kebutuhan. Sebagai contoh, jarak 16 Pt digunakan. Ukuran font adalah 13 Pt.
Teks aplikasi pekerjaan dapat ditulis ulang secara manual atau disalin dari sumber lain jika ada. Saat Anda melekatkan teks, mungkin InDesign akan mengatur teks tersebut ke dalam format yang sama yang baru saja Anda atur untuk blok penerima.
Teks ini haruslah berbeda dengan blok teks di atas dan akan diubah formatnya. Caranya, cukup sorot teks yang terkena dampak dan gunakan format paragraf untuk pertama kalinya. Hal ini bermanfaat untuk memastikan bahwa lebih banyak teks akan ditambahkan dalam aplikasi dan harus konsisten di semua halaman. Pertama-tama, buat format paragraf baru.
Dengan mengklik ganda, Anda dapat mengakses opsi format paragraf. Di sini, Anda dapat memberi format nama yang jelas untuk format tersebut, serta mengatur format karakter dan warna karakter.
Setelah format ditetapkan, seluruh teks yang disorot akan diatur dalam format ini. Namun, agar teks isi juga dapat diberikan format yang sesuai, cukup duplikasikan format paragraf yang baru saja dibuat.
Format ini kemudian disesuaikan lagi dengan mengklik ganda. Ini termasuk memberikan nama yang baru dan jelas untuk format paragraf serta properti teks yang baru.
Selanjutnya, teks isi akan diberikan properti teks yang baru ini.
Tugas format ini termasuk memastikan agar teks tetap sejajar. Program tata letak seperti InDesign memiliki fitur untuk meluruskan teks pada garis dasar. Anda dapat menggunakan fitur tersebut atau melakukan penyesuaian teks secara manual.
Dengan menekan Ctrl+K, Anda dapat mengatur suatu grid dalam pengaturan. Tetapkan di mana grid garis dasar mulai dan dengan jarak spasi baris berapa ia akan diatur.
Jika grid garis dasar berhasil diatur, Anda hanya perlu menyorot teks yang akan disesuaikan dan klik tombol penyelarasan dalam bilah opsi. Jika tombol ini tidak terlihat, Anda mungkin harus mengatur ulang tampilan bilah properti terlebih dahulu.
Sekarang Anda membutuhkan halaman tambahan. Untuk ini, Anda hanya perlu menyalin kembali halaman yang sudah ada - kali ini halaman 2, karena di sana teks dan alamat sudah sejajar.
Pada kotak alamat, Anda bisa menambahkan teks tambahan, misalnya, untuk menjelaskan apa yang terdapat di halaman ini. Dalam kasus ini, itu akan menjadi curriculum vitae Halaman 1/2. Selain itu, teks baris ini akan diubah warnanya kembali menjadi biru pelamaran.
Kemudian, lanjutkan dengan informasi mengenai kurikulum vitae. Di sini juga, teks yang telah ditentukan akan dimasukkan. Tentu saja, Anda bebas untuk memodifikasi dokumen ini secara manual dan masukkan informasi yang tepat.
Teks yang dimasukkan mungkin tidak memiliki format yang tepat. Untungnya, kita sudah mendefinisikan format paragraf yang sesuai. Ini memungkinkan kita untuk dengan cepat membawa potongan teks ke dalam format yang benar. Sorot sebuah heading dan berikan format paragraf Heading. Konten teks akan diformat dengan format paragraf Text.
Dengan memasukkan teks, Anda mungkin menambahkan teks lebih dari yang bisa ditampilkan satu halaman. Di InDesign, simbol kecil akan aktif di sudut kanan bawah kotak teks.
Salinlah secara sederhana halaman 3 - yaitu halaman pertama dari CV - dan buat halaman keempat dalam dokumen. Sorot teks yang ada dan hapus. Kembali ke halaman 3 dan klik tanda tambah kecil merah itu. Penunjuk mouse berubah menjadi simbol baru.
Dengan penunjuk mouse ini, cukup klik pada bingkai teks yang kosong di halaman 4. Sekarang, teks penggabungan akan dilanjutkan di sana karena Anda telah mengaitkan bingkai teks dengan fungsi ini. Teks yang dimasukkan akan memperbesar bingkai teks halaman 4. Skalakan bingkai ini secara manual sehingga kembali sampai garis panduan vertikal.
Juga teks ini harus diformat dengan benar. Gunakan kembali format paragraf untuk penyesuaian teks.
Perhatikan saat memasukkan dan memformat untuk memastikan bahwa tanggal dan konten yang sesuai ditampilkan secara berblok dan bukan tanggal di bagian bawah halaman dan baru pada halaman berikutnya teks yang sesuai.
Agar halaman 1 dan halaman 2 dari riwayat hidup memiliki tampilan yang sama, Anda juga harus memastikan bahwa teks di kedua halaman dimulai pada ketinggian yang sama. Klik bingkai teks halaman 3 (halaman 1 riwayat hidup) dan salin nilai Y dengan Ctrl+C ke clipboard. Kemudian tempelkan nilai ini untuk bingkai teks halaman 2 dari riwayat hidup di kolom yang sama.
Setelah lamir dan surat motivasi serta riwayat hidup telah selesai, langkah berikutnya adalah informasi wajib lainnya seperti sertifikat atau bukti magang yang menarik bagi bagian kepegawaian. Pertama-tama, tambahkan halaman kosong lain.
Dokumen-dokumen yang diperlukan mungkin perlu dipindai terlebih dahulu. Pada saat memindai, penting untuk memastikan bahwa pemindaian tersebut sejajar dan memiliki resolusi tinggi 300 dpi.
Dokumen ini dipindai dalam sebuah program grafis. Dokumen tersebut dapat dipersiapkan lebih lanjut untuk digunakan dalam InDesign. Di Adobe Photoshop, terdapat beberapa alat, termasuk alat Pemotong, yang dapat digunakan untuk tugas-tugas semacam ini. Gunakan untuk menandai seluruh dokumen dan putar ke arah yang diinginkan agar teks terletak sejajar. Warna latar belakang harus sudah diatur sebelumnya menjadi putih, sehingga setelah diputar tidak ada pinggiran tidak diinginkan di sisi dokumen. Rotasi gambar juga dapat dilakukan langsung di InDesign.
Setelah persiapan gambar selesai, gambar tersebut dapat disimpan untuk diimpor ke InDesign. Untuk menghemat ukuran file, Anda dapat menyimpan dokumen dengan sedikit warna sebagai .gif daripada .jpg. Selanjutnya, gambar ini dapat diletakkan di InDesign.
Tarik gambar dengan mouse saat menekan tombol kiri di area kerja.
Seringkali terdapat pinggiran pemindaian dokumen yang terlihat di gambar. Bingkai batas untuk gambar dapat diubah di InDesign. Dengan demikian, lebih mudah untuk menyembunyikan bagian gambar yang tidak diinginkan. Tarik bingkai batas ke dalam gambar sampai pinggiran yang kurang cantik tidak lagi terlihat.
Ketika melakukan zoom, terkadang muncul gangguan gambar. Gangguan semacam ini sebaiknya dihilangkan sebelum diimpor ke InDesign menggunakan program pengeditan gambar yang sesuai.
Gangguan gambar tersebut dapat Anda cat ulang atau gunakan alat perbaikan lainnya di Adobe Photoshop.
Pada akhirnya, dokumen diekspor sebagai PDF. Ini penting untuk memastikan bahwa ekspor berkualitas tinggi. Oleh karena itu, pilih fungsi ekspor untuk cetak jika memungkinkan.
Pada dialog berikutnya, Anda dapat mengatur resolusi gambar. Perhatikan ukuran resolusi gambar, idealnya sekitar 300 piksel per inci, dan kualitas gambar yang tinggi. Terkadang Anda harus memilih antara ukuran file dan kualitas, karena lamaran kerja yang dikirim sebagai lampiran juga tidak boleh terlalu besar. 
Pada dialog keamanan, Anda dapat memberikan kata sandi untuk file jika diinginkan. Ini bertujuan keamanan tetapi juga dapat membuat penyedia kerja merasa ragu. Satu informasi penting adalah kompatibilitas. Atur versi Acrobat yang lebih lama untuk memastikan bahwa sistem yang lebih lama juga dapat membuka lamaran ini tanpa masalah.
Satu lamaran dapat digunakan untuk berbagai lamaran kerja. Lebih individual jika beberapa hal dalam peralatan lamaran ini dapat diubah. Termasuk di antaranya adalah warna dan jenis huruf. Misalkan, pelamar ingin mengajukan lamaran ke bank besar Jerman. Maka akan lebih baik jika lamaran tersebut dapat menunjukkan bahwa pelamar telah mempelajari perusahaan sebelumnya. Salah satu caranya adalah dengan mengubah warna judul menggunakan format paragraf sesuai situasi baru.
Selain itu, gaya huruf dapat diubah dengan cara yang sama.
Hasil akhirnya bisa terlihat seperti ini:
Dan halaman-halaman berikutnya:
