Untuk memeriksa file PDF yang ditujukan untuk pencetakan agar sesuai untuk output di pemancar cetak di percetakan, Acrobat menawarkan alat yang disebut Preflight di bawah alat produksi cetak. Alat ini menyediakan berbagai profil pemeriksaan yang berbeda untuk berbagai kondisi output. Dengan mengkliknya, jendela baru akan terbuka …
… di mana berbagai kategori seperti untuk output digital printing, prepress untuk printing ofset, untuk memeriksa standar PDF yang berbeda, menganalisis berbagai detail, atau melakukan koreksi untuk pengaturan yang salah terdaftar.
Satu klik pada panah yang mendahului kategori ini akan membuka grup tersebut …
… dan menunjukkan profil pemeriksaan yang terkumpul di dalamnya. Di kategori prepress, Anda akan menemukan profil untuk cetak offset lembaran dan gulungan serta iklan untuk koran atau majalah.
Icon yang mendahului profil tersebut melambangkan kemampuan memeriksa file (P) dan jika perlu juga mengkoreksi file tersebut (kunci inggris). Jika Anda menandai profil, tombol-tombol di bagian bawah akan aktif, sehingga Anda bisa memulai proses yang diinginkan.
Dengan mengklik tombol Edit pada profil yang di tandai …
… jendela baru akan terbuka dengan detail pengecekan dan koreksi yang tersedia di dalamnya. Detail ini juga dikelompokkan dalam kategori berhierarki seperti Dokumen, Halaman, Gambar, Warna, Font, dll.
Dengan menandai salah satu kategori di sisi kiri, detail yang sesuai akan ditampilkan di sebelah kanan. Pengaturan default dapat disesuaikan. Klik pada ikon yang mendahului entri pemeriksaan yang sesuai, lalu pilih entri yang diinginkan dari Menu Konteks. Misalnya, dokumen PDF yang ditujukan untuk output cetak tidak boleh dienkripsi, karena pemancar akan langsung menghentikan pekerjaan. Pengaturan default inactive perlu diperbaiki dan diganti dengan error atau setidaknya warning.
Melalui tombol kecil di bawah daftar kategori profil, Anda dapat membuat profil baru sepenuhnya, menduplikasi profil yang di tandai untuk diedit dan simpan dengan nama baru, hapus profil yang tidak diperlukan, atau mengekspor profil untuk disebarkan kepada pengguna lain atau sebaliknya, mengimpor profil yang diterima dari pengguna lain.
Selain profil Preflight untuk berbagai kondisi output, Anda juga dapat memilih profil untuk menemukan masalah dan kesalahan yang sangat spesifik yang juga dikelompokkan dalam kategori seperti Gambar, Layer, Warna, Font, dll.
Berbeda dengan profil yang hanya sesuai untuk memeriksa dokumen, Anda juga bisa memilih profil untuk koreksi langsung. Dengan ikon abu-abu yang mendahului nama, dapat terlihat bahwa tidak hanya dilakukan pemeriksaan, tapi juga koreksi sekaligus.
Dalam Menu Konteks dari Opsi, Anda akan menemukan Preflight Preferences.
Di sini, Anda bisa menyesuaikan jenis tampilan sesuai kebutuhan Anda, antara lain.
Setelah mengklik Check atau Check and correct, file akan diperiksa berdasarkan poin yang ada di profil yang dipilih dan jika perlu juga dikoreksi. Hasil pemeriksaan akan ditampilkan dalam ringkasan hierarkis. Untuk pemahaman yang lebih baik, objek yang terpengaruh bisa divisualisasikan dalam jendela miniatur.
Anda dapat membuat laporan pemeriksaan yang detail dengan mengklik tombol Create Report, yang kemudian bisa disimpan sebagai file PDF terpisah atau dengan mengeklik Embed check entry, file itu akan ditambahkan menjadi bagian dari file yang sedang aktif, misalnya untuk menunjukkan kesalahan kepada pembuat file dan sebagai panduan dalam melakukan koreksi.
