File PDF yang ditentukan untuk pencetakan harus memenuhi persyaratan khusus agar dapat dibiaskan tanpa kesalahan dan tidak ada kejutan yang tidak menyenangkan saat pengiriman dokumen cetak. Beberapa masalah umum yang akan saya jelaskan di bawah ini dan menunjukkan bagaimana cara memperbaikinya dengan Acrobat 11.
Pandangan pertama yang memeriksa selalu harus di Pratinjau Output. Di sini Anda segera melihat berapa banyak saluran warna yang ditetapkan dalam dokumen tersebut. Dalam contoh yang ditampilkan di bawah, file tersebut dibiaskan tidak hanya dengan saluran Euroskala tetapi juga dengan saluran warna tinta penuh tambahan untuk mencetak warna khusus (HKS 5). Namun, jika (seperti yang umum terjadi karena alasan biaya) hanya dicetak 4 warna, maka file tersebut tidak benar untuk dicetak.
Untuk mengonversi warna tinta solid ke Euroskala, pertama-tama tutup Pratinjau Output dan buka alat Konversi Warna.
Pada kolom Jenis Warna, pilih entri Warna Tinta Solid, sebagai Jenis Objek di kolom di atasnya dapat mempertahankan entri Objek apa pun. Di bagian Attribute Konversi di sebelah kanan, pilih Output-Intent - biasanya ISO Coated V2 - dan konfirmasikan pengaturan dengan OK.
Warna khusus sekarang dikonversi ke Euroskala, yang dapat Anda periksa lagi setelah melihatnya di Pratinjau Output.
Sebagai alternatif untuk konversi manual, Anda juga dapat menggunakan aturan koreksi dengan bantuan alat Preflight. Dalam contoh yang terlihat di bawah, saya telah menyalin aturan standar Konversi Warna ke "Coated Fogra 39", Konversi Warna Tinta ke CMYK terlebih dahulu lalu mengeditnya, untuk dapat menggunakan profil ISO Coated V2 ECI sebagai tujuan output. Setelah mengklik tombol Perbaiki, semua warna tinta akan dikonversi ke Euroskala.
Jika saat memeriksa di Pratinjau Output (dengan menghapus centang pada saluran warna hitam) Anda menemukan bahwa teks hitam dihasilkan dalam semua saluran warna (hal ini sering terjadi pada file PDF yang dibuat dengan program Office), kesalahan tersebut harus diperbaiki sehingga hanya dihasilkan dalam saluran warna hitam 100%, agar Anda mendapatkan hasil teks yang bersih.
Cari warna ruang teks hitam yang sebelumnya ada dalam kolom drop-down di bawah Tampilkan.
Buka kembali alat Konversi Warna, atur Jenis Objek sebagai Teks dan pilih Jenis Warna sesuai warna ruang yang baru diidentifikasi. Sebagai Profil Konversi, Disarankan untuk menggunakan Dot Gain 15% untuk teks hitam. Di Opsi Konversi, centang juga Pertahankan Hitam dan Izinkan Warna Abu-Abu pada CMYK Hitam. Setelah itu klik OK untuk mengkonversi teks agar hanya dihasilkan dalam saluran warna hitam.
Alternatifnya, jika elemen berada dalam ruang warna campuran, Anda dapat mengonversi "Objek apa pun" langsung ke profil ISO Coated V2; maka Anda juga harus mengaktifkan kotak centang Pertahankan Warna Dasar CMYK di Opsi Konversi. Acrobat akan mengonversi semua objek untuk tujuan output ini; sehingga teks hitam juga hanya akan terletak di saluran warna hitam.
Jika saat melihat di Pratinjau Output Anda melihat bahwa teks hitam yang berada di atas latar belakang berwarna tidak mencakupnya, maka Anda telah menemukan kesalahan lain yang perlu diperbaiki.
Buka panel Preflight, pilih aturan Atur Teks Hitam menjadi Overprint dalam kategori Koreksi dan klik Perbaiki. Acrobat akan mengatur teks hitam 100% menjadi overprint dan memperbaiki kesalahan ini, yang dapat Anda konfirmasi dengan melihat kembali di Pratinjau Output.
Dengan mengaktifkan kotak centang Impostasi Warna Total di Pratinjau Output, Anda melihat bahwa file PDF yang ditentukan untuk iklan surat kabar melebihi nilai Coldset-Rollenoffset jauh (lihat area yang ditandai warna hijau dalam gambar preview).
Buka alat Konversi Warna dan pilih Profil Konversi untuk cetak surat kabar untuk "Objek apa pun" dan ruang warna. Aktifkan semua kotak centang di Opsi Konversi dan konversi dokumen ke Output-Intent baru dengan mengklik OK.
Acrobat sekarang akan mengubah kurva gradasi untuk Kondisi Output yang baru dan mengurangi impastasi warna total ke nilai yang dibutuhkan.
Masalah lain dapat muncul saat Anda mengurangi transparansi pada file PDF dengan warna khusus.
Setelah itu, elemen dengan warna perhiasan tidak akan ditampilkan dengan benar. Dalam kasus tersebut, sebaiknya Anda mengonversi warna perhiasan ke skala Euro terlebih dahulu sebelum mengurangi opasitas. Setelah opasitas dikurangi, semuanya akan ditampilkan dengan benar.
Untuk memenuhi standar pertukaran seperti X1, X3, atau X4, sebuah bingkai format akhir (Trimbox) harus didefinisikan dalam file PDF. Definisi ini sering kali tidak ada, terutama dalam file dari lingkungan kantor, sehingga ketika Preflight-Check dilakukan, akan mengeluarkan pesan kesalahan yang sesuai.
Anda dapat memperbaiki kesalahan ini dengan menggunakan alat Menetapkan Bingkai Halaman. Pilih bingkai format akhir dalam kotak Terapkan ke dan konfirmasi pengaturan dengan OK. Acrobat akan menulis informasi tentang Trimbox ke dalam file dan memperbaiki kesalahan ini.
Masalah lain muncul pada file PDF yang ditujukan untuk pencetakan, di mana elemen grafis seperti gambar atau bidang warna mencapai tepi halaman, tetapi dokumen tidak memiliki daerah pemotongan tambahan di mana elemen-elemen ini terjulur.
Contohnya pada dokumen seperti ini, yang memiliki format akhir A4. Ketika dicetak bersama dengan halaman lain di lembar cetak yang lebih besar, maka akan perlu dipotong sesuai dengan tepi bidang warnanya. Namun, ini tidak mungkin dilakukan dalam produksi, karena selalu ada toleransi pengolahan yang harus diperhitungkan. Namun, jika daerah pemotongan ini sedikit berbeda, kertas putih akan terlihat di sampingnya. Oleh karena itu, dokumen ini selalu memerlukan tambahan daerah pemotongan.
Namun, ini jelas tidak ada, jadi apa yang harus dilakukan? Pertama, buka alat Menetapkan Bingkai Halaman.
Pada pengaturan Pinggiran di bawah Terapkan ke, atur opsi Bingkai Format Akhir.
Ubah ukuran halaman dari Standar ke Kustom dan masukkan ukuran yang diperlukan untuk lebar dan tinggi termasuk tambahan daerah pemotongan. Dengan format akhir A4 (21 x 29,7 cm) dan tambahan daerah pemotongan 3 mm di sekeliling, maka Anda akan mendapatkan ukuran seperti yang ditunjukkan di bawah.
Setelah klik OK, ukuran halaman akan berubah sesuai dan dokumen sekarang memiliki bingkai putih dengan ukuran tambahan daerah pemotongan yang dipilih. Sekarang gambar atau bidang warna yang mencapai tepi dapat diperbesar ke dalam daerah pemotongan.
Anda dapat menggunakan alat Memperbaiki Teks dan Gambar dalam kategori Pengeditan Konten. Sorot elemen yang sesuai dan tarik simpul bingkai ke dalam daerah pemotongan. Dengan begitu, resolusi akan sedikit menurun pada gambar, tetapi objek vektor dapat diperbesar tanpa kehilangan kualitas.
