Memformat kolom dengan hanya satu klik

Waktu adalah uang! Apakah kalian kenal kalimat itu? Sudah pernah dengar? Mungkin pernah diucapkan oleh bos atau klien ke kalian.

Ini adalah hal yang tidak menyenangkan, karena pada titik tertentu mereka juga benar. Di zaman tempat kerja saat ini, seringkali kita tidak memiliki waktu untuk terus menerus memikirkan hal-hal kecil. Dan itulah sebabnya saya membawa untuk kalian sebuah artikel kolom kecil yang bisa kalian lihat di sini.




Ayo kita lihat apa yang ada di dalamnya. Kita memiliki judul yang bagus dan sebuah teks pengantar. Setelah teks pengantar, ada sebuah garis paragraf yang menjorok sedikit ke kiri dan kanan. Kemudian kita memiliki teks aliran dengan inisial di awal yang berlangsung selama tiga baris. Dan kemudian teks aliran normal dengan indentasi di awal paragraf. Dibagi menjadi tiga kolom, sementara judul dan teks pengantar melintasi ketiga kolom.

Saya ingin menunjukkan bagaimana kalian dapat membuat artikel ini dengan mudah dalam sekejap dengan beberapa klik mouse saja.

Tidak percaya? Maka saya sarankan kita mencoba saja.

Halaman Baru

Saya membuat halaman baru.

Saya akan menarik jendela InDesign saya sedikit kecil dan memiliki teks contoh di desktop. Teks tersebut sebelumnya tersembunyi di balik antarmuka InDesign. Sekarang ia muncul.

Teks Contoh

Saya akan menariknya melalui Drag&Drop ke jendela saya, mengambilnya dengan kursor yang dimuat, …

… akan melakukan klik kiri dan sudah ada teks yang kami terima dari editor, sepenuhnya lengkap.

Pilih Format Objek

Sekarang saya memilih format yang sesuai Kolumne Hoch DIN A4.

Dan sekarang, perhatikan baik-baik: satu klik!





Dan 90 persen pekerjaan sudah selesai. Sangat bagus! Bagaimana hal ini terjadi? Mari saya tunjukkan langkah demi langkah: Kita akan membuat bersama artikel kolom ini dan format terkaitnya, sehingga kalian bisa memahami langkah demi langkah bagaimana semuanya dibangun.

Langkah demi Langkah

Dokumen Baru

Untuk itu, kita buka dokumen baru: File>New>Document.





Kami tidak memerlukan halaman berganda, dan satu-satunya yang perlu dilakukan di sini adalah sedikit memodifikasi jumlah kolom. Kami ingin memiliki tiga kolom. Jarak antar kolom sudah cukup bagus. Saya akan mengonfirmasi ini dan sekarang kami memiliki pembagian halaman seperti yang telah kita lihat di dokumen sebelumnya.

Halaman Contoh

Untuk halaman contoh saya akan menyalin objek-objek yang lebih atau kurang tidak penting ke dalam dokumen baru ini.

Saya akan mulai dengan menggambar kotak teks. Mari kita perhatikan lebih dekat teks contoh itu. Dari situ kita bisa melihat dengan jelas apa yang harus diperhatikan oleh editor misalnya. Kita memiliki judul di atas dan kemudian diikuti dengan satu paragraf; teks pengantar dan diikuti oleh satu paragraf lagi – masing-masing hanya satu.

Dan kemudian diikuti oleh paragraf-paragraf lainnya. Namun, sangat menguntungkan jika dari awal sudah bekerja dengan baik, karena itu akan mengurangi penyesuaian yang harus dilakukan nantinya.

Saya tandai seluruh teks (Strg+A), simpan ke clipboard (Strg+C) dan tempelkan dengan Double-click ke jendela teks di InDesign.

Teks contoh telah disisipkan:

Sekarang saya zoom sedikit ke dalam dan mari kita mulai dengan format.

Teks contoh di-zoom:

Format Judul

Saya akan menandai paragraf pertama (Kursor berada di baris pertama). Kita bisa mendefinisikan Format Paragraf dengan berbagai cara. Saya akan memperlihatkan bagian pertama dalam bentuk agar kalian dapat melihat perubahan yang terjadi. Karena itu saya akan memilih "Myrad Pro" sebagai jenis huruf, lalu pilih "Bold Condensed" sebagai gaya huruf dan memperbesar ukuran huruf menjadi 50 Pt; align ke tengah, tambahkan warna (merah). Dan saya sekarang dapat mendefinisikan format Paragraf yang telah saya buat.

Palet Format Paragraf

Saya membuka Palet Format Paragraf. Jika Anda tidak menemukannya di sisi Anda, Anda cukup pergi ke Huruf>Format Paragraf atau tekan F11.

Sekarang saya bisa memilih Format Paragraf Baru. Kemudian dia membuka dialog untuk saya: Sekarang saya sebut itu sebagai "Judul".

Definisikan Format Paragraf

Dan jika saya menyetujui ini, maka kita memiliki judul kita, yang sudah diformat dengan benar seperti yang kita atur di atas (di panel alat).

Namun, seperti yang saya katakan, Anda juga dapat mengatur hal yang sama dalam Format Paragraf di bawah Format Karakter Dasar atau Warna Teks.

Format Paragraf secara Langsung

Kami melanjutkan ke Format Paragraf berikutnya, sekarang kita berada di teks pengantar. Jadi saya pergi satu paragraf lebih dalam dengan kursor saya. Saya kemudian memilih Format Paragraf baru lagi dan sekarang di bagian Nama Format, saya menulis "Teks Pengantar".

Di sini saya akan meninggalkan Myriad Pro – itu hanya untuk judul yang mengesankan – dan memilih Minion Pro, namun dalam gaya huruf Miring. 12 Pt.

Teks Pengantar

Jika saya pergi ke Indentasi dan Jarak, saya juga akan memilih penjajaran tengah di sini. Saya mengonfirmasi semuanya dan memformatnya.





Sekarang secara prinsipnya, sudah sesuai dengan yang seharusnya kami inginkan, tetapi jarak antara judul dan teks pengantar, dan juga antara teks pengantar dan teks berikutnya terlalu sempit. Itu sama sekali tidak longgar. Semuanya terasa terlalu berdesakan sehingga kami tidak bisa meninggalkannya begitu saja. Namun, di sini kami juga dapat melakukan sedikit perbaikan dalam format. Dan sekarang kita melakukannya. Itulah mengapa saya memilih Format Paragraf "Judul" terlebih dahulu, pada tab Indentasi dan Jarak. Di sana Anda akan melihat kotak Jarak sesudah. Saya memilih "3 mm" saya di sini, dan Anda akan melihat, jika Anda mengaktifkan tanda centang pada kotak centang Pratinjau di pojok kiri bawah, Anda dapat melihat perubahan langsung.

Melepas ulang Format Paragraf "Judul"

Saya akan melakukan hal yang sama dengan Format Paragraf "Teks Pengantar". Di sini saya ingin memiliki spasi bawah sebesar 10 mm.

Garis Paragraf tidak ditarik secara manual, tetapi terkait dengan teks pengantar, yaitu di Format Paragraf "Teks Pengantar" di bawah tab Garis Paragraf. Di sana Anda dapat memilih apakah Anda ingin garis di atas atau di bawah. Kami ingin garis di bawah. Jadi saya mengaktifkan kotak centang. Sekarang kita hanya perlu melakukan sedikit penyempurnaan.

1 Pt misalnya, itu terlalu tebal untuk saya. 0,5 Pt sudah cukup. Ditarik sekali sudah cukup. Warna teks juga sudah cukup bagus.

Namun, yang saya tidak sukai adalah bahwa garis saat ini melekat langsung ke alas huruf kami. Itu sedikit terlalu dekat. Oleh karena itu, kami dapat menyetel jaraknya. Dengan jarak ini, baris akan melompat ke bawah atau ke atas.
Inilah cara Anda menyetel jaraknya. Saya bisa menghadapinya dengan baik dan juga memilih indentasi kiri dan kanan. Saya ingin barisnya sedikit lebih pendek. Karena itu, saya bisa memasukkan 10 mm di kiri dan 10 mm di kanan. Konfirmasi semuanya. Dan kami telah menyelesaikan bagian pertama.

Sekarang yang tersisa hanyalah teks lainnya yang harus diformat. Saya akan mencoret di seluruh teks ini dan akan mendefinisikan Format Paragraf baru.

Mencoret Teks

Ini saya sebut sebagai "Teks Mengalir" dan saya ingin menggunakan "Minion Pro - Reguler" di dalamnya. Itu persis seperti yang saya inginkan. Di Indentasi dan Jarak saya akan memilih Alignment Tetap – terakhir rata kiri. Namun, yang menjadi bagian dari formatasi dalam gaya kolumnar yang bersih, adalah indentasi baris pertama. Ini berarti bahwa setelah titik dan paragraf, ada indentasi pada baris berikutnya (atau pada paragraf berikutnya). Anda dapat menentukannya di bawah Indentasi – baris pertama. Saya ingin 4 mm dan mengonfirmasi ini.

Menata Teks Mengalir

Selanjutnya kami dapat menerapkan format pada teks kami dengan mengklik Format Paragraf "Teks Mengalir". Dan kami hampir menyelesaikan semuanya. Yang kurang hanyalah sorotan kecil. Jika misalnya di awal sebuah artikel Anda ingin memiliki inisial - itu adalah huruf besar yang rumit; dikenal dari tulisan lama (itu sangat menonjol - contohnya di Alkitab). Jika kami ingin memiliki sesuatu seperti ini, maka kami bisa melakukannya. Klik di paragraf pertama; duplikat Format Paragraf "Teks Mengalir" sekali, dengan mengklik kanan.

Menyalin teks berjalan

Di InDesign, format baru disebut "Salinan Teks Berjalan". Saya ubah menjadi "Teks Berjalan Awal". Saya ingin menambahkan inisial di posisi pertama. Anda bisa melakukannya dengan mudah. Pilih Inisial dan Format Bersarang dan kemudian pilih Baris. Ini berarti: inisial akan meluas melalui berapa banyak baris. Saya ingin inisial itu menjangkau tiga baris.

Inisial

Saya akan mengonfirmasi ini dan segera menerapkannya. Maka tampilannya menjadi seperti ini (lihat tangkapan layar).

Tentu saja, yang tidak bagus di sini adalah indentasi yang masih ada. Itu harus kita hapus. Kita buka lagi Format Paragraf "Teks Berjalan Awal" dengan Double-Klik. Tolong atur indentasi baris pertama untuk format ini dari 4mm kembali ke 0mm. Yang harus dimiliki oleh inisial adalah warna yang bagus. Dan itu masih kurang, karena masih terlihat cukup suram dan hitam. Oleh karena itu, kita masuk lagi ke dalam Inisial dan dari situ Anda bisa mendefinisikan sebuah Format Tanda.

Memformat inisial

Anda hanya perlu pergi ke daftar drop-down ini dan pilih Format Tanda baru. Sehingga dialog pertama tidak ditutup dan Anda dapat membuat sebuah Format Tanda. Format Tanda ini dapat ditempatkan di atas Format Paragraf. Dan pada dasarnya Anda hanya memberikan perubahan yang ingin Anda capai.

Kita tidak ingin mengubah apa pun kecuali Warna Tanda. Jadi kita hanya memilih Warna Tanda dan akan mengubahnya menjadi merah. Tentu saja ini juga memerlukan sebuah nama. Oleh karena itu, saya akan menamainya "Inisial Merah" dan mengonfirmasinya.

Ikhtisar

Dan sekarang "E" kita bersinar merah karmin. Dan jika kita melihat semuanya dari sudut pandang yang lebih luas, maka akan terlihat seperti ini:





Hampir sempurna, tetapi masih ada satu hal kecil yang kurang. Kita ingin teks di bagian bawah dibagi menjadi tiga kolom. Untuk mendapatkan hasil ini, kita harus membangun beberapa formatisasi satu sama lain dari awal. Saya akan mengurutkan Format secara visual mengikuti hierarki. Cukup klik dan tahan Format Paragraf, lalu geser ke posisi yang diinginkan. Jadi pertama-tama "Judul" diposisikan paling atas, lalu "Teks Pengantar," kemudian "Teks Berjalan Awal," dan terakhir "Teks Berjalan." Sekarang, Anda harus melakukan Double-Klik pada masing-masing format dan di jendela Opsi Format Paragraf. Berikan format berikutnya.

Misalnya, pada judul: Setelah menulis teks dan menekan Enter, format baru akan mengikuti. Dan Anda bisa mendefinisikannya di sini. Saya ingin setelah itu diikuti oleh teks pengantar, dan saya konfirmasikan itu.

Format berikutnya Saya kemudian akan melakukan Double-Klik pada "Teks Pengantar" dan ingin agar setelah "Teks Pengantar" kita memiliki "Teks Berjalan Awal." Dan saya juga akan mengonfirmasikannya.





Dan pada "Teks Berjalan Awal" saya ingin "Teks Berjalan" mengikuti. Itulah hal pertama yang harus kita lakukan.

Opsi Bingkai Teks

Sekarang, dengan bingkai teks yang dipilih, saya bisa memanggil Opsi Bingkai Teks dengan Klik Kanan.





Dan di sana saya bisa menentukan bahwa teks ditampilkan dalam tiga kolom. Jadi saya masukkan tiga kolom. InDesign telah menetapkan 58,711mm sebagai Lebar, yang merupakan ukuran yang dimiliki oleh satu kolom. Jika ini tidak berlaku untuk Anda, Anda harus memasukkannya secara manual dan kemudian mengonfirmasikannya.

Menetapkan Opsi Bingkai Teks

Tentu saja masih ada sedikit yang kurang, karena sekarang seluruh teks, termasuk "Judul" dan "Teks Pengantar," diperas ke dalam tiga kolom.

Luas Kolom

Anda harus memodifikasi sedikit Format Paragraf yang harus meluas ke seluruh tiga kolom. Dan tentunya itu adalah "Judul" dan "Teks Pengantar." Jadi kita pilih Format Paragraf "Judul" dengan Double-Klik, dan pergi ke tab di sebelah kiri Luas Kolom. Di sana Anda bisa memilih Spansal Kolom, bukan kolom tunggal, kami ingin seluruh luas kolom. Saya akan mengonfirmasinya.

Dan saya akan mengulangi hal yang sama untuk Format Paragraf "Teks Pengantar." Di sini saya juga ingin memilih seluruh Span Kolom.

Kalian bisa lihat, apa yang terjadi: Ketika saya memilih Kolom Tunggal, InDesign menentukan format sehingga teks pengantar dipadatkan ke dalam kolom yang telah kita tentukan di opsi Frame Teks. Jika saya tidak ingin itu, maka saya memilih seluruh Span Kolom. Dan sekarang artikel sudah sebagian besar dalam bentuk yang diinginkan.

Menempatkan Gambar

Dua hal kecil lagi: Kalian bisa, misalnya, menempatkan gambar di tengah dengan menggunakan Ctrl+D. Dengan itu, kalian membuka dialog Menempatkan. Lalu saya memilih sebuah gambar, tarik ke atas kolom tengah, dan pilih Text Wrapping. Sebuah Double Klik pada pegangan bawah Frame Teks akan menyesuaikan frame dengan jumlah teks.





Inisial penulis dapat disesuaikan rata kanan pada paragraf terakhir dengan meletakkan kursor di antara titik kalimat dan inisial penulis − kemudian tekan Shift+Tab.

Membuat Format Objek

Sekarang artikel hampir selesai. Hanya ada satu hal lagi. Kita perlu mendefinisikan Format Objek untuk seluruh hal tersebut. Oleh karena itu, saya hanya mengklik Frame Teks dan membuat format objek baru (ini bekerja sama dengan Format Paragraf).

Format Objek saya sebut "Kolom DIN A4 Tinggi." Kemudian kalian harus menandai tanda centang di Format Paragraf. Di sana, kalian juga harus menandai tanda centang di "Terapkan Format Berikutnya." Ini sangat penting!

Apa yang telah kita lakukan? Kami memberikan teks dengan Format Paragraf yang sesuai; kami telah menggunakan Format Karakter yang sesuai, dan kami telah mengemas seluruh paket ini di sini - Frame Teks tunggal ini - ke dalam sebuah Format Objek, sehingga seluruh format dapat diakses melalui Objekformat "Kolom DIN A4 Tinggi."

Dan sekarang apa yang bisa kita lakukan dengan hal ini? Sangat mudah: Kalian dapat menggambar sebuah Frame Teks, menetapkannya ke Format Objek "Kolom DIN A4 Tinggi", dan mengetikkan atau memindahkan teks kalian - dan sudah diformat dengan baik, tanpa harus memanggil Format Paragraf lagi.

Tentu saja, kalian juga dapat memindahkan seluruh objek ke Desktop. Dengan begitu, kalian telah membuat sebuah potongan, yang dapat diimpor kembali ke InDesign jika diperlukan di tempat lain.

Tentu saja, kalian juga dapat menyimpan teks yang dibuat dengan Objekformat dalam Perpustakaan untuk digunakan kembali di tempat lain.

Salah satu cara lainnya adalah, dengan menyisipkan teks ke InDesign sehingga berfungsi sebagai sumber. Perubahan teks yang kalian lakukan di luar InDesign akan diadopsi oleh InDesign.

Mengaitkan File Teks

Caranya sangat mudah: Saya menyalin teks ke dalam dokumen InDesign dan kemudian penting bahwa teks itu diidentifikasi sebagai Pengaitan sendiri.

Pengaturan Awal untuk Kaitan Teks

Secara umum, teks tidak memiliki Kaitan sendiri. Namun, kalian dapat mengubahnya melalui menu Ubah>Pengaturan Awal dan di bagian Penanganan File. Untuk melakukan itu, kalian hanya perlu mencentang di "Hubungkan File Teks dan Tabel yang dipasang." Saya akan mengonfirmasi itu sekali.

Petunjuk untuk Kaitan Teks

Teks sekarang harus ditempatkan kembali setelah perubahan yang dilakukan. Sekarang teks di InDesign terkait dengan teks di Desktop ("Contoh Teks.txt"). Kalian dapat mengetahuinya dari rantai di sudut kiri atas Frame Teks dan karena Kaitan telah dimasukkan.

Jika saya melakukan perubahan pada dokumen teks awal saya, misalnya, pada judul, dan saya menyimpannya, maka InDesign memberi tahu saya: "Oh tidak, oh tidak! Ada perubahan dalam dokumen sumber. Saya harus memberitahumu." Kalian dapat melihatnya dari segitiga kuning dengan tanda seru, di mana sebelumnya ada simbol rantai. Simbol peringatan ini juga ditampilkan di panel Pengaitan. Kita memiliki opsi untuk merespons perubahan tersebut. Kalian hanya perlu Double Klik pada simbol peringatan kuning. Kemudian akan ada peringatan sekali lagi dan InDesign memberi tahu kita bahwa versi impor dari "Contoh Teks.txt" telah diubah. Itu bisa kita konfirmasi.

Sekarang sayangnya InDesign membatalkan Format Objek saya. Jika kalian melihat situasi seperti ini, di mana ada tanda “+” kecil di belakang Format Objek (ini juga berlaku untuk Format Paragraf, atau Format Karakter), maka itu berarti bahwa format tersebut sudah diassign ke objek, tetapi ada perubahan. Kalian dapat memperbaikinya dengan menekan tombol Alt dan melakukan Klik Kanan pada format. Dan teks akan kembali seperti yang ditetapkan dalam Format Objek - dengan judul baru, seperti yang diubah dalam dokumen sumber.

Kalian bisa melihat bahwa ada banyak yang bisa dilakukan dengan hal ini. Potensinya sangat besar; ada begitu banyak cara yang dapat diintegrasikan ke dalam rutinitas kerja dan ritme. Dan saya hanya ingin memberikan rekomendasi kepada kalian di sini: Cobalah sendiri. Coba bekerja dengan Potongan atau juga dengan Format Objek seperti itu. Dan coba juga membuat contoh dengan pembagian kolom yang berbeda, karena kemungkinan kalian akan membutuhkannya suatu hari nanti pasti sangat tinggi.

Sampai saat itu, saya mengucapkan segala yang terbaik dan semoga kalian tetap senang!

Milikmu

Stefan