Menangkap dan menempatkan teks adalah salah satu tugas inti dalam Adobe InDesign untuk menciptakan layout profesional. Baik itu memasukkan teks secara manual, mengimpor dari file eksternal, atau menyesuaikan konten yang ada - InDesign memberikan beragam alat untuk mengintegrasikan dan merancang teks dengan efisien. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan langkah demi langkah bagaimana cara menangkap, mengimpor teks, dan menempatkannya secara optimal dalam layout Anda. Mari kita mulai dan memperkaya proyek Anda dengan teks yang ditempatkan dengan sempurna!
1. Memasukkan teks menggunakan copy and paste
Cara termudah untuk menyisipkan teks ke dalam layout InDesign adalah melalui clipboard. Buka dokumen sumber, tandai dan salin teks, tarik dengan peralatan teks di InDesign sebuah buaian teks dan tempelkan konten clipboard dengan Ctrl+V.
Teks yang diformat akan mempertahankan propertinya seperti jenis huruf dan ukuran serta akan diatributkan ke format paragraf saat ini, yang akan menerima tanda tambahan kecil dalam fieldset format paragraf sebagai tanda adanya perbedaan.
Anda juga dapat menyisipkan teks tanpa format melalui menu Sunting (atau melalui Shift+Ctrl+V). Teks tersebut akan mengambil properti format huruf dan paragraf yang saat ini aktif. Cara ini paling cocok untuk menyisipkan secara selektif paragraf.
Jika Anda memiliki lebih banyak teks di clipboard daripada yang dapat muat di buaian teks Anda, maka akan muncul simbol merah kecil di ujung kanan bawahnya untuk teks yang berlebihan. Biasanya Anda harus membuat halaman baru secara manual dan mengaitkan kotak teks satu sama lain. Hal ini dapat menjadi cukup merepotkan saat menangani volume teks yang besar. Namun, dengan trik kecil, Anda dapat mempercepat proses tersebut:
Setelah menyisipkan teks yang berlebihan melalui clipboard, klik simbol teks yang berlebihan dengan peralatan pemilihan, sehingga kursor akan terisi dengan teks yang berlebihan, yang dapat Anda lihat dari pratinjau kecil di kursor. Dengan menekan tombol Delete Anda dapat menghapus buaian teks yang ditandai.
Lalu, dengan menekan tombol Shift, klik di sudut kiri atas garis panduan buaian (kursor akan menunjukkan simbol pengaitan sebagai garisan keriting). InDesign akan membuat sebanyak mungkin halaman dalam buaian teks yang terkait sepenuhnya dengan seberapa panjang teks yang di-copy diperlukan. Selesai.
2. Memasukkan teks melalui Mini-Bridge
Untuk menempatkan seluruh teks dari suatu dokumen sumber ke dalam InDesign, Mini-Bridge sangat efektif, yang dapat diakses melalui menu Jendela.
Cari folder dengan file sumber dan seret file tersebut ke halaman layout dengan menahan tombol mouse. Ketika Anda melepas tombol mouse, Anda akan melihat kursor yang diisi dengan baris pertama teks.
Selanjutnya, seret dengan menahan tombol mouse sebuah buaian teks. Saat Anda melepas, teks akan mengalir ke dalam buaian. Teks akan mempertahankan format dari dokumen sumber. Gaya huruf dan format paragraf yang mungkin ada akan diimpor. Sebagai tanda bahwa mereka diimpor dari dokumen eksternal, mereka akan menerima simbol disket kecil di fieldset format.
Untuk menempatkan blok teks kecil secara berderet pada halaman layout, InDesign juga memiliki metode elegan:
Secara berurutan di Mini-Bridge, tandai file teks yang akan ditempatkan. Selanjutnya, seret dengan menahan tombol mouse file-file ini ke halaman. Sebelum melepaskan, tahan tombol Shift+Ctrl.
Saat Anda melepaskan tombol tombol kiri mouse sambil tetap menahan keduanya, kursor akan menampilkan enam buaian teks miniatur. Lalu, saat Anda melepaskan tombol mouse kiri, baris teks pertama akan muncul di kursor yang kini sudah diisi. Dengan menahan tombol mouse lagi, seret sebuah buaian teks di seluruh area yang ditentukan untuk teks di halaman.
Dengan tetap menahan tombol mouse, Anda dapat membagi area ke dalam jumlah yang sama dari buaian teks di sumbu X dan Y secara raster. Garis bantu akan ditampilkan sebagai panduan. Ketika Anda melepas tombol mouse, teks dari dokumen sumber akan mengalir ke masing-masing buaian teks.
3. Menempatkan file teks
Jalur klasik dengan kontrol terbaik untuk mengimpor melalui menu File>Tempatkan (Pintasan Ctrl+D). Seret sebuah buaian teks di halaman. Selanjutnya, tekan Ctrl+D untuk menempatkan file sumber dan pilih file yang dimaksud dalam dialog. Setelah menekan OK, teks akan mengalir ke dalam buaian.
Kontrol khusus terhadap detail-detail yang akan digunakan saat teks disisipkan ke dalam dokumen InDesign dapat dilakukan dengan Import options. Untuk menampilkannya, Anda harus mencentang checkbox yang sesuai dalam Jendela Penempatan. Sebelum impor, dialog kontrol akan muncul untuk mengatur beberapa opsi yang berbeda.
Pada file teks murni, Anda dapat memilih set karakter yang akan digunakan dan platform (Windows/Mac) serta sebuah kamus. Selain itu, Anda juga dapat menghapus tanda baris akhir atau antara paragraf beserta spasi yang dihasilkan oleh spasi.
Pada data sumber yang diformat seperti file Word atau RTF, terdapat dialog impor yang lebih bervariasi. Di sini, Anda dapat memilih konten file yang akan diimpor seperti teks indeks atau catatan kaki serta grafik. Yang menarik adalah impor yang diatur dari format karakter dan paragraf.
Ini bisa dilakukan secara otomatis atau disesuaikan jika diperlukan. Jika terdapat kesamaan nama, Anda dapat memutuskan bagaimana menangani konflik yang terjadi.
Jika InDesign memiliki format yang dibuat dengan nama yang sama, Anda juga sebaiknya menggunakan definisi format tersebut. Ini akan memperbaiki perbedaan interpretasi misalnya dalam daftar item pada Word dan InDesign dengan sekali klik dengan menekan tombol Alt ke format karakter atau paragraf yang diinginkan dalam panel yang sesuai.
4. Aliran Teks
Saat meletakkan bingkai teks dengan mouse, dan ruang yang tersedia tidak cukup untuk konten dari kursor yang diisi, maka akan muncul kotak merah kecil di sudut kanan bawah bingkai teks. Itu menandakan adanya teks overflow.
Klik pada kotak tersebut dengan pilihan alat, sehingga kursor akan kembali terisi dengan teks. Tarik lalu buat bingkai teks baru di halaman berikutnya. Saat dilepas, teks akan mengalir dari bingkai pertama ke bingkai kedua.
Koneksi (rantai) antar bingkai teks dapat ditampilkan dengan memilih bingkai teks yang diinginkan melalui menu Tampilan>Ekstra>Tautan teks. Dari ujung setiap bingkai, terdapat garis yang mengarah ke bingkai berikutnya.
Untuk memutuskan koneksi antara dua bingkai teks, klik dengan pilihan alat pada kotak kiri atas dari bingkai teks pada halaman yang akan dilepas. Kursor akan terisi teks.
Kemudian klik pada bingkai teks halaman sebelumnya, sehingga aliran teks terputus dan yang ada adalah teks overflow. Anda juga dapat melewatkan satu atau beberapa halaman (misalnya untuk iklan atau sejenisnya) dan menghubungkan teks kembali di sana.
Saat memasukkan teks panjang, InDesign menawarkan opsi untuk secara otomatis membuat jumlah halaman yang diperlukan. Saat memasukkan dengan pilihan alat, tahan tombol Shift (kursor mouse yang terisi akan berubah menjadi simbol tautan garis melengkung) dan klik pada sudut kiri atas bingkai teks pertama. Teks akan mengalir ke sana dan sebanyak halaman baru dengan bingkai teks terhubung akan dibuat.
