Membagikan daftar di Microsoft To Do adalah cara yang bagus untuk memudahkan kerjasama dalam proyek. Baik Anda bekerja pada proyek tim atau ingin berbagi tugas pribadi dengan teman, langkah-langkah yang tepat dapat membantu Anda bekerja lebih efisien. Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat dengan mudah dan cepat membagikan daftar di Microsoft To Do.
Temuan Utama
- Anda dapat mengundang orang ke daftar Anda dengan membuat tautan undangan.
- Ada berbagai cara untuk berbagi tautan, termasuk email dan aplikasi pesan.
- Anda dapat mengelola akses ke daftar kapan saja atau mengakhiri pembagian.
Panduan Langkah demi Langkah
Pertama, buka Microsoft To Do dan pilih daftar yang ingin Anda bagikan. Contoh ini melibatkan sebuah daftar manajemen proyek. Daftar ini adalah dasar kerja sama dengan orang lain.
Untuk memulai proses berbagi, pergi ke kanan atas dan klik tombol "Bagikan". Di sini Anda dapat melihat bahwa ada opsi untuk mengundang orang.
Anda akan diberikan tautan undangan. Dengan tautan ini, anggota berbagai organisasi Anda dapat mengakses atau bahkan mengedit daftar. Langkah ini sangat penting untuk memastikan bahwa daftar tersedia untuk orang lain.
Selanjutnya, Anda dapat memilih antara mengirim undangan melalui email atau menyalin tautan undangan. Contoh ini melibatkan pengiriman undangan melalui email. Anda akan melihat email pra-terkait yang dapat Anda edit sebelum mengirimkannya ke orang yang diinginkan.
Dalam email tersebut, penerima akan diminta untuk bergabung dengan daftar manajemen proyek di Microsoft To Do. Di sini Anda dapat melihat tautan yang Anda bagikan bersama undangan tersebut.
Setelah Anda melakukan semua penyesuaian yang diperlukan, tambahkan penerima - dalam hal ini, Fabio - dan klik "Kirim". Dengan ini, undangan akan dikirimkan kepada Fabio, dan dia dapat bergabung dengan daftar tersebut.
Proses ini mudah dilakukan dan membantu Anda berkolaborasi secara efektif dengan orang lain dalam daftar. Selain itu, pembagian ini juga berfungsi di Microsoft Planner dan aplikasi serupa.
Ada banyak pilihan untuk membagikan tautan. Anda dapat dengan mudah menyalinnya dan mengirimkannya melalui WhatsApp atau aplikasi pesan lainnya. Fleksibilitas ini membuat proses tersebut semakin mudah dan ramah pengguna.
Jika Anda telah terhubung dengan Outlook, undangan email sangat praktis karena semuanya terintegrasi dengan mulus.
Setelah Fabio bergabung dengan daftar, Anda dapat melihat ringkasan daftar yang dibagikan. Di sini Anda juga dapat melihat siapa yang Anda bagikan daftar tersebut. Dalam hal ini, Fabio.
Jika Anda klik "Kelola Akses", Anda akan memiliki opsi untuk memeriksa tautan undangan dan mengelola akses.
Selain itu, Anda dapat menetapkan apakah tautan tetap valid atau apakah akses harus dibatasi. Jika Anda mengakhiri pembagian, Fabio tidak akan lagi memiliki akses ke daftar, yang merupakan aspek keamanan yang berguna.
Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa data Anda aman dan hanya tersedia bagi mereka yang membutuhkannya.
Itulah tahapan singkat dalam membagikan daftar di Microsoft To Do. Selama seluruh proses, Anda dapat selalu bertanya. Jika merasa ragu, disarankan untuk mencari bantuan.
Ringkasan
Berbagi daftar adalah proses yang mudah dalam Microsoft To Do yang memungkinkan Anda untuk bekerja sama pada proyek bersama. Anda dapat mengundang orang dengan membuat tautan dan mengelola akses kapan saja. Panduan ini telah menunjukkan cara melakukannya dengan efektif.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara mengundang seseorang ke dalam daftar?Anda pergi ke "Bagikan" dan membuat tautan undangan atau mengirim undangan melalui email.
Dapatkah saya mengubah akses ke daftar nanti?Ya, Anda dapat mengelola akses kapan saja atau mengakhiri pembagian.
Apakah ada metode lain untuk membagikan tautan?Iya, Anda juga dapat membagikan tautan melalui aplikasi pesan atau media sosial.
