Beginilah cara menambahkan komentar di Google Docs

Ketika Anda sedang mengerjakan sebuah teks, baik untuk sekolah, universitas, atau keperluan profesional, Anda tidak boleh melewatkan pemikiran atau catatan penting. Google Docs menyediakan fitur komentar yang membantu Anda dan rekan kerja untuk berbagi ide, meninggalkan catatan, dan memberikan umpan balik konstruktif. Dalam panduan ini, Anda akan belajar langkah demi langkah cara menambahkan komentar di Google Docs.

Temuan Utama

• Menambahkan komentar di Google Docs mudah dilakukan baik melalui bilah menu maupun dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard.
• Anda dapat menyebutkan orang lain dalam komentar Anda untuk menerima umpan balik langsung.
• Komentar dapat disunting, dihapus, dan ditandai sebagai selesai.
• Fitur komentar sangat bermanfaat untuk proses pengecekan dan kolaborasi dalam dokumen.

Panduan Langkah demi Langkah

Langkah pertama adalah membuka teks di Google Docs yang ingin Anda beri komentar. Pilih kata atau kalimat yang ingin Anda komentari.

Untuk menambahkan sebuah komentar, Anda dapat memilih opsi "Tambahkan Komentar" di bilah menu atas atau menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Alt + M. Meskipun yang kedua adalah singkatan yang praktis, untuk sebagian pengguna lebih mudah dan cepat menggunakan mouse.

Setelah Anda memilih opsi komentar, teks yang dipilih akan ditandai, dan sebuah kolom komentar akan muncul di sisi kanan dokumen. Di sini Anda dapat menulis komentar Anda.

Jika Anda ingin, Anda juga dapat melibatkan orang lain dalam komentar Anda. Dengan mengetikkan @ diikuti dengan nama orang, misalnya "Tobias", Anda dapat memastikan bahwa orang tersebut akan diberi pemberitahuan dan dapat merespons komentar Anda.

Komentar Anda akan muncul dalam dokumen, mirip dengan teks yang ditandai. Ini akan menunjukkan di mana Anda membuat catatan. Bagian teks tetap tidak berubah, tetapi komentar akan tetap terlihat sampai diedit atau dihapus.

Jika seseorang ingin membalas komentar Anda, dia bisa melakukannya langsung di kolom komentar. Anda juga dapat memberikan umpan balik, mengedit komentar Anda, atau bahkan menghapusnya. Untuk menghapus komentar, cukup klik pada tiga titik (tombol "Lebih") di komentar dan pilih opsi yang sesuai.

Jika Anda ingin menutup diskusi seputar komentar, Anda juga bisa melakukannya. Dengan begitu, komentar tetap ada dalam dokumen tetapi tidak lagi terlihat aktif.

Perlu diingat bahwa fungsi komentar sangat berguna ketika beberapa orang bekerja sama pada satu dokumen. Ini memungkinkan Anda melihat catatan orang lain dan meresponsnya tanpa harus terus-menerus mengirim dokumen melalui email.

Misalnya, saat Anda sedang mengerjakan sebuah makalah ilmiah dan seseorang memberi catatan, Anda dapat melihat komentar langsung pada dokumen dan merespons sesuai. Jika seseorang ingin menandai komentar sebagai selesai, hal itu juga dapat dilakukan langsung di kolom komentar.

Hal penting yang perlu dicatat adalah tentang mode saran. Dalam mode ini, Anda dapat memberikan saran tanpa mengubah teks yang ada. Hal ini sangat berguna ketika Anda hanya ingin memberikan saran tanpa mengubah teks untuk penulis utama.

Ringkasan

Fungsi komentar di Google Docs adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola catatan dan umpan balik dalam dokumen. Anda kini telah belajar bagaimana menambahkan, menyunting, menghapus, dan menyebut orang lain dalam komentar. Dengan memanfaatkan fungsi-fungsi ini secara bijaksana, Anda dapat mempercepat proses koreksi dan efektif berkolaborasi dengan orang lain.