Fitur saran di Google Docs

Saat bekerja pada sebuah dokumen di Google Docs dan ingin menyertakan perubahan tim, gunakan fungsi Saran. Fungsi unik ini memungkinkan Anda untuk menyarankan perubahan tanpa menerapkannya langsung ke dalam dokumen. Dengan demikian, Anda dapat tetap mengawasi penyesuaian yang dilakukan dan kapan pun dapat memutuskan untuk menerima atau menolak saran tersebut. Dalam panduan ini, saya akan menjelaskan langkah demi langkah cara menggunakan fungsi Saran dan opsi yang ditawarkannya.

Temuan Utama

• Fungsi Saran memungkinkan Anda untuk membuat perubahan tanpa segera menerapkannya.
• Anda dapat mengomentari dan memformat saran untuk menjelaskan dengan jelas maksud Anda.
• Fungsi ini sangat membantu ketika Anda bekerja sama dengan orang lain pada suatu dokumen dan ingin melacak perubahan.

Panduan Langkah Demi Langkah

Untuk menggunakan fungsi Saran di Google Docs, ikuti langkah berikut:

Beralih ke Fungsi Saran

Untuk mengaktifkan fungsi Saran, Anda harus beralih ke dalam dokumen Anda. Klik pada bagian "Edit" di bilah menu atas dan pilih "Saran".

Memberi Saran

Setelah Anda beralih ke mode Saran, Anda dapat menandai teks dalam dokumen Anda untuk memberi saran perubahan. Misalnya, jika Anda ingin menandai sebuah kalimat yang menurut Anda bisa diperbaiki, cukup sorot teks yang diinginkan. Setelah itu, Anda dapat menambahkan komentar untuk menjelaskan saran Anda.

Menambahkan Komentar

Fungsi komentar adalah bagian penting dari fungsi Saran. Setelah Anda menandai teks, Anda dapat langsung menambahkan komentar. Ini akan membantu pengguna lain memahami saran perubahan Anda lebih baik. Misalnya, Anda bisa menulis: "Nama ini sebaiknya dicetak miring dan tebal."

Memanfaatkan Opsi Pemformatan

Anda tidak hanya dapat menambahkan saran teks, tetapi juga dapat menyesuaikan pemformatan saran Anda. Misalnya, jika Anda ingin memformat teks dalam ukuran 12 dan bergaris bawah, sebutkan hal ini dalam saran Anda. Pemformatan tersebut kemudian akan ditampilkan sebagai saran, dan pengguna lain dapat memutuskan apakah mereka ingin menerima atau menolak perubahan tersebut.

Meninjau Saran dan Menerima atau Menolaknya

Saat orang lain bekerja pada dokumen tersebut, Anda dapat beralih ke mode pengeditan untuk meninjau saran. Jika ada saran yang diajukan, itu akan ditampilkan dalam warna tertentu. Anda kemudian dapat memutuskan apakah ingin menerima atau menolak saran tersebut. Klik pada saran untuk meninjau, dan pilih opsi yang sesuai.

Saran dan Komentar Tambahan

Jika Anda ingin memberikan saran tambahan, Anda dapat melanjutkan seperti sebelumnya. Anda juga dapat meninggalkan komentar pada saran-saran lain untuk menjelaskan atau menyarankan tambahan. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan teks baru, cukup tuliskan teks tersebut dalam dokumen.

Membantu Kolaborasi

Fungsi Saran sangat ideal saat Anda ingin berbagi dokumen dengan orang lain tanpa mereka dapat melakukan perubahan langsung. Anda dapat mengirimkan dokumen Anda dan tetap mengontrol pengeditan. Penerima kemudian dapat memberikan saran dan menambahkan komentar, dan Anda dapat memutuskan perubahan mana yang akan diterima.

Melacak dan Memutuskan

Dengan fungsi Saran, Anda dapat dengan mudah melacak perubahan yang dilakukan. Anda memiliki kontrol atas dokumen dan dapat kapan pun memutuskan apakah akan menerima atau menolak saran. Dengan demikian, Anda dapat bekerja sama secara efisien dan tetap menjaga integritas dokumen Anda.

Ringkasan

Fungsi Saran di Google Docs menawarkan berbagai opsi kolaborasi. Anda tidak hanya dapat mengajukan dan memformat perubahan, tetapi juga meninggalkan komentar untuk memberikan kejelasan. Fungsi ini menjaga alur kerja tetap teratur dan memungkinkan Anda untuk memutuskan penyesuaian akhir sendiri.