Mencetak dan berbagi presentasi di Google Slides secara efektif

Beberapa fitur praktis yang ditawarkan saat menggunakan Google Slides, termasuk cetak dan berbagi presentasi merupakan aspek penting dalam kolaborasi yang sukses. Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara efisien membagikan dan mencetak presentasi Anda sehingga Anda selalu siap.

Point penting yang perlu diingat:

• Dengan fitur berbagi, Anda dapat memberikan beragam izin pengguna.
• Fungsi cetak menawarkan berbagai opsi penyesuaian untuk dokumen Anda.
• Sebelum mencetak, periksa pengaturan pencetakan Anda dengan teliti.

Panduan Langkah Demi Langkah

Menyebarkan Presentasi Anda

Langkah pertama yang akan Anda lakukan adalah membuat presentasi Anda dapat diakses oleh orang lain. Tombol berbagi terletak di sudut kanan atas layar dan berwarna oranye. Di sini Anda bisa memasukkan alamat email untuk mengundang orang. Penting bahwa orang yang Anda undang memiliki akun Google.

Untuk menambahkan orang baru, Anda cukup memasukkan alamat email kontak yang diinginkan. Sebagai contoh, daftar saran kontak mungkin sudah muncul. Pada contoh ini, kami menambahkan kontak "Fabio".

Setelah memasukkan alamat email, Anda memiliki pilihan untuk menetapkan izin untuk orang tersebut. Anda dapat memutuskan apakah Fabio harus bertindak sebagai anggota, komentator, atau penonton. Anggota dapat melakukan perubahan, komentator dapat meninggalkan catatan, sementara penonton hanya dapat melihat konten.

Apakah Anda telah memilih izin yang tepat? Seringkali disarankan untuk memungkinkan kolaborasi atau komentar. Komunikasi yang efektif seringkali memerlukan masukan dan umpan balik dari berbagai pihak.

Opsi tambahan memungkinkan Anda menentukan apakah orang tersebut harus memiliki izin untuk berbagi atau mengubah. Jika Anda mengelola proyek besar, mungkin masuk akal untuk mengundang beberapa orang untuk berkolaborasi tanpa perlu memasukkan setiap alamat email secara manual.

Jika Anda ingin, Anda juga dapat mengirimkan pesan pribadi kepada orang yang diundang. Hal ini memudahkan dalam personalisasi undangan dan menjelaskan apa yang diharapkan dari mereka.

Undangan kemudian akan dikirimkan ke alamat email yang telah Anda masukkan, dan kontak akan menerima pemberitahuan bahwa dia telah diundang untuk presentasi. Anda juga dapat menyalin tautan presentasi dan mengirimkannya, tetapi hanya jika orang tersebut telah ditambahkan sebelumnya untuk berkolaborasi.

Ingin menghapus orang yang sudah ditambahkan atau menyesuaikan izin mereka? Ini juga mudah dilakukan langsung dari manajemen berbagi.

Mencetak Presentasi Anda

Untuk mencetak presentasi Anda, pergi ke opsi pencetakan yang terdapat dalam area menu. Atau cukup tekan "Strg + P" (Windows) atau "Cmd + P" (Mac) untuk membuka menu pencetakan.

Dalam menu pencetakan, Anda dapat memilih printer dan menetapkan pengaturan nomor halaman yang diinginkan, seperti hanya halaman tertentu atau semua halaman. Di sini Anda juga dapat memilih untuk menyimpan presentasi Anda sebagai file PDF.

Titik penting lainnya adalah berapa banyak halaman yang ingin Anda cetak per lembar. Anda dapat dengan mudah mengatur apakah Anda ingin empat atau dua slide per lembar, yang sangat berguna untuk materi sekolah atau kerja.

Apakah diperlukan pencetakan berwarna atau hitam putih? Anda juga harus mempertimbangkan kualitas cetakan sehingga presentasi terlihat bagus di kertas. Jika Anda memilih kualitas lebih tinggi, pastikan printer Anda mendukungnya.

Terakhir, setelah pemeriksaan visual berbagai pengaturan pencetakan, termasuk format kertas dan penskalaan, Anda dapat memberikan perintah pencetakan.

Setelah semua langkah ini, Anda siap menggunakan presentasi Anda baik dalam bentuk digital maupun fisik!

Ringkasan

Dalam panduan ini, Anda telah belajar cara menyebarkan dan mencetak presentasi Anda secara efektif. Langkah-langkahnya jelas dan mudah, sehingga Anda bisa memanfaatkan fungsi-fungsi tersebut secara optimal.