Di dalam tutorial ini, saya ingin menunjukkan bagaimana cara menyisipkan informasi yang seharusnya tidak dicetak, seperti sumber gambar, ke dalam dokumen InDesign. InDesign menyediakan beberapa fitur yang bagus untuk hal ini, dan saya ingin memberikan gambaran singkat tentang bagaimana cara menyisipkan informasi tersebut ke dalam dokumen dengan baik.
Variasi 1: Atribut
Sebagai contoh, saya membuat sebuah textbox dan menuliskan keterangan sumber gambar di dalamnya. Tentu saja hal tersebut tidak akan dicetak.
Saya memilih textbox tersebut dan pergi ke Jendela>Keluaran>Atribut. Di sana saya centang opsi Tidak dicetak. Pada awalnya tidak terjadi apa-apa, …
… tetapi ketika saya klik ke Pratinjau, kotak teks tersebut disembunyikan.
Variasi 2: Ekspor
Textbox tersebut juga tidak akan muncul dalam file cetak, jika saya pergi ke Berkas>Ekspor dan tidak mencentang Sertakan serta Objek yang tidak dicetak. Kemudian saya klik Ekspor.
Saat saya membuka dokumen, keterangan sumber gambar tidak terlihat.
Sebagai ilustrasi, saya juga menunjukkan contoh sebaliknya: Jika saya mencentang Objek yang tidak dicetak saat proses Berkas>Ekspor, maka textbox juga akan diekspor bersamaan.
Dan saya juga langsung menetapkan bahwa lembar cetak juga harus diekspor, sehingga saya memiliki tampilan yang tepat.
Dan memang benar, keterangan sumber gambar juga akan terlihat..avif "Tips & trik untuk Adobe InDesign - menempatkan informasi penting yang tidak dapat dicetak")
Jadi, informasi-informasi semacam ini dapat dikemas dengan baik.
Variasi 3: Lapisan
Namun, masalahnya adalah ketika sering masuk ke mode Pratinjau, maka informasi tersebut tidak terlihat.
Mungkin akan berguna jika saya masuk ke Lapisan dan membuat Lapisan Baru untuk hal tersebut. Saya namakan misalnya "Tidak dicetak".
Saya juga bisa memberikan warna tambahan pada lapisan tersebut. Misalnya, merah cukup bagus.
Dan jika saya memindahkan elemen "Sumber Gambar F…45600L-…" dari "Lapisan 1" ke lapisan "Tidak dicetak," maka saya tidak perlu lagi mencentang Atribut dan Tidak dicetak, karena …
… saya bisa membuatnya lebih mudah. Saya masuk ke mode Pratinjau, sehingga Anda dapat mengikuti dengan baik. Anda akan melihat bahwa saat ini, textbox sebelumnya akan dicetak.
Dengan melakukan dobel klik pada lapisan, saya dapat masuk ke Opsi Lapisan, di mana saya bisa mengatur agar elemen-elemen yang berada dalam lapisan tersebut tidak dicetak. Caranya cukup dengan melepas centang pada Cetak lapisan.
Maka, secara otomatis, textbox dalam mode Pratinjau segera disembunyikan lagi, dan muncul kembali dalam mode Normal.
Saya lebih suka menggunakan lapisan daripada atribut Tidak dicetak, karena saya memiliki lebih banyak kontrol dan Anda dapat melihat dari gaya huruf miring pada penamaan lapisan bahwa lapisan tersebut tidak akan dicetak. Selain itu, tampilan garis merah di sekitar textbox juga menunjukkan bahwa lapisan tersebut tidak dapat dicetak.
Akan lebih baik jika ada simbol untuk itu - mirip dengan gembok kecil di sekitar bingkai, yang muncul ketika saya mengunci sebuah objek (klik kanan pada objek, Lakukan kunci objek). Sebuah gambar printer yang dicoret misalnya, akan sangat praktis.
Tetapi karena tidak ada, kita harus berusaha menciptakannya, dengan cara membuat lapisan baru, melepas opsi Cetak lapisan, dan memberikan warna khusus sebagai tanda.
Sedikit tips tambahan: Untuk lapisan yang terkunci, Anda bisa membukanya kembali dengan a) mengklik gembok di jendela Pengendali Lapisan atau b) langsung pada lapisan dengan mengklik gembok di bingkai.
Variasi 4: Area Informasi
Satu pilihan lain untuk menyimpan informasi tanpa dicetak adalah melalui Area Informasi. Ini sangat praktis.
Jika saya membuat Dokumen Baru melalui Berkas dan mengklik Lebih Banyak Opsi, saya bisa menentukan sebuah Area Informasi dalam milimeter. Saya tinggal mencentang tautan di sebelah kanan agar nilai yang dimasukkan (30mm) sama di semua sisi.
Sekarang area informasi ditampilkan di sini dengan garis biru dan di situlah saya dapat menempatkan informasi yang tidak perlu dicetak..avif "Tip dan Trik untuk Adobe InDesign - letakkan informasi penting yang tidak dapat dicetak.")
Tentu saja saya juga bisa melakukannya pada dokumen yang sudah ada dengan pergi ke File>Atur Dokumen dan memasukkan informasi area dengan misalnya 20 mm di bagian bawah.
Kemudian saya punya area informasi di atas dan bisa memasukkan sumber gambar di sana. Maka itu tidak akan mengganggu lagi.
Dengan menekan F7 saya masuk ke panel Lapisan lagi dan ke Opsi Lapisan lapisan "Tidak cetak". Di sana saya centang kembali pada Cetak Lapisan
Jika saya ingin area informasi dicetak dalam file PDF, maka saya harus centang area informasi termasuk di File>Ekspor pada bagian Merek dan Bleed.
Lalu saya klik Ekspor.
Segera setelahnya, file PDF akan muncul dan maka di atas saya bisa melihat area informasi di mana saya memasukkan sesuatu. Itu akan dicetak bersama.
Hanya bagian atas yang dicetak di sini, karena saya telah menetapkannya saat membuatnya. Jika saya juga ingin bagian kanan 20 mm, bisa saya tambahkan juga.
Jika saya hanya ingin informasi di area informasi terlihat dalam dokumen untuk saya tapi tidak saat diekspor, cukup saya hilangkan centang di Merek dan Bleed dan itu tidak akan dicetak.
Variasi 5: Catatan
Namun, kita juga bisa melakukannya dengan cara yang berbeda. Misalnya dengan catatan, seperti yang mungkin kita kenal dari Photoshop. Bagaimana caranya?
Saya pergi ke Jendela>Tugas Berhubungan>Catatan dan mendapatkan bidang catatan di mana saya bisa menulis catatan.
Yang penting adalah sebelum saya menulis catatan, saya harus terlebih dahulu mengklik dua kali di tempat di dokumen di mana catatan itu berada. Jadi saya mengklik pada judul dan kemudian pergi ke simbol Buat Catatan Baru.
Dan kemudian saya bisa mengatakan "Sumber gambar…"
Field Catatan saya bisa saya tutup kembali. Di tampilan Pratinjau- sekarang tidak akan terlihat apa pun dari catatan, baru akan terlihat ketika saya kembali ke tampilan Normal-.
Jika saya mengklik dua kali di judul di tampilan Normal-, maka kursor akan berubah menjadi tangan dan catatan akan muncul.
Jika saya ingin mengubah catatan, saya klik dua kali dan kemudian kotak Catatan akan terbuka. Di sana saya bisa mengubah atau menghapus catatan. Atau bahkan, jika saya mengklik menu kecil di kanan atas, catatan akan diubah menjadi Menjadi Teks. Maka itu akan langsung dibuat sebagai teks.
Catatan tidak akan pernah dicetak, mereka benar-benar hanya digunakan untuk menyimpan catatan.
Tapi saya akan mengembalikannya dengan Ctrl+Z, karena itu tentu tidak terlihat baik.
Variasi 6: Informasi File
Kemungkinan terakhir untuk menyimpan informasi ditemukan di bawah File>Informasi File.
Di sana saya juga bisa memasukkan informasi tambahan. Saya memiliki banyak tab di sini yang bisa diisi.
Saya masuk ke bagian Deskripsi dan di sana saya bisa misalnya menyebutkan sumber gambar di Informasi Hak Cipta. Dengan OK dikonfirmasi dan itu langsung ada di dokumen.
Kerugiannya di sini adalah saya harus selalu melihat apa yang sudah terisi dengan pergi ke File>Informasi File terlebih dahulu.
Saya tentu saja bisa mengimpor atau mengekspor informasi yang sama jika selalu memiliki informasi yang sama. Sesuai keinginan kita.
