Tabulatoren dan tabel merupakan alat penting dalam Adobe InDesign untuk menampilkan data dan konten secara jelas dan terstruktur. Baik Anda ingin membuat daftar sederhana atau tabel kompleks, dengan fitur tabulasi dan tabel, Anda dapat merancang tata letak dengan presisi. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan langkah demi langkah bagaimana cara mengatur tabulasi dengan benar, membuat dan menyesuaikan tabel, untuk membuat desain profesional dan informatif. Mari mulai dan tampilkan data Anda dengan sempurna!
1. Tabulatoren
Ketika Anda menyalin tabel misalnya dari Excel dan mem-paste ke InDesign, data awalnya akan ditampilkan tanpa struktur hanya dengan tab stop dan tanda alinea. Untuk mengatur mereka dengan cepat dan tanpa banyak usaha, Anda menggunakan Ruler Tabulasi. Ini ditampilkan dengan pintasan Shift+Ctrl+T.
Untuk orientasi, juga penting untuk menampilkan garis pelurus (Ctrl+R). Selain itu, tampilkan juga karakter tersembunyi (Alt+Ctrl+I), agar Anda dapat mengenali tabulasi di antara kata-kata.
Sekarang tandai terlebih dahulu teks yang telah disisipkan. Untuk memperkirakan awal kolom kedua, berpatokan pada Garis Penggaris. Ukurannya ditentukan oleh kata yang paling kanan.
Pertimbangkan bagaimana teks di kolom kedua harus diatur. Ruler Tabulasi menawarkan tabulasi berporos kiri, berpusat, berporos kanan, dan berporos desimal (untuk mengatur angka setelah koma) Anda dapat mengklik salah satunya dan kemudian di bagian atas skala di tempat dengan jarak kasar yang diperlukan dari kolom pertama.
Ruler Tabulasi dapat dipindahkan secara horizontal dengan tombol mouse yang ditekan, karena hanya bagian dari pengukuran seluruh halaman yang ditampilkan di dalamnya.
Untuk melihat secara lebih rinci, Anda juga dapat memposisikan panel kontrol dengan mengklik ikon kecil di sebelah kanan garis penggaris tepat di atas bingkai teks. Atas harus terlihat pada layar.
Nilai akan ditampilkan di kolom x dan dapat diatur dengan baik di sana. Teks akan diatur sesuai. Tabulator dapat dipindahkan dengan mouse yang ditekan untuk penyesuaian intuitif, teks akan selaras secaralan. Dengan satu klik mouse, tabulasi untuk pengaturan kolom berikutnya ditetapkan, dan seterusnya.
Melalui Menu Panel Kontrol atau menu konteks dengan klik kanan Anda dapat dengan mudah mengubah penataan tabulasi yang sudah ditetapkan (atau juga dengan mengklik tabulasi yang diatur berbeda dari yang ditandai). Selain itu, Anda juga dapat menghapus satu atau semua tabulasi di sana atau mengulanginya (untuk jarak yang sama).
Untuk membuat koneksi visual antara entri dua kolom, Anda dapat menggunakan tanda pengisi seperti titik atau garis bawah.
Pada tabulasi untuk penataan desimal, selain koma, Anda juga dapat menyebutkan tanda lain seperti titik atau titik dua dll. sebagai patokan untuk penataan. Klik ke dalam kolom Penataan dan masukkan tanda yang sesuai. Setelah menekan tombol tabulasi, kolom akan diatur ulang.
Dengan cara ini, teks yang dipisahkan oleh tabulasi dapat dengan cepat dan mudah diatur. Jika Anda sering membutuhkan skema ini, Anda juga dapat membuat format paragraf dengan pengaturan ini, yang memungkinkan teks baru di masa mendatang untuk diatur dengan satu klik mouse.
2. Tabellen
Jika presentasi data memerlukan bentuk tabel, teks yang dipisahkan tabulasi yang disisipkan juga cepat diubah.
Maka pilih dan salin area yang diinginkan dari file sumber dan tempelkan ke dalam bingkai teks di InDesign. Pilih juga di sana dan pilih dari menu Tabel entri Ubah Teks ke Tabel.
Sebagai Pemisah Kolom biasanya digunakan tab stop; dalam file teks yang dipisahkan oleh koma (csv), alternatifnya juga bisa dipilih koma.
Setelah mengeklik OK, teks akan diatur rapi dalam baris dan kolom dengan bingkai sebagai tabel. Posisi baris dan kolom dapat diubah dengan mouse yang ditekan. Untuk menyamakan ketinggian atau lebar yang berbeda, sorot kolom yang bersangkutan dengan mengeklik kepala kolom (beberapa sorot dengan tombol Shift-Klik) dan pilih dari menu konteks klik kanan entri Baris/Kolom Terdistribusi Sama Rata.
Penyesuaian kolom yang dipilih (misalnya kiri atau kanan atau pusat) terjadi di Papan Kendali. Untuk pengaturan lebih lanjut, buka panel kontrol melalui menu Jendela>Huruf dan Tabel atau dengan pintasan Shift+F9.
Di sini, Anda dapat menentukan tinggi baris yang tepat untuk tabel yang dipilih, penyejajaran vertikal, dan jarak dengan garis bingkai.
Jika Anda ingin memecah sebuah tabel yang lebih panjang dengan teks lainnya dan kemudian melanjutkannya lagi atau bahkan menjalankannya di dua atau lebih halaman, disarankan untuk membuat header yang akan menandai kolom atas setiap saat. Setiap kali, pemformatan seperti jenis huruf, warna dan warna latar belakang akan diwariskan. Untuk melakukan hal ini, tandai baris teratas tabel dengan alat teks dan pilih dari menu konteks menggunakan klik kanan perintah Konversi ke Baris Header Tabel.
Jika saat ini Anda mencoba mengurangi tinggi frame teks yang membatasi tabel sehingga overflow teks ditampilkan, Anda bisa memuatnya dengan satu klik menggunakan alat seleksi langsung dan kemudian menggunakan alat teks untuk membuat sebuah frame teks baru di tempat lain dalam dokumen.
Teks overflow sekarang mengalir bersama header baru ke dalam frame dan melanjutkan tabel secara dinamis. Ketika terjadi perubahan nanti, aliran teks akan menyesuaikan dengan baik.
Prinsip yang sama bisa diterapkan untuk footer: tandai baris terakhir tabel dan pilih dari menu konteks menggunakan klik kanan perintah Konversi ke Baris Footer Tabel.
Jika frame teks dikurangi sehingga tabel tidak lagi muat di dalamnya atau dilanjutkan ke halaman baru, maka secara otomatis akan muncul footer tabel di setiap frame teks tabel. Untuk mempercantik tampilan tabel dan meningkatkan kemampuan membacanya, InDesign menyediakan opsi Alternatif Area di menu konteks dari tabel yang dipilih di bawah Opsi Tabel.
Di sini Anda dapat memberi warna yang berbeda pada setiap baris dalam pola bergantian seperti setiap kedua, ketiga, atau kesekian baris. Pilih opsi yang diinginkan dari menu tarik Pola Alternatif.
3. Format Sel dan Tabel
Jika dalam dokumen diperlukan berbagai tabel yang dibuat dengan pola yang sama, yaitu memiliki header dan footer dengan warna yang sesuai untuk huruf dan latar belakang, serta sel badan yang terstruktur dengan rapi, disarankan untuk menggunakan Format Tabel. Syaratnya adalah Anda harus sudah memiliki Format Sel yang telah dibuat sebelumnya. Untuk melakukannya, pilih sebuah sel dan buka panel yang sesuai melalui Jendela>Format>Format Sel.
Klik pada tombol di bagian bawah untuk membuat Format Sel Baru, kemudian buka dengan dobel klik dan lakukan pengaturan yang diperlukan.
Dengan cara ini, Anda akan membuat format untuk header, footer, dan sel badan. Agar format huruf dalam sel-sel berbeda selalu terformat dengan cara yang sama, pilih pada tab Umum dalam Opsi Format Sel, di bawah Format Paragraf pilih yang sudah ada atau buat Format Paragraf baru dengan fitur tipografi yang diinginkan. Format ini akan terkait dengan Format Sel.
Jika sudah melakukan persiapan ini, Anda bisa membuat Format Tabel baru melalui menu Jendela>Format>Format Tabel dengan satu klik pada tombol di bagian bawah jendela dan menggunakan dobel klik untuk membukanya.
Beri nama terlebih dahulu dan kemudian pilih di tab Umum di bawah Format Sel yang baru dibuat untuk header dan footer serta sel badan. Setelah memeriksa dan menyesuaikan pengaturan lain untuk garis dan warna kontur baris dan kolom serta warna dan pola area dengan berbagai nada warna, simpan Format Tabel baru dengan klik pada OK.
Saat menempatkan tabel baru, Anda dapat segera menerapkan format ini. Anda hanya perlu menetapkan header dan footer melalui menu konteks, dan pengaturan grafis dan tipografi akan dilakukan berdasarkan Format Sel dan Paragraf yang disematkan.
Untuk melakukan hal ini, tandai seluruh tabel dengan satu klik dari alat teks ke pojok kiri atas dan klik pada Format Tabel yang baru dibuat di panel Format Tabel.
Jika nanti perlu dilakukan perubahan, penyesuaian juga akan terjadi pada semua tabel yang memiliki Format Tabel yang sama.
