Menyisipkan diagram ke dalam dokumen Google dapat sangat menyederhanakan proses visualisasi data Anda. Baik itu untuk presentasi, laporan, atau proyek pribadi - diagram membantu menyajikan informasi secara jelas dan ringkas. Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana menyisipkan diagram dari Google Sheets ke dalam dokumen Google Docs Anda secara efektif untuk menyajikan data Anda secara teratur.
Temuan Terpenting
- Anda dapat menyisipkan berbagai jenis diagram dari Google Sheets ke Google Docs, termasuk diagram batang, diagram garis, diagram lingkaran, dan diagram pie.
- Salah satu fitur penting adalah kemampuan untuk mengaitkan diagram sehingga pembaruan di Google Sheets juga akan tercermin di Google Docs.
- Sebaiknya persiapkan dokumen Google Sheets sebelum menyisipkan untuk mengoptimalkan proses.
Membuat dan Menyisipkan Diagram
Menyiapkan Diagram di Google Sheets
Pertama-tama harus membuat dokumen Google Sheets dengan data yang sesuai. Di sini Anda dapat memasukkan nilai dan kategori yang ingin ditampilkan dalam diagram Anda secara manual. Jika misalnya Anda ingin membuat diagram garis, Anda harus menyusun data Anda seperti berikut: Di kolom pertama adalah kategori (mis. Team 1 hingga Team 4), sementara kolom kedua berisi nilai (mis. dari 0 hingga 100).
Anda dapat menyesuaikan data sesuai kebutuhan. Ubah nama di sumbu X dari Tim 1 menjadi Angka 1, atau sesuaikan nilai-nilai tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Perubahan pada diagram Anda dapat dilakukan dengan dengan mengubah nilai di Google Sheets.
Menyisipkan Diagram dari Google Sheets
Saat telah membuat diagram Anda, saatnya untuk menyisipkannya ke dalam dokumen Google Docs Anda. Pindah ke Google Docs dan klik "Sisipkan". Pilih opsi "Diagram" dan kemudian pilih "Dari Google Sheets".
Pastikan Anda memilih dokumen Google Sheets yang benar yang berisi diagram Anda. Jika Anda menggunakan beberapa akun Google, pastikan dokumen tersebut dibuat dari akun yang Anda gunakan, atau Anda sudah mengatur izin yang sesuai.
Mengaitkan Diagram
Saat diagram telah disisipkan ke dalam Google Docs, Anda memiliki opsi untuk mengaitkannya dengan dokumen Google Sheets asli. Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengubah data di Google Sheets dan secara otomatis memperbarui diagram Anda di dokumen Google Docs.
Dengan mengaktifkan opsi "Mengaitkan", Anda dapat memperbarui diagram Anda. Jika misalnya Anda mengubah nilai di Google Sheets, Anda akan memiliki opsi untuk memperbarui diagram Anda di Google Docs.
Pilih apakah Anda ingin mengaitkan diagram atau menyisipkannya secara independen. Jika Anda memutuskan kaitannya, diagram akan tetap dalam keadaan di mana ia disisipkan, terlepas dari perubahan di Google Sheets.
Mengupdate Diagram
Jika Anda telah mengaitkan diagram dengan Google Sheets, Anda dapat dengan mudah merefleksikan data terkini dalam Google Docs. Untuk mengupdate diagram, cukup pergi ke diagram dan klik tombol "Update". Dengan ini, perubahan di Google Sheets akan diterapkan, dan diagram di Google Docs akan diperbarui sesuai.
Jika suatu saat Anda ingin memutuskan kaitannya, Anda dapat melakukannya melalui opsi untuk diagram yang terkait. Ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan fleksibilitas dalam cara Anda menyajikan data Anda.
Kesimpulan
Dengan menggunakan Google Sheets dan Google Docs, Anda tidak hanya dapat mengatur data Anda dengan lebih efisien, tetapi juga menampilkan data itu dengan menarik. Dengan menyisipkan dan mengelola diagram, Anda memiliki kesempatan untuk menyajikan informasi Anda secara jelas dan menarik secara visual. Manfaatkan fitur ini untuk meningkatkan proyek Anda dan memberikan bobot lebih kepada data Anda.
Ringkasan
Di panduan ini, kamu belajar cara menyisipkan dan mengelola diagram dari Google Sheets ke Google Docs. Prosesnya meliputi persiapan data di Google Sheets, menyisipkannya di Google Docs, dan menghubungkan data untuk pembaruan yang efektif.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara menyisipkan diagram dari Google Sheets ke Google Docs?Pilih "Sisipkan" di Google Docs, kemudian "Diagram" dan "Dari Google Spreadsheet" untuk menambahkan diagram tersebut.
Apa yang terjadi jika saya memutuskan hubungan diagramnya?Diagram tersebut tetap dalam kondisi terkini dan tidak akan terupdate secara otomatis ketika ada perubahan di Google Sheets.
Bisakah saya mengupdate diagram nanti?Iya, jika diagramnya terhubung, kamu dapat mengupdatenya kapan saja untuk menampilkan data terbaru dari Google Sheets.
Bagaimana cara mengubah izin dokumen Google Sheets saya?Pergi ke dokumen Google Sheetsmu, klik "Bagikan" dan ubah pengaturan izin untuk memberikan akses kepada pengguna lain.
Bisakah saya menyisipkan tipe diagram lainnya?Ya, kamu dapat memilih antara berbagai jenis diagram seperti diagram batang, diagram garis, dan diagram lingkaran.
