Antarmuka pengguna OneNote dirancang sedemikian rupa sehingga Anda dapat bekerja dengan cepat dan efisien menggunakan fungsi-fungsi pentingnya. Khususnya, toolbar akses cepat berperan penting di sini. Ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan perintah yang paling sering Anda gunakan di satu tempat yang sentral dan mudah diakses. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan produktivitas Anda. Ayo eksplorasi bersama bagaimana Anda dapat menyesuaikan toolbar ini sesuai kebutuhan Anda.
Temuan Utama
- Anda dapat menambahkan atau menghapus perintah yang sering Anda gunakan pada toolbar akses cepat.
- Toolbar dapat diletakkan dalam berbagai posisi di antarmuka pengguna.
- Penyesuaian pada toolbar dapat disimpan dan bahkan diekspor atau diimpor.
Panduan Langkah Demi Langkah
Pertama-tama, penting untuk memahami di mana toolbar akses cepat berada di OneNote. Itu berada di bagian kiri atas antarmuka pengguna Anda. Di sana Anda sudah melihat beberapa perintah bawaan seperti "Undo" dan "Redo". Perintah-perintah ini dapat Anda gunakan langsung untuk melaksanakan tindakan dengan cepat.
Jika Anda ingin membatalkan suatu tindakan, Anda tidak hanya dapat melakukannya melalui simbol di toolbar, tetapi juga dengan menggunakan kombinasi tombol “Ctrl + Z”. Jadi jika Anda telah mengetik teks dan ingin mengurungkannya, Anda dapat menggunakan perintahnya langsung atau menggunakan pintasan keyboard - ini akan membuat pekerjaan Anda menjadi jauh lebih cepat.
Satu fitur lain yang berguna adalah perintah “Redo”. Jika Anda telah membatalkan suatu tindakan tetapi ingin mengulanginya, Anda dapat menggunakan perintah “Redo” atau kombinasi tombol “Ctrl + Y”. Dengan cara ini, Anda memiliki kemampuan untuk selalu memiliki tindakan-tindakan Anda yang paling sering berada di ujung jari Anda.
Selain perintah-perintah standar ini, Anda juga dapat menambahkan tampilan khusus ke toolbar Anda, seperti tampilan cetak. Alih-alih menavigasi melalui menu atau menggunakan kombinasi tombol (Ctrl + P), Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan perintah cetak ke dalam toolbar dan dengan demikian bekerja lebih cepat.
Untuk terus menyesuaikan toolbar akses cepat, pergilah ke “Perintah Lainnya”. Di sana Anda akan menemukan daftar semua opsi yang tersedia. Daftar ini memungkinkan Anda untuk memilih perintah yang Anda butuhkan untuk pekerjaan Anda. Anda juga dapat menambahkan fungsi yang tidak terdapat di tab-tab di sini.
Salah satu keuntungan besar adalah Anda tidak hanya bisa menambahkan perintah, tetapi juga mengubah urutannya. Dengan menggunakan panah naik dan turun, Anda dapat menyesuaikan posisi setiap perintah untuk mengoptimalkan cara kerja Anda.
Setelah Anda melakukan semua pengaturan yang diinginkan, klik “OK”. Anda akan segera melihat perubahan pada toolbar akses cepat. Perubahan tersebut meliputi baik perintah-perintah baru maupun kemampuan untuk menggunakan urutan yang telah diubah.
Jika suatu saat Anda merasa ingin kembali ke perintah standar, Anda juga bisa melakukannya. Di menu “Perintah Lainnya” ada opsi untuk mengatur ulang semua penyesuaian yang telah Anda lakukan. Namun, perhatikan bahwa ini akan menghapus semua pengaturan sebelumnya Anda.
Fungsi menarik lain yang melebihi penyesuaian adalah kemampuan untuk mengekspor penyesuaian anda. Ini sangat berguna ketika Anda ingin berbagi konfigurasi dengan komputer lain atau rekan kerja. Anda dapat menyimpan penyesuaian anda sebagai file dan kemudian mengimpor jika diperlukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat efektif menyesuaikan toolbar akses cepat di OneNote sesuai dengan cara kerja Anda dan dengan demikian meningkatkan efisiensi Anda.
Ringkasan
Penyesuaian toolbar akses cepat di OneNote memungkinkan Anda untuk menggabungkan perintah-perintah penting Anda di satu tempat yang sentral, sehingga cara kerja Anda menjadi jauh lebih efisien. Dengan menambahkan, menghapus, dan mengubah posisi perintah yang Anda sukai, Anda dapat menyesuaikan OneNote secara optimal sesuai dengan kebutuhan Anda. Manfaatkan kemampuan untuk menyimpan atau mengekspor penyesuaian Anda untuk membantu diri Anda dan rekan kerja Anda dalam pekerjaan mereka.
Pertanyaan Umum
Apa itu toolbar akses cepat di OneNote?Toolbar akses cepat adalah area di OneNote di mana Anda dapat dengan cepat menjalankan perintah-perintah yang sering digunakan.
Bagaimana cara menambahkan perintah ke toolbar akses cepat?Pergilah ke “Perintah Lainnya” dan pilih perintah yang diinginkan dari daftar untuk menambahkannya.
Bisakah saya mengubah urutan perintah di toolbar?Ya, Anda dapat menggunakan panah naik dan turun untuk mengubah urutannya.
Bisakah saya mereset penyesuaian saya?Ya, di menu “Perintah Lainnya” ada opsi untuk mereset semua penyesuaian.
Bagaimana cara mengimpor atau mengekspor penyesuaian saya?Anda dapat menyimpan penyesuaian Anda sebagai file dan mengimpor saat diperlukan, untuk digunakan di komputer lain.
