Memanfaatkan dan menyesuaikan kategori dalam Microsoft OneNote

Bekerja dengan Microsoft OneNote akan lebih efektif dengan menggunakan kategori. Kategori membantu dalam mengorganisir catatan dan menyorot informasi penting. Dalam tutorial ini, kamu akan mendapatkan informasi penting tentang grup perintah "Kategori" dan bagaimana kamu dapat menggunakan fitur ini untuk lebih teratur dalam pekerjaan sehari-harimu. Pelajari berbagai ikon yang tersedia dan temukan cara efektif untuk menggunakannya dalam catatanmu.

Temuan Utama

• Kategori dalam OneNote membantu dalam mengorganisir catatanmu secara jelas.
• Ikon yang berbeda membantu dalam mengkategorikan berbagai jenis informasi.
• Kamu dapat menyesuaikan dan membuat kategori sendiri.

Panduan Langkah Demi Langkah

Memilih dan Menggunakan Kategori

Mulailah dengan mengenali kemungkinan kategori dalam grup perintah "Mulai". Di sini kamu dapat membuat catatan dan menggunakan berbagai simbol untuk itu. Sebagai contoh, kamu dapat menulis teks di OneNote dan menambahkan berbagai kategori yang akan ditampilkan di sebelah kiri teks.

Membuat Daftar Tugas

Jika kamu ingin membuat daftar tugas, berguna untuk memberikan kategori yang sesuai. Tuliskan dalam daftarmu tugas-tugas yang harus kamu selesaikan, seperti menulis tugas rumah atau belajar untuk ujian. Kamu kemudian dapat menandai tugas dengan menetapkannya ke kategori tertentu seperti "Tugas". Gunakan pintasan Strg + 1 untuk menerapkan ini dengan cepat.

Menyorot Catatan Penting

Beberapa catatan sangat penting sehingga kamu ingin memastikan tidak melupakannya. Sebagai contoh, kamu dapat membuat pengingat untuk acara penting, seperti menjemput saudaramu di stasiun kereta. Sorot catatan ini sebagai penting dengan mengklik kategori "Penting". Dengan menggunakan kategori "Penting", catatan ini akan lebih jelas ditekankan dan kamu tidak akan melewatkannya.

Membuat Pertanyaan

Jika kamu memiliki pertanyaan yang ingin kamu klarifikasi di lain waktu, kamu juga dapat menampilkan pertanyaan dalam catatanmu. Gunakan pintasan Strg + 3 untuk menambahkan kategori ini. Sebagai contoh, kamu bisa mencatat pertanyaan apakah kalian ingin memesan makanan.

Membuat Kontak

Kamu juga bisa menambahkan kontak sebagai kategori. Misalnya, jika kamu ingin menyimpan kontak Max Mustermann, gunakan ikon yang sesuai dan catat nomor handphone-nya. Ini akan membantumu mengakses data kontak penting dengan cepat.

Menyesuaikan Kategori Sendiri

OneNote memberikanmu kemungkinan untuk membuat kategori sendiri. Pergi ke "Kategori anpassen" dan klik "kategori baru" untuk melakukannya. Beri nama kategori baru seperti "Uji" dan pilih simbol yang sesuai serta warna penanda. Setelah kamu mengonfirmasi, kamu akan melihat kategori baru langsung di buku catatanmu.

Menghapus Kategori

Jika kamu tidak memerlukan kategori lagi, kamu juga dapat dengan mudah menghapusnya. Sorot kategori yang ingin kamu hapus, dan hapus untuk meningkatkan keteraturanmu.

Mencari Kategori

Fungsi lain yang berguna adalah mencari kategori yang telah kamu gunakan sebelumnya. Di buku catatanmu, kamu dapat mencari kategori yang ada melalui bilah menu yang muncul dan juga mengelompokkannya. Misalnya berdasarkan kategori, bagian, tanggal, dll. Dengan demikian, kamu akan tetap mengendalikan tugas-tugasmu yang harus diselesaikan.

Mengelompokkan dan Mengatur Tugas

Jika kamu memiliki beberapa tugas yang dikategorikan, kamu dapat menampilkannya secara terkelompok. Klik kategori, dan tandai tugas untuk dicentang dengan cepat. Tugas akan lebih terorganisir dalam tinjauan, sehingga kamu selalu tahu apa yang harus dilakukan.

Ringkasan

Menggunakan kategori dalam Microsoft OneNote adalah alat yang sangat berguna untuk menyusun catatanmu. Kamu telah melihat betapa mudahnya memilih kategori, membuat yang sendiri, dan menggunakan mereka secara efektif dalam kerja sehari-harimu. Dengan berbagai simbol dan kemungkinan menyesuaikan kategori kamu, pengelolaan catatanmu menjadi lebih efisien.