Mengombinasikan Microsoft OneNote dengan Outlook membuka berbagai kemungkinan untuk menggunakan catatan Anda secara efektif dalam surel dan rapat. Jika Anda memiliki halaman yang sudah jadi di OneNote, Anda dapat langsung membagikannya dengan rekan-rekan Anda dan mengirimkan isi catatan serta detail rapat penting melalui surel dengan mudah.
Temuan Kunci Anda dapat dengan mudah mengirim catatan dari OneNote melalui surel dengan memanfaatkan integrasi yang erat dengan Outlook. Selain itu, Anda dapat memasukkan detail rapat dari buku catatan OneNote Anda ke dalam sebuah pertemuan. Hal ini menghemat waktu dan mendorong kerjasama yang lebih baik.
Panduan Langkah demi Langkah
Untuk menggunakan OneNote secara efisien dengan Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:
Mengirim Catatan melalui Surel
Jika Anda telah menyelesaikan halaman Anda di OneNote, Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan tim Anda. Klik pada opsi "Kirim Halaman melalui E-mail". Ini akan membuka Outlook dalam jendela baru.
Sekarang Anda memiliki kesempatan untuk menentukan penerima surel. Juga, tambahkan CC jika Anda ingin memberitahu orang lain. Judul surel akan ditetapkan otomatis berdasarkan nama halaman OneNote Anda, sehingga dapat menghemat banyak waktu dalam menulis surel.
Isi halaman Anda akan terstrukturkan dalam surel tersebut. Dengan demikian, Anda dapat memberikan informasi yang relevan kepada rekan kerja Anda tanpa harus melakukan langkah tambahan.
Memasukkan Detail Rapat
Selain surel, Anda juga dapat menambahkan detail rapat dari OneNote. Ini sangat berguna ketika Anda menghadiri suatu pertemuan atau mengatur suatu rapat sendiri. Klik pada opsi yang memungkinkan Anda memilih pertemuan.
Anda akan dibawa ke dialog di mana Anda dapat melihat jadwal yang sudah Anda simpan di Outlook. Pilih tanggal yang sesuai untuk mengintegrasikan detail untuk rapat Anda.
Misalnya, jika Anda sudah memiliki sebuah rapat dalam Outlook, Anda dapat langsung memasukkan informasi tersebut ke dalam OneNote untuk kemudian menggunakan catatan ini saat rapat berlangsung.
Ringkasan
Kombinasi OneNote dan Outlook memungkinkan Anda untuk berbagi catatan dengan cepat dan merencanakan rapat secara lebih efektif. Melalui integrasi kedua program ini, Anda tidak hanya dapat mengirim surel dengan catatan penting, tetapi juga langsung memasukkan detail rapat ke dalam catatan Anda. Ini akan meningkatkan kerjasama dan memberikan kejelasan lebih dalam komunikasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengirim catatan dari OneNote melalui E-mail?Klik “Kirim Halaman melalui E-mail” untuk membuka Outlook, dan masukkan penerima.
Bisakah saya memasukkan detail rapat ke dalam OneNote?Ya, Anda dapat memilih detail suatu rapat dari Outlook dan masukkannya ke dalam OneNote.
Apakah judul surel akan ditetapkan secara otomatis?Ya, judul surel akan ditetapkan berdasarkan nama halaman OneNote Anda.
Apa manfaat dari integrasi OneNote dan Outlook?Anda dapat berbagi catatan dengan efisien dan mudah memasukkan detail rapat, yang akan meningkatkan kerjasama.
