Integrasi file ke dalam aplikasi OneNote membuka sejumlah pilihan untuk mengoptimalkan catatan dan mengatur informasi. OneNote bukan hanya sekadar buku catatan sederhana, melainkan merupakan alat yang kuat yang memungkinkan Anda untuk menyisipkan dan mengedit berbagai jenis format file. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menyisipkan file seperti tabel Excel, dokumen Word, dan diagram Visio secara efektif ke dalam catatan OneNote Anda.
Temuan Utama
- Anda dapat menyisipkan berbagai jenis format file ke dalam OneNote, termasuk Excel, Word, dan Visio.
- OneNote memungkinkan Anda untuk langsung mengedit file yang disisipkan, memudahkan kerjasama dan dokumentasi.
- Anda bisa memilih untuk menyisipkan file sebagai lampiran atau dalam format yang dapat diedit.
Panduan Langkah demi Langkah
Untuk menyisipkan berbagai jenis file ke dalam Microsoft OneNote, ikuti langkah-langkah berikut:
Pertama, buka Microsoft OneNote dan pergi ke tab "Sisipkan". Di tab ini, Anda akan menemukan grup perintah "File". Di sini Anda memiliki pilihan untuk memilih jenis file yang ingin Anda sisipkan.
Mari mulai dengan menyisipkan ekspresi file. Ekspresi file memungkinkan Anda menambahkan salinan visual dari sebuah file ke halaman OneNote Anda. Klik tombol yang sesuai "Ekspresi File". Sekarang jendela Penjelajah File akan terbuka, di mana Anda dapat menemukan file-file yang Anda inginkan.
Pilih file yang ingin Anda sisipkan. Misalnya, Anda bisa memilih tabel Excel. Klik dua kali pada file tersebut untuk menambahkan ekspresi file ke halaman OneNote Anda. Sekarang Anda akan melihat bahwa data Excel yang dipilih ditampilkan langsung di halaman catatan Anda.
Jika Anda ingin mengedit file yang telah disisipkan, Anda bisa melakukannya langsung di OneNote. Anda bisa membuka file Excel dengan mengklik tautan yang sesuai. Dengan begitu, Excel akan terbuka, dan Anda bisa melakukan perubahan pada file tersebut.
Lakukan penyesuaian yang Anda inginkan dan simpan file tersebut. Dengan kombinasi tombol Alt + F4, Anda bisa menutup Excel, dan informasi yang diperbarui akan muncul secara otomatis di OneNote.
Satu cara lain adalah dengan menyisipkan file sebagai lampiran. Jika Anda mengklik "Lampirkan File", jendela dialog akan terbuka kembali, di mana Anda bisa memutuskan apakah ingin menyisipkan seluruh file atau hanya bagian tertentu.
Jika misalnya Anda ingin menyisipkan file Word sebagai lampiran, pilih file yang sesuai dan klik "Sisipkan". Di sini Anda juga bisa melakukan pengeditan teks di Microsoft Word setelah melakukan klik ganda, dan kemudian kembali ke OneNote untuk melihat perubahan yang telah dilakukan.
Selain itu, Anda bisa menyisipkan tabel atau diagram lengkap dari Excel. Pilih lagi file Excel yang diinginkan dan pilih apakah Anda ingin menyisipkan tabel atau diagram. Dengan begitu, informasi tersebut akan tetap dinamis dan dapat diperbarui.
Jika Anda ingin membuat tabel Excel baru di OneNote, Anda juga akan menemukan tombol khusus untuk itu di opsi Sisipkan. Tombol ini akan membuatkan tabel Excel kosong langsung di OneNote, yang bisa Anda edit langsung.
Fitur menarik lainnya adalah menyisipkan diagram Visio. Klik "Diagram Visio" dan pilih gambar Visio yang sudah ada yang ingin Anda impor. Anda memiliki pilihan lagi, apakah ingin menyisipkan file sebagai lampiran atau langsung menambahkan gambar tersebut.
Jika Anda menyisipkan gambar, Anda akan melihat bahwa Anda bisa mengedit file tersebut dengan melakukan klik ganda. Anda bisa membuat perubahan dan langsung memvisualisasikannya di catatan OneNote Anda.
Dengan semua pilihan yang ditawarkan oleh OneNote, Anda bisa menyesuaikan catatan Anda secara individu, membuat pekerjaan Anda lebih efisien, dan membuat informasi lebih mudah diakses.
Ringkasan
Integrasi beragam format file ke dalam OneNote memungkinkan Anda bersifat fleksibel dan serbaguna dalam mengelola catatan Anda. Anda dapat menyisipkan file sebagai lampiran, menggunakan ekspresi visual, dan bahkan mengedit langsung di dalam OneNote. Dengan demikian, dokumentasi Anda menjadi lebih dinamis dan efektif.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa format file yang bisa saya sisipkan ke dalam OneNote?Anda bisa menyisipkan berbagai format file seperti tabel Excel, dokumen Word, dan diagram Visio ke dalam OneNote.
Bagaimana cara saya mengedit file di OneNote?Lakukan klik ganda pada file yang telah disisipkan untuk membukanya di aplikasi yang sesuai (misalnya Excel atau Word) dan melakukan pengeditan.
Apa saya bisa menyisipkan tabel Excel sebagai lampiran?Ya, Anda bisa menyisipkan tabel Excel sebagai lampiran dan kemudian mengedit file tersebut di Excel.
Bagaimana cara membuat tabel Excel baru di OneNote?Gunakan tombol yang sesuai di opsi Sisipkan untuk membuat tabel Excel kosong langsung di OneNote.
Apa yang terjadi dengan data yang diperbarui di OneNote?Perubahan yang Anda lakukan pada file akan otomatis terupdate di catatan OneNote Anda ketika Anda menyimpan file tersebut.
