Menandai catatan OneNote sebagai terbaca dan Manajemen Pengarang

Dengan Microsoft OneNote, kamu dapat mengatur catatan secara beragam dan efisien. Salah satu fitur yang bisa kamu gunakan adalah untuk menandai catatan sebagai sudah dibaca atau belum dibaca. Selain itu, kamu juga dapat menampilkan atau menyembunyikan penulis dari perubahan dalam catatanmu. Dalam panduan ini, saya akan menjelaskan langkah demi langkah bagaimana cara menggunakan fitur-fitur ini untuk mengatur dan melacak catatanmu dengan lebih baik.

Hal-hal Penting yang Harus Kamu Ketahui

• Kamu dapat menandai catatan sebagai sudah atau belum dibaca untuk menjaga agar tetap teratur.
• Initial penulis dapat ditampilkan atau disembunyikan, sehingga kamu mendapat gambaran yang jelas tentang perubahan terakhir.
• Perubahan dalam catatan dapat dilacak dengan mudah untuk menelusuri asal muasal konten.

Menjelajahi Tab Riwayat

Pertama, perhatikan tab "Riwayat". Tab ini menyediakan berbagai grup perintah seperti "Belum Dibaca", "Penulis", dan "Riwayat". Untuk menggunakan fungsi ini, pertama-tama kamu harus masuk ke dalam tab "Riwayat".

Meskipun tab ini tidak sering digunakan dalam praktiknya, tetapi akan sangat bermanfaat untuk diperhatikan lebih lanjut. Kamu dapat melakukan entri pada bagian terkini dari catatanmu, misalnya dengan menambahkan kontainer.

Menandai Catatan Belum Dibaca

Untuk menandai catatan sebagai belum dibaca, cukup pilih teks atau kontainer yang diinginkan dan klik pada tombol yang sesuai di dalam tab Riwayat. Atau kamu juga dapat menggunakan pintasan "Ctrl + Q" untuk dengan cepat menyorot catatan dalam gaya latar belakang hijau.

Dengan cara ini, kamu segera tahu catatan mana yang belum dibaca. Jika kamu ingin menjadikan catatan yang sudah dibaca menjadi belum dibaca lagi, kamu tinggal mengikuti langkah yang sama. Kamu juga dapat menandai seluruh buku catatan sebagai sudah dibaca.

Menandai Catatan sebagai Sudah Dibaca

Menghapus tanda sebagai belum dibaca juga mudah. Cukup pilih catatan atau kontainer yang ingin kamu tandai sebagai sudah dibaca, kemudian klik pada opsi yang sesuai di dalam tab Riwayat.

Dengan demikian, latar belakang hijau akan dihapus, dan kamu akan tetap mengendalikan catatanmu. Fungsi ini sangat berguna terutama jika kamu sering beralih antara catatan yang berbeda dan ingin memastikan bahwa tidak ada informasi penting yang terlewatkan.

Mengelola Penulis

Fungsi menarik lainnya di tab Riwayat adalah kemampuan untuk menyembunyikan atau menampilkan initial penulis. Hal ini dapat sangat berguna jika kamu membagikan halaman untuk pengguna lain atau jika terdapat berbagai pengguna dalam buku catatanmu.

Kamu dapat mengontrol apakah initial penulis lain ditampilkan. Hal ini membantu kamu untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang perubahan dan penulisnya.

Menelusuri Perubahan

Saat perubahan terjadi dalam catatanmu, kamu dapat melacaknya. Kamu dapat menampilkan perubahan terakhir dan mengetahui dari penulis mana perubahan tersebut berasal.

Cukup klik pada pilihan untuk perubahan terakhir, pilih rentang waktu yang diinginkan (misalnya "Hari Ini"), dan kamu akan mendapatkan gambaran tentang perubahan yang telah dilakukan dan siapa penulisnya.

Selain itu, kamu juga dapat mencari secara spesifik berdasarkan penulis, untuk mengetahui penyesuaian apa yang telah dilakukan oleh pengguna tersebut.

Ringkasan

Dalam panduan ini, kamu telah belajar cara menandai catatan dalam OneNote sebagai belum dibaca atau sudah dibaca, dan bagaimana mengelola penulis dari perubahan. Fungsi-fungsi ini sangat berguna untuk menjaga agar catatanmu tetap terorganisir dan untuk dapat melacak siapa yang menambahkan konten apa.