Microsoft OneNote memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyimpan informasi dengan efisien. Salah satu fitur yang sering terabaikan adalah pengelolaan jendela, yang dapat membantu Anda untuk bekerja pada beberapa tugas sekaligus. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara optimal untuk menggunakan jendela dalam OneNote, untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Poin Penting
- Anda dapat membuka beberapa jendela OneNote, sehingga Anda dapat melihat konten yang sama dalam tampilan yang berbeda.
- Dengan meng-dock jendela ke Desktop, Anda selalu dapat mengawasi dan bekerja pada beberapa tugas sekaligus.
- Catatan cepat baru memungkinkan Anda untuk mencatat informasi dengan cepat saat Anda bekerja dengan aplikasi lain.
Panduan Langkah demi Langkah
Untuk mengelola jendela Anda secara optimal di OneNote, ikuti langkah-langkah berikut:
Pertama, buka OneNote dan buat halaman baru. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol yang sesuai di bilah menu. Perhatikan bahwa Anda juga dapat mengelola tampilan halaman dan layout di bilah menu. Anda dapat, misalnya, menyesuaikan pengaturan tampilan untuk halaman.
Anda dapat membuka jendela baru dengan mengklik "Jendela Baru" di grup perintah "Jendela". Atau Anda juga dapat menggunakan kombinasi tombol "Ctrl" + "M" untuk dengan cepat membuka jendela baru. Ini memungkinkan Anda untuk terus bekerja pada halaman yang sama dalam buku catatan, tetapi dalam tampilan terpisah.
Jika Anda memasukkan tugas atau bentuk ke salah satu jendela, seperti "Berbelanja hari ini", Anda dapat dengan mudah menambahkan tanda centang. Tugas ini akan ditampilkan di kedua jendela karena Anda bekerja di bagian yang sama dari buku catatan Anda. Dengan demikian, Anda dapat beralih dengan efisien antara area catatan Anda.
Dengan memindahkan jendela ke kiri atau kanan, Anda dapat menyesuaikan tampilan dan memastikan bahwa Anda memiliki semua informasi yang diperlukan dalam pandangan. Anda dapat menempatkan jendela di sisi kiri, sementara jendela lain tetap di sisi kanan, memungkinkan Anda untuk mengedit dua bagian penting dari catatan Anda secara bersamaan.
Salah satu perintah berguna lainnya di grup perintah "Jendela" adalah "Jendela yang di-dock baru". Dengan ini, Anda dapat me-dock jendela tambahan ke Desktop, sehingga kedua jendela ditampilkan berdampingan. Fungsi ini sangat membantu saat Anda bekerja dengan beberapa informasi sekaligus.
Jika Anda menaikkan jendela yang telah di-dock ke atas, jendela itu akan tetap di-dock ke Desktop meskipun Anda sedang mengedit jendela bawah. Ini berarti Anda dapat beralih dengan mudah antara jendela tanpa kehilangan kendali.
Poin menarik lainnya adalah kemampuan untuk kapan saja mengaktifkan aplikasi lain, seperti Microsoft Excel. Anda dapat menjaga aplikasi Excel tetap terbuka di Desktop, sementara Anda terus bekerja pada catatan Anda. Dengan demikian, fokus Anda tetap pada kedua aplikasi tersebut, memberi Anda ruang kerja yang lebih besar dan fleksibilitas yang lebih besar.
Saat Anda melakukan angka atau perhitungan dengan Excel, Anda dapat melihat catatan Anda secara bersamaan dan mencatat informasi penting. Dengan memindahkan jendela Excel ke latar belakang OneNote, Anda dapat dengan cepat mengakses catatan Anda tanpa harus menutup aplikasi.
Untuk membuat catatan cepat baru, cukup pergi ke OneNote dan gunakan fungsi "Catatan Cepat Baru" atau gunakan kombinasi tombol "Ctrl" + "Shift" + "M". Fungsi ini sempurna untuk menyimpan informasi sementara yang tidak perlu segera diintegrasikan ke buku catatan Anda.
Saat Anda telah membuat catatan cepat, catatan tersebut akan disimpan di tempat lain. Catatan ini berguna saat Anda ingin menyimpan hasil kerja atau informasi kontekstual dari aplikasi lain dan keterangan. Dengan demikian, Anda dapat memastikan informasi penting tidak hilang.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda belajar bagaimana mengelola jendela di OneNote secara optimal. Mulai dari membuat jendela baru hingga mengunci jendela hingga catatan cepat, ada banyak cara yang dapat menyederhanakan alur kerja Anda dan membuatnya lebih efisien.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara membuka jendela baru di OneNote?Anda dapat membuka jendela baru dengan mengklik "Jendela Baru" di grup Perintah "Jendela" atau menggunakan kombinasi tombol "Ctrl" + "M".
Bisakah saya menampilkan beberapa jendela secara bersamaan?Iya, Anda dapat membuka dan mengedit beberapa jendela di OneNote secara bersamaan, yang membantu Anda tetap terorganisir.
Apa itu catatan cepat di OneNote?Catatan cepat adalah catatan sementara yang dapat Anda buat dengan mudah saat bekerja dengan aplikasi lain.
Mengapa saya harus mengunci jendela?Mengunci jendela memungkinkan Anda menggunakan beberapa aplikasi secara bersamaan tanpa harus beralih antar jendela, yang dapat meningkatkan produktivitas Anda.
