Membuat laporan di Google Data Studio adalah alat yang powerful untuk visualisasi data. Namun, nilai sebenarnya dari laporan ini baru terlihat ketika Anda bisa membagikannya dengan orang lain atau mengekspornya dalam berbagai format. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar langkah demi langkah cara berbagi laporan Anda secara efektif, mengirimkannya melalui email, atau mengunduhnya sebagai PDF.
Pengetahuan Penting
- Anda dapat langsung membagikan laporan atau membuatnya dapat diakses melalui tautan.
- Berbagai opsi tersedia untuk membatasi atau memperluas akses pengguna.
- Kemampuan meng-export laporan dalam berbagai format memberikan fleksibilitas dan adaptabilitas.
Panduan Langkah demi Langkah
Untuk membagikan laporan Anda, mulailah dengan mengklik tombol "Share" yang terletak di atas samping tampilan data. Di sana, Anda dapat memilih untuk mengundang pengguna secara spesifik atau hanya membuat tautan. Untuk mendapatkan tautan, cukup klik tombol yang sesuai dan salin tautan untuk dikirimkan kepada orang yang diinginkan.
Fungsi lain yang berguna adalah kemampuan untuk menyematkan laporan ke dalam sebuah situs web. Anda memiliki opsi untuk mengintegrasikan laporan sebagai elemen HTML atau mengunduhnya langsung sebagai PDF. Saat mengunduh, Anda dapat memilih untuk mengunduh semua halaman laporan atau hanya halaman tertentu, seperti halaman dari Google Ads. Pemilihan dilakukan melalui menu sederhana.
Ada juga opsi untuk menambahkan perlindungan sandi ke laporan Anda. Ini bisa bermanfaat untuk menjaga sensitivitas data. Setelah semua pengaturan yang diperlukan dilakukan, Anda dapat mengunduh laporan, dan proses ini akan diproses. Perlu diingat bahwa kadang ini membutuhkan waktu sedikit.
Untuk menambah pengguna, kembali ke opsi Berbagi. Di sana Anda bisa mengundang orang dengan menambahkan alamat email mereka. Anda bisa menentukan apakah orang yang diundang hanya bisa melihat laporan atau juga mengeditnya. Selain itu, Anda dapat mengatur apakah mereka akan menerima pemberitahuan email tentang akses mereka.
Aspek lain yang berguna adalah penyampaian melalui email. Di sini Anda juga dapat menentukan interval waktu tertentu di mana laporan akan dikirim secara otomatis. Ini bisa harian, mingguan, atau bulanan, tergantung pada kebutuhan Anda. Ini sangat berguna jika Anda ingin secara berkala terinformasi tentang perkembangan terkini, tanpa harus melakukannya secara manual.
Untuk mengelola akses ke laporan Anda dengan lebih baik, Anda dapat melakukan pengaturan yang membatasi atau memperluas akses kepada orang tertentu. Anda dapat memilih apakah tautan akan terlihat oleh semua orang di internet atau hanya oleh orang-orang yang memiliki tautan untuk mengakses laporan.
Tautan Berbagi adalah cara yang efisien untuk menyebarkan laporan. Anda juga bisa memilih apakah orang yang mendapatkan akses bisa melakukan perubahan pada laporan atau mengunduhnya. Opsi ini memberi Anda lebih banyak kontrol atas bagaimana orang lain dapat menggunakan laporan tersebut.
Setelah semua pengaturan yang diperlukan telah dilakukan, Anda dapat menyimpan perubahan Anda dan menyalin tautan untuk dibagikan.
Setelah Anda membagikan atau mengunduh laporan Anda, Anda dapat melihat dokumen PDF. Di sini Anda juga bisa memilih apakah ingin menyembunyikan latar belakang laporan atau tidak. Kadang latar belakang bisa sangat mempengaruhi kesan pertama dari laporan Anda.
Tahap terakhir melibatkan pemeriksaan laporan yang telah diunduh. Penting untuk memastikan bahwa semua data ditampilkan dengan benar dan laporan mencakup informasi yang diinginkan. Anda juga bisa memulai percobaan unduhan tambahan jika telah membuat perubahan.
Dengan langkah-langkah ini, kamu telah mengenal dasar-dasar berbagi dan mengekspor laporan di Google Data Studio. Saatnya sekarang untuk mencoba sendiri fitur-fitur ini dan mengoptimalkan laporan milikmu.
Ringkasan
Dalam panduan ini, kamu belajar cara membagikan dan mengekspor laporan di Google Data Studio. Kami sudah membahas berbagai opsi pengelolaan pengguna, pengiriman melalui email, dan pilihan ekspor dalam format PDF. Manfaatkan pengetahuan ini untuk menyajikan dan menyebarkan data dengan lebih efektif.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membagikan laporan di Google Data Studio?Kamu dapat klik tombol "Bagikan" dan mengundang pengguna melalui email atau membuat tautan untuk membagikan laporan.
Bisakah saya mengunduh laporan sebagai PDF?Ya, kamu bisa mengekspor laporan dalam berbagai format, termasuk sebagai PDF.
Bagaimana cara mengatur izin untuk pengguna lain?Ketika menambahkan pengguna, kamu dapat menentukan apakah mereka hanya dapat melihat atau juga dapat mengedit laporan.
Bisakah saya menetapkan perlindungan sandi untuk laporan saya?Ya, ada opsi untuk melindungi laporanmu dengan sandi, untuk mengatur akses secara terkontrol.
Bagaimana cara pengiriman melalui email bekerja?Kamu dapat menentukan kepada siapa dan dalam interval apa laporan akan otomatis dikirimkan melalui email.
