Jika Anda ingin bekerja dengan Jira, Anda memiliki sejumlah Template untuk dipilih yang akan membantu Anda memenuhi berbagai persyaratan proyek Anda. Dalam panduan ini, kita akan melihat berbagai template yang tersedia untuk Anda di Jira. Template ini dioptimalkan untuk berbagai Proyek dan metode seperti Scrum dan Kanban, dan memberi Anda cara-cara untuk mengelola dan memantau tugas Anda dengan efektif.
Temuan Utama
- Ada berbagai template di Jira, termasuk Scrum, Kanban, dan template khusus untuk Manajemen Layanan.
- Beberapa template tidak tersedia dalam versi gratis Jira dan memerlukan upgrade.
- Pembuatan proyek mudah dilakukan, dan Anda bisa menyesuaikan template sesuai kebutuhan Anda.
Panduan Langkah-demi-Langkah
Untuk menjelajahi dan menerapkan berbagai template di Jira, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Membuat Proyek Baru
Mulailah dengan mengklik "Proyek" di Jira dan membuat proyek baru. Di sini Anda dapat memilih dari berbagai template. Pilihan yang ditampilkan pada awal termasuk Kanban, Scrum, dan Pemantauan Bug. Opsi-opsi ini memberi Anda titik awal yang jelas untuk mengarahkan proyek Anda sesuai dengan metodologi yang diinginkan.
Langkah 2: Menjelajahi Template
Di samping template-template standar, ada pula pilihan untuk mengakses template tambahan di Jira. Pilih salah satu template yang sesuai dengan kebutuhan proyek Anda. Penting untuk dicatat bahwa tidak semua template tersedia dalam versi gratis Jira. Dalam banyak kasus, Anda perlu Jira Service Management untuk menggunakan template proyek tertentu.
Langkah 3: Memanfaatkan Jira Service Management
Jika Anda bekerja dengan Manajemen Layanan Jira, lihat template-template khusus, seperti Manajemen Layanan HR. Seringkali template-template ini terkunci awal karena memerlukan periode uji coba untuk Jira Service Management. Penting untuk mengenali kemungkinan-kemungkinan ini, meskipun tidak dapat diakses segera.
Langkah 4: Template di Bidang Pemasaran
Jika Anda berkecimpung di bidang pemasaran, Anda memiliki banyak template yang berguna seperti Manajemen Konten, Kampanye Email, dan Proyek Pengenalan Pasar. Misalnya, Anda dapat menggunakan template untuk Pengenalan Pasar, karena template ini telah dioptimalkan untuk Jira Work Management dan dapat dengan mudah disesuaikan. Hal ini memungkinkan Anda untuk memulai dengan lancar.
Langkah 5: Menyesuaikan dan Membuat Proyek
Setelah memilih template yang sesuai, Anda bisa menyesuaikannya dan mulai bekerja dengan nama proyek khusus. Pastikan Anda menggunakan kata kunci yang mewakili proyek dengan baik. Dalam contoh ini, Anda dapat membuat kampanye email dengan memberikan nama yang sesuai dan mengklik "Buat Proyek".
Langkah 6: Eksplorasi Antarmuka Pengguna
Setelah membuat proyek Anda, antarmuka pengguna akan disesuaikan dan dioptimalkan untuk metode tertentu yang Anda pilih. Misalnya, papan Scrum akan terlihat berbeda dengan papan Kanban. Di sini, Anda dapat melihat bahwa pada Scrum Roadmap, namun tidak ada timeline yang ditampilkan.
Langkah 7: Template di Papan Kanban
Jika Anda melihat papan Kanban, Anda akan melihat bahwa ada banyak fitur serupa dengan papan Scrum. Di sini juga terdapat fitur-fitur yang bisa disesuaikan sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda dapat menambahkan backlog untuk mengatur tugas Anda. Pastikan Anda tidak dapat mengaktifkan Sprint untuk papan Kanban, karena berfokus pada cara kerja yang berbeda.
Langkah 8: Fleksibilitas dan Penyesuaian
Template di Jira memungkinkan Anda mencapai tingkat fleksibilitas tinggi dalam proyek-proyek Anda. Apakah Anda ingin mengubah papan Scrum menjadi papan Kanban dengan mudah dengan menghapus sprint atau mengaktifkan opsi lain: Kecocokan adalah salah satu keuntungan terbesar dari Jira.
Ringkasan
Singkatnya, Jira menyediakan beragam template yang tidak hanya cocok untuk Scrum dan Kanban, tetapi juga berbagai opsi tambahan yang bisa bermanfaat sesuai dengan persyaratan proyek Anda. Penting untuk memahami template yang tersedia dan menyadari bahwa beberapa di antaranya mungkin memerlukan versi berbayar dari layanan tersebut.
Pertanyaan Umum
Apa jenis template dasar yang ada di Jira?Template utama di Jira adalah Scrum, Kanban, dan Pemantauan Bug.
Berapa banyak template yang tersedia dalam versi gratis Jira?Tidak semua template tersedia dalam versi gratis; beberapa memerlukan Jira Service Management.
Apa manfaat yang ditawarkan oleh Jira Service Management?Jira Service Management menawarkan template khusus dan fitur yang dioptimalkan untuk kelompok profesional tertentu seperti HR atau IT.
Dapatkah saya mengubah template Scrum menjadi template Kanban?Ya, Anda dapat menyesuaikan struktur papan Scrum untuk membuat papan Kanban dengan menghapus fitur-fitur tertentu seperti sprint.
Bagaimana cara terbaik untuk menamai proyek saya di Jira?Pilih nama yang jelas menggambarkan konten dan tujuan proyek, idealnya dengan kata kunci yang relevan untuk tim Anda.
