Die Einstellungen di Jira sangat penting untuk efisiensi organisasi proyek perangkat lunak Anda. Dengan menyesuaikan pengaturan ini secara selektif, Anda dapat menyesuaikan proyek Anda dengan kebutuhan khusus tim dan cara bekerja Anda. Dalam tutorial ini, kami akan melihat berbagai aspek Pengaturan Proyek yang akan membantu Anda mengoptimalkan penggunaan Jira.
Temuan Terpenting
- Pengaturan proyek adalah pondasi untuk pengelolaan efektif proyek perangkat lunak Anda di Jira.
- Anda dapat menyesuaikan logo proyek, nama proyek, kategori, dan anggota tim.
- Penyesuaian Boards dan Workflows memungkinkan kerja yang fleksibel dan terstruktur.
- Menambahkan kolom dan otomatisasi kustom meningkatkan pengalaman pengguna dan efisiensi.
Panduan Langkah demi Langkah
Anda sekarang berada dalam pengaturan proyek Jira. Anda dapat menemukan ini di sisi kiri dalam bilah menu di bawah "Pengaturan Proyek".
Penyesuaian Detail Proyek
Dalam pengaturan proyek, Anda dapat menyesuaikan detail proyek Anda. Pertama, Anda akan melihat opsi untuk mengunggah logo. Anda dapat memilih antara logo yang sudah ada atau mengunggah logo Anda sendiri untuk membuat proyek Anda terlihat lebih profesional.
Nama proyek juga penting. Saat ini, proyek Anda bernama "Scrum Testprojekt". Anda dapat mengubah nama ini sesuai keinginan Anda, asalkan memiliki setidaknya dua karakter. Sebagai tambahan, Anda juga dapat mengubah kunci proyek, misalnya dari "STP" menjadi "ST".
Selain itu, Anda dapat menambahkan kategori, meskipun hal ini mungkin tidak relevan bagi sebagian pengguna pada awalnya. Kategori dapat berguna jika Anda harus mengelola banyak proyek.
Selain itu, Anda dapat menyesuaikan pemimpin proyek dan mengundang anggota lain yang bertanggung jawab untuk proyek tersebut. Langkah-langkah ini bersifat dasar dan tidak wajib.
Penyesuaian Pengaturan Board
Salah satu fitur paling menarik yang ditawarkan Jira adalah pengaturan Board. Di sini Anda dapat menyesuaikan kolom-kolom berbeda dalam Board Anda. Saat ini, Board Anda mencakup kolom "To Do", "In Progress", "Observation", dan "Done".
Anda dapat mengedit nama-nama kolom ini sesuai keinginan. Misalnya, jika Anda ingin mengubah "To Do" menjadi "Tasks", itu bisa dilakukan tanpa masalah. Anda juga dapat menetapkan jumlah tugas maksimal dalam kolom "In Progress".
Pembatasan seperti ini membantu agar tidak ada yang menangani terlalu banyak tugas sekaligus tanpa menyelesaikannya.
Jika Anda tidak memerlukan kolom tersebut lagi, Anda memiliki opsi untuk menghapus atau menyesuaikan kolom individual. Ini juga dapat dilakukan nanti di dalam Board itu sendiri.
Manajemen Workflow
Selanjutnya adalah manajemen workflow, yang menjadi sangat penting untuk proses kerja tim Anda. Di sini Anda dapat melihat workflow saat ini, yang dimulai dengan "To Do", "In Progress", dan "Observation".
Mengedit workflow memungkinkan Anda untuk menambahkan status atau transisi baru. Misalnya, Anda bisa menambahkan transisi dari "In Progress" ke "Done".
Segera setelah perubahan dilakukan, Anda harus mengklik "Perbarui Workflow" untuk memastikan penyesuaian disimpan.
Pengaturan baru tetap ada dalam tampilan umum, namun mungkin diperlukan penyesuaian penempatan kolom secara manual untuk menjaga Board tetap rapi.
Pengelolaan Akses
Di bagian "Akses" Anda dapat memberikan izin kepada orang yang dapat mengakses proyek. Di sini Anda dapat menambahkan berbagai anggota atau mengubah hak akses mereka.
Jenis-Jenis Proses dan Kolom
Titik pentingnya adalah jenis-jenis proses. Di sini Anda dapat menambahkan kolom-kolom yang disesuaikan, seperti deskripsi untuk User Stories, untuk mempertimbangkan kebutuhan khusus dari proyek Anda.
Di samping itu, Anda dapat mempersonalisasi antarmuka pengguna dengan format teks dan kemampuan untuk menambahkan tautan.
Anda juga harus mempertimbangkan untuk menyiapkan otomatisasi untuk tugas-tugas berulang. Sebagai contoh, Anda dapat menetapkan bahwa sebuah Epic akan secara otomatis ditandai sebagai selesai jika semua Stories terkait selesai.
Opsi dan Pengaturan
Dalam opsi Jira, Anda dapat bernavigasi untuk menyembunyikan atau menampilkan elemen-elemen yang tidak diperlukan, seperti navigator proses, tergantung pada kebutuhan Anda.
Di sini dan juga di aplikasi-aplikasi lainnya, Anda memiliki banyak pilihan untuk meningkatkan pengaturan Jira Anda. Ini memberikan fleksibilitas dan adaptabilitas yang diperlukan untuk proyek Anda.
Setelah semua penyesuaian dilakukan, perhatikan perubahan pada bilah menu Anda. Ini seharusnya sekarang lebih terorganisir dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Ringkasan
Dengan langkah-langkah untuk menyesuaikan pengaturan proyek Anda di Jira, Anda telah mencakup semua area penting yang diperlukan untuk manajemen proyek yang efektif.
Sekarang Anda dapat menggunakan Jira secara efisien untuk proyek Anda dan memastikan bahwa Anda memaksimalkan produktivitas tim Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengubah nama proyek?Anda dapat menyesuaikan nama proyek di bawah detail proyek dengan hanya mengganti nama yang ada dengan yang diinginkan.
Apakah saya bisa menambahkan survei dan bidang tambahan di Jira?Ya, Anda dapat membuat bidang khusus, termasuk kotak centang dan menu dropdown.
Bagaimana cara memastikan hanya orang tertentu yang bisa mengedit tugas?Anda dapat menyesuaikan pengaturan akses di bagian "Akses" dan menetapkan izin khusus sesuai kebutuhan.
Siapa yang bisa melakukan pembaruan alur kerja?Pada umumnya, pemimpin proyek atau administrator dapat menyesuaikan dan memperbarui alur kerja, tergantung pada izin yang dikonfigurasikan.
Apakah saya bisa menetapkan otomatisasi untuk tugas di Jira?Ya, Anda dapat membuat otomatisasi yang menjalankan tugas-tugas tertentu berdasarkan kondisi yang sudah ditentukan, untuk meningkatkan efisiensi.
