Formulir interaktif di Adobe InDesign memberikan cara yang mudah untuk mendesain PDF dengan kolom yang bisa diisi, tombol, dan menu dropdown. Fitur ini sangat cocok untuk dokumen digital seperti pendaftaran, survei, atau kontrak. Dengan InDesign, Anda dapat menambahkan dan menyesuaikan elemen formulir seperti kotak teks, kotak centang, dan radio button untuk membuat formulir yang ramah pengguna dan profesional. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan langkah demi langkah bagaimana membuat, mengekspor, dan menyajikan formulir interaktif. Mari mulai dan membuat desain Anda berfungsi!
Adobe telah meningkatkan InDesign CS6 dengan fungsi yang telah lama dinantikan: Sekarang Anda dapat membuat formulir interaktif langsung dalam tata letak dan mengekspornya sebagai file PDF. Dengan demikian, proses yang sebelumnya rumit melalui Acrobat tidak lagi diperlukan.
Untuk memberikan fungsi yang diinginkan, InDesign menyediakan panel kontrol baru di menu Jendela>Interaktif>Tombol dan Formulir.
Pertama-tama, buat tata letak untuk formulir yang diinginkan. Untuk kotak input nantinya, buatlah kotak placeholder dengan menggunakan Tool Bingkai Persegi (F) atau Tool Persegi (M) dengan ukuran yang sesuai. Perhatikan agar ukuran dan penataan seragam untuk kemudahan pengamatan.
Selanjutnya adalah memberikan fungsi yang diinginkan untuk kotak input tersebut. Pilih kotak pertama dengan Tool Pemilihan (V). Di Panel Kontrol Formulir, pilihlah Tipe. Beberapa opsi yang tersedia antara lain:
• Kotak Centang
• Kotak Kombinasi
• Kotak Daftar
• Kotak Opsi
• Kotak Isian Teks
Untuk Kotak Centang, Kotak Kombinasi, Kotak Daftar dan Kotak Opsi, Anda dapat menggunakan templat yang telah disediakan oleh InDesign. Templat tersebut dapat ditemukan dalam Menu Konteks di Panel Kontrol Formulir.
Caranya adalah dengan menarik elemen yang diinginkan dari palet dan menempatkannya di atas lembaran cetak. Anda juga dapat mengubah ukuran elemen sesuai kebutuhan dan memperbesar atau memperkecilnya.
Setelah itu, tentukan fungsi dari elemen yang ditempatkan dan diformat dalam Panel Kontrol Formulir melalui menu dropdown di bagian Tipe.
Berikut adalah penggunaan umum dari elemen formulir:
• Kotak Centang: Digunakan untuk melakukan pilihan tunggal atau ganda.
• Kotak Kombinasi: Dengan Kotak Kombinasi, Anda dapat memilih opsi yang diinginkan dari menu dropdown (misalnya, dalam hal sapaan antara Tuan dan Nyonya).
Pertama, buatlah Bingkai Teks dalam ukuran yang sesuai dan tempatkan di atas lembaran cetak. Isian opsi (seperti Tuan dan Nyonya) akan diberi nama dalam bagian Elemen Daftar di Panel Kontrol Formulir dan kemudian dibuat dengan mengeklik tanda plus.
Pada formulir PDF, akan muncul panah kecil di bagian kanan kotak, yang dapat digunakan untuk membuka menu dan membuat pilihan.
• Kotak Daftar: Kotak Daftar berfungsi mirip dengan Kotak Kombinasi, namun perbedaannya adalah pilihan elemen daftar tidak melalui menu dropdown, melainkan dengan mengklik panah naik atau turun.
• Kotak Opsi: Dengan Kotak Opsi, Anda dapat memilih salah satu dari beberapa pilihan. Anda dapat menempatkan sebanyak mungkin kotak sejajar, menjadikannya sebagai grup, dan kemudian menandainya sebagai Kotak Opsi. Agar InDesign mengenali keterkaitannya, nama semua elemen yang terkait dalam satu Kotak Opsi harus sama.
• Kotak Isian Tanda Tangan: Hanya berguna jika penerima memiliki tanda tangan digital.
• Kotak Isian Teks: Kotak untuk memasukkan teks khusus seperti nama, alamat, dll.
Semua kotak dapat diberi deskripsi di Opsi PDF di Panel Kontrol Formulir. Deskripsi tersebut akan ditampilkan sebagai info cepat saat kursor diarahkan ke formulir PDF. Opsi tambahan seperti Dapat Dicetak atau Lebih dari Satu Baris dapat dipilih melalui checkbox yang sesuai.
Ukuran Font untuk mengisi bidang formulir juga dapat ditentukan dalam InDesign.
Untuk memastikan bahwa entri penerima dapat dimasukkan di bidang yang sesuai, Anda dapat menggunakan checkbox Diperlukan. Kotak input pada formulir PDF yang diekspor akan mendapatkan bingkai merah saat kursor diarahkan ke atasnya, dan mencetak atau mengirimkan tanpa informasi yang diinginkan tidak akan mungkin lagi dan akan dihadapi dengan pesan kesalahan yang sesuai.
Anda dapat mendesain tombol baik dari Textbox sendiri atau menggunakan tombol standar yang disediakan oleh InDesign (anda dapat menemukannya di Menu Palet di dalam Panel Kontrol Form) sesuai dengan ukuran dan label sesuai kebutuhan Anda.
Beri nama tombol pada kolom Nama. Sekarang pilih aksi yang diinginkan dengan mengklik simbol tambah. Sehubungan dengan ini, tiga aksi seperti Cetak Formulir, Kirim Formulir, dan Reset Formulir mungkin yang paling banyak diminta. Untuk mengirimkan formulir PDF ke alamat email yang telah ditentukan dengan mengklik tombol, anda harus memasukkannya di kolom URL dengan awalan mailto:.
Untuk efek mouseover, anda dapat membuat versi modifikasi kedua dari tombol. Pertama, klik entri Kursor di Atas di dalam Tampilan. Sekarang modifikasi tombol (misalnya dengan warna atau Bayangan yang berbeda, dll.) Keadaan ini akan disimpan dan ditampilkan saat mouseover.
