Memeriksa Preflight-Check profesional di Adobe InDesign sangat penting untuk memastikan bahwa dokumen Anda siap untuk dicetak atau diekspor. Anda memeriksa font terkait, gambar, dan warna untuk kemungkinan kesalahan dan menyiapkan tata letak Anda untuk diserahkan atau diarsipkan. Memaketkan dokumen memastikan bahwa semua file yang dibutuhkan seperti gambar, font, dan tautan dikumpulkan bersama. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan langkah demi langkah bagaimana melakukan Preflight-Check, memeriksa font dan gambar, mengontrol warna, dan memaketkan dokumen Anda secara profesional. Mari mulai dan persiapkan proyek Anda dengan baik!
Preflightcheck
Sebelum mengekspor dokumen InDesign untuk dicetak, mereka harus melewati preflichtcheck.
Di pojok kiri bawah bilah status, InDesign secara default menampilkan palet Preflight yang diminyaki. Begitu program mendeteksi kesalahan, mereka akan ditandai di sana.
Untuk dapat melihat detailnya, Anda bisa membuka Kotak Pengaturan Preflight dengan melakukan Doubleklik.
Jika ada kesalahan yang ada, mereka akan ditampilkan dalam hierarki struktur pohon yang dapat diperluas dengan mengklik panah yang diikuti. Di sebelah kanan daftar, halaman yang terkena dampak dituliskan sebagai tautan, sehingga Anda bisa langsung melompat ke tempat masalah itu dengan segera dengan mengklik tautan tersebut. Kemudian pesan kesalahan akan hilang dari Palet Preflight.
Jika ada font yang hilang, misalnya saat Anda menerima dokumen InDesign dari pengguna lain tanpa memasukkan font yang digunakan, sebuah pesan kesalahan akan muncul saat membuka dokumen tersebut.
Jika Anda mengklik Cari Font, maka akan muncul jendela dengan daftar semua font yang digunakan. Font yang hilang akan ditandai dengan simbol peringatan kuning. Anda dapat memilihnya sekarang dan memilih font dalam kotak Ganti dengan untuk menggantikan yang hilang.
Jika ingin menggunakan font asli, Anda harus mencarinya dan menginstalnya terlebih dahulu. Kemudian tidak ada yang perlu digantikan. Cukup klik Selesai.
Apabila manajemen font dalam dokumen yang digunakan dalam InDesign dinonaktifkan, InDesign akan segera mendeteksinya dan menampilkan ini sebagai kesalahan dalam Kotak Pengaturan Preflight. Pada dokumen, font yang hilang akan ditandai dengan warna merah (bukan dalam Modus Pratinjau).
Preflight yang digunakan dalam InDesign mengikuti Profil Standar. Pengaturan yang terdapat dalam profil ini dapat dikontrol melalui entri Profil Preflight di dalam Menu Palet.
Pengaturan dari Profil Standar tidak bisa diedit. Namun, jika Anda ingin memeriksa dokumen untuk kesalahan tertentu, misalnya untuk pencetakan, Anda dapat membuat salinan dengan mengklik tanda tambah dan mengedit pengaturan sesuai keinginan. Kemudian beri nama dan simpan.
Untuk menerapkan profil, Anda harus memilihnya. Agar dapat diaplikasikan pada pembukaan berikutnya juga, Anda harus membuka Opsi Preflight dalam Menu Palet dan menyetel profil Anda sebagai Profil Kerja.
Dengan Masukkan Profil Kerja ke dalam Dokumen Baru membuatnya tersedia untuk pekerjaan berikutnya.
Periksa Gambar Terkait
Dalam Palet Preflight, kesalahan akibat kurang atau terputusnya tautan juga diperingatkan. Dengan sekali klik, Anda akan menuju ke halaman yang terkait dalam dokumen. Jika gambar telah diedit atau bahkan dipindahkan ke folder lain, ini ditandai dengan simbol yang sesuai (tanda seru kuning untuk tautan yang diubah dan tanda tanya merah untuk tautan yang hilang) di bagian atas bingkai gambar atau grafik yang bersangkutan.
Dengan satu klik, gambar yang sesuai diperbaharui dan pesan kesalahan akan hilang dari Kotak Pengaturan Preflight. Ini juga bisa dilakukan melalui Pengaturan Tautan dengan tombol Perbarui.
Berkas gambar yang dipindahkan harus disematkan kembali dengan bantuan tombol kecil di bagian bawah kotak tersebut, sehingga InDesign bisa mengaksesnya.
Di dalam Pengaturan Tautan, gambar yang digunakan berkali-kali dikelompokkan dan setelah mengklik panah sebelumnya, halaman-halaman di mana file tersebut ditempatkan akan terlihat.
Untuk kontrol yang lebih baik, Anda dapat melihat selain nama file dan status melalui Menu Palet, Anda dapat membuka Opsi Kotak dan menampilkan properti tambahan seperti resolusi efektif atau Ruang Warna sebagai kolom terpisah. Lebar palet dapat disesuaikan dengan mudah sesuai kebutuhan.
Untuk satu entri yang ditandai, berbagai informasi ditampilkan di bagian bawah kotak tersebut. Anda dapat menentukan ini dengan tepat di kolom kanan Opsi Kotak.
Dengan mengklik Edit dengan dari menu konteks, kamu dapat memberikan sentuhan terakhir pada gambar yang telah dipilih langsung dari tata letak dengan program pengeditan gambar pilihanmu. Setelah menyimpan perubahan, InDesign secara otomatis akan memperbarui keterhubungan gambar.
Seringkali gambar untuk suatu dokumen berasal dari berbagai folder sumber. Untuk menggandakan file-file tersebut ke dalam satu direktori yang terkait dengan proyek khusus, cukup tandai semua entri di panel keterhubungan dan pilih perintah Salin keterhubungan di menu konteks kemudian pilih tujuan direktori tempat semua file gambar akan disalin dan InDesign akan mengacu padanya mulai saat itu.
Memeriksa Warna
Khususnya saat akan mencetak, warna yang digunakan dalam dokumen memiliki peran penting. Mungkin kamu, atas berbagai alasan, telah menambahkan warna tinta penuh selain dari warna CMYK dan menggunakan warna-warna tersebut untuk mewarnai berbagai objek. Untuk pesanan cetak kepada percetakan profesional, perbedaan (harga) yang signifikan apakah dokumen tersebut akan dicetak 4-warna, 5-warna, atau bahkan 6-warna, karena untuk setiap warna tambahan perlu dibuat plat cetak tersendiri dan settingan cetak tambahan.
Maka dari itu, sebaiknya sebelum mengekspor ke PDF, pertama-tama konsultasikan dengan Manajer Warna Cetak. Buka palet warna (F5) dan klik entri Manajer Warna Cetak di menu palet.
Di sini, semua warna yang digunakan oleh objek dalam dokumen ditampilkan. Warna CMYK ditandai dengan tanda CMYK kecil sebagai warna proses. Warna tinta penuh ditandai dengan lingkaran kecil di dalam persegi. Selain itu, label skala warna yang digunakan (biasanya HKS atau Pantone) dan nomor warna yang terkait juga ditampilkan.
Dengan mengklik label tinta penuh, warna tinta penuh akan dikonversi ke kanal CMYK untuk output. Label tersebut akan berubah sesuai dengan perubahan tersebut. Dengan mengklik kembali, output akan dikembalikan ke satu kanal warna tinta penuh tambahan. Jika semua warna perlu diproses ke dalam kanal CMYK (misalnya untuk sebagian besar mesin cetak digital), kamu juga bisa langsung mencentang kotak Konversi semua warna ke warna proses.
Fitur penting dari tindakan ini adalah bahwa warna tinta penuh hanya dikonversi ke warna proses saat output (ekspor PDF). Di dalam dokumen, warna tersebut dan objek yang diwarnainya akan tetap tidak berubah dan bisa diekspor sebagai kanal tersendiri melalui Manajer Warna Cetak di kesempatan berikutnya. Hal ini diperlukan saat representasi warna yang tepat (misalnya pada warna penting desain bisnis atau di buku sampel) diperlukan. Beberapa warna (misalnya oranye murni) sulit untuk disimulasikan dalam skala warna CMYK.
Kontrol tambahan untuk kanal warna yang ditetapkan untuk output dan objek yang terkandung di dalamnya tersedia melalui Pratinjau Pemisahan (menu Jendela > Output atau Shift+F6).
Di sini, seperti pada Manajer Warna Cetak, semua kanal akan ditampilkan, namun kamu juga bisa mengaktifkan atau menonaktifkan satu per satu. InDesign akan hanya menampilkan elemen-elemen yang ada di kanal yang diaktifkan. Kursor akan berfungsi sebagai alat untuk mengukur nilai warna dari titik yang disentuhnya. Melalui menu palet pada Pratinjau Pemisahan, Manajer Warna Cetak dapat juga dipanggil jika diperlukan.
Mengemas Dokumen
Untuk memberikan dokumen InDesign kepada pengguna lain, program ini menyediakan sebuah fungsi khusus yang memungkinkan file beserta semua gambar dan font yang digunakan di dalamnya untuk disimpan dalam sebuah folder terpisah. Pilih dari menu Berkas opsi Kemas (Alt+Shift+Ctrl+P).
Di sini kamu dapat meninjau semua tab di sisi kiri dialog dan memastikan bahwa semua font dan gambar sudah ada.
Dengan mengaktifkan opsi Hanya Tampilkan Masalah di tab Font dan Keterhubungan dan Gambar, hanya akan terlihat entri saat ada kesalahan (mempermudah untuk melihat dengan jelas).
Namun, semua gambar RGB akan ditampilkan sebagai masalah, namun ini bukan menjadi masalah yang membuat kamu cemas, karena semuanya dapat dikonversi ke CMYK saat ekspor PDF nanti.
Setelah mengklik Kemas, InDesign akan meminta untuk menyimpan file kembali sebelum membuka kotak dialog bernama Panduan Cetak, di mana informasi tambahan untuk penerima dapat dimasukkan sebelum memilih direktori tujuan dan memberikan nama.
Pada jendela dialog ini, terdapat opsi untuk menyimpan font dan gambar secara terpisah sudah diaktifkan. Jika ada alasan tertentu (misalnya masalah lisensi) yang tidak diinginkan, kotak centangnya harus dicopot.
Setelah mengklik Kemas, di direktori tujuan akan dibuat folder proyek dengan dokumen InDesign beserta dua subfolder berisi font dan gambar yang digunakan di dalamnya.
Selain itu, keterhubungan dalam dokumen akan disesuaikan dengan direktori baru ini sehingga dapat ditampilkan dengan lancar di tempat kerja lain.
Jika di komputer penerima tidak terdapat font yang digunakan dalam dokumen, InDesign akan mencari dan mengaktifkannya dalam folder font dokumen yang disertakan.
Ini akan sangat memudahkan dalam proses pengiriman dan membantu menghindari kesalahan yang disebabkan oleh ketidaktersediaan font yang sama atau modifikasi dari font yang memiliki nama yang sama di komputer baru.
