Dalam pelatihan ini, kita akan menantang diri dengan tugas klasik sehari-hari di sebuah agensi, namun jangan khawatir: Yang ingin saya tulis bukanlah catatan kegilaan harian, melainkan desain modern untuk kartu nama sebuah biro arsitektur fiktif. Selain proses desain, juga akan dibahas pembuatan kartu nama untuk seluruh staf suatu perusahaan.
Adalah InDesign, program yang sangat kuat yang menawarkan berbagai bantuan otomatisasi, sehingga alur kerja dapat dipercepat beberapa kali lipat. Dan bantuan otomatisasi semacam itu akan kita manfaatkan – secara khusus, pembahasan kali ini adalah tentang penggabungan data pada kartu nama. Dengan demikian, nantinya kita bisa membuat kartu nama dalam jumlah besar hanya dengan satu klik, apakah untuk 10 orang, 20 orang, 50 orang, 100 orang, atau bahkan ribuan orang - semuanya bukan masalah.
Pada bagian terakhir pelatihan, saya juga akan menjelaskan bagaimana cara menyiapkan dokumen tersebut, agar kita bisa mengirimkannya dengan benar ke percetakan langganan. Dalam kasus saya, saya merujuk pada viaprinto dan akan menjelaskan secara detail hal-hal yang penting saat ekspor: Pengaturan apa yang harus diperhatikan dan bagaimana produk akhir harus disiapkan agar nantinya bisa diunggah?
Membuat Dokumen - Perhatikan Persyaratan Percetakan!
Sebelum memulai, kita harus mencari tahu persyaratan apa yang dimiliki oleh percetakan kami. Oleh karena itu, mari kunjungi situs web viaprinto (1). Di sana, kita masuk ke bagian Kartu Nama (2) dan pilih Format Tegak (3). Selanjutnya, kita lihat Detail dan Templat (4) dan buka Lembar Data (5).
Ini adalah persyaratan tersebut: Format akhirnya adalah 55 mm x 85 mm. Selain itu, viaprinto juga meminta tambahan pemotongan sebesar 3 mm, ini adalah area yang diarsir abu-abu, mirip dengan tambahan pada produk akhir, karena dalam proses pemotongan ini dapat mencegah terjadinya kesalahan pemotongan yang tidak diinginkan atau masalah lain yang tidak diharapkan. Oleh karena itu, tambahkan 3 mm pemotongan.
Selain itu, viaprinto juga menyarankan agar elemen desain diletakkan sedemikian rupa sehingga tidak ada kesalahan pemotongan, namun juga untuk menjaga jarak aman dari tepian potong dan lipatan, di sini mereka menginginkan 4 mm. "Biarkan gambar seluruhnya merambah ke area pemotongan", juga untuk menghindari kesalahan pemotongan. Seperti yang kalian lihat: Kesalahan pemotongan tidak hanya menjadi tamu yang tidak diinginkan di jalan, juga sangat mengganggu di bidang percetakan dan sebaiknya dihindari.
Selain itu, kita juga bisa melihat spesifikasi produk lebih detail di sini dan juga harus memperhatikan 300 dpi jika ingin menyertakan gambar.
Mari kita beralih ke InDesign dan membuat dokumen. File>New>Document… Medium Tujuan ditetapkan untuk Cetak (1), kita tidak perlu Halaman Ganda (2). Kami tentukan ulang Format Halaman: 55 mm lebar dan 85 mm tinggi (3). Satu Kolom sudah cukup (4). Kami atur Batas semuanya sama dengan simbol rantai (5). Di sini kami tambahkan 4 mm di setiap batas, seperti yang diusulkan oleh viaprinto. Dan kemudian kita tambahkan 3 mm tambahan di setiap sisi (6). Ini bisa dilakukan dengan cara ini untuk memastikan semuanya benar, namun di tempat ini saya ingin menunjukkan cara alternatifnya …
Rute ini mengarah ke situs web percetakan (1) sekali lagi, karena di sana kita punya opsi untuk mengunduh templat dengan mudah. Saya pikir itu sangat praktis, jika kita tidak ingin repot memikirkan cara, di mana, apa harus diletakkan: Cukup klik pada InDesign (2), simpan dan ekstrak file. Saya akan membuka file IDML …
… dan lihatlah: viaprinto telah mengambil alih semua tugas untuk kita. Ini juga sangat praktis, karena kita tidak perlu proses pembuatan dari awal. Tentu saja, kalian tidak perlu menghapus semua informasi yang terlihat di sini – viaprinto telah memindahkannya ke level lain. Kita bisa membuka semua dan menyorotnya hanya dari simbol mata …
… dan menyembunyikannya. Dengan demikian, kita masih memiliki spesifikasi tersebut. Sangat praktis, saya juga akan membiarkannya begitu. Dan dengan templat ini, desain dapat dimulai.
Definisikan Warna
Tentu saja, yang pertama kali harus ada adalah warna-warna brand: Untuk itu, kita akan menambahkan tiga bidang warna baru melalui palet warna. Menu Bidang Warna Baru…
Di sini kita beroperasi dalam ruang warna CMYK, karena kita telah menyiapkan semuanya untuk mencetak. Pertama-tama, mari definisikan dua nada abu-abu: Pada Hitam, kita atur 85 % dan tambahkan (1). Lalu, saya akan menggunakan abu-abu yang lebih lembut dengan 50 % Hitam dan tambahkan pula (2). Selanjutnya, saya akan menambahkan hijau apel segar: Cyan sebesar 53 %, Magenta sebesar 5 %, Kuning sebesar 100 %, dan Hitam sebesar 0 % (3). Klik Tambahkan. Dan sekarang kita memiliki warna-warna kita.
Membuat Garis Bantu
Selanjutnya penting bagi kita untuk bekerja dengan garis bantu. Di bagian depan, saya hanya ingin memiliki dua garis bantu yang membantu saya menetapkan titik inti atau tengah yang tepat. Untuk itu, saya bisa mengarahkan kursor ke penggaris, tahan tombol mouse, dan tarik garis bantu (1). Kemudian, saya biarkan garis tersebut jatuh (2) dan di sini di menu atas (3), saya menetapkan sumbu X tepat di tengah dengan hanya memasukkan "55/2". Dengan demikian, kita telah secara tepat menemukan tengah secara vertikal (4).
Sekarang saya lakukan hal yang sama secara horizontal: Klik pada penggaris, tarik garis bantu (1), dan di sumbu Y masukkan "85/2" (2).
Dengan demikian, kita sekarang memiliki dua garis bantu yang bertemu di pusat halaman (3).
Membuat Bidang Miring
Sekarang tentu saja kita memerlukan elemen untuk mengisi tata letak. Untuk itu, kita akan melihat desain sekali lagi: Di bagian depan terdapat bidang dengan tepi diagonal, namun juga bidang lurus, logo ... Mari kita fokus terlebih dahulu pada bidang.
Untuk itu saya memperbesar sedikit tampilan, ini dapat dilakukan dengan menekan tombol Alt dan menggerakkan mouse untuk zoom, sehingga anda dapat dengan mudah memperbesar ke area di mana cursor berada. Saya pilih alat bingkai persegi saya (1) dan tarik bidang besar (2), yang saya isi dengan warna antrasit (3).
Kemudian tambahkan kontur, yaitu dengan warna hijau apel (1) dengan ketebalan 3 Pt (2).
Sekarang kita hanya perlu meletakkannya pada sudut miring dan di sini dapat menentukan sudut kemiringan di bagian atas: 49° (1). Kemudian saya menggesernya sedikit lebih tepat walaupun jika saya menekan W, saya juga dapat mengubah tampilan ini (2) dan menilainya dengan lebih baik tanpa harus melihat sisa yang tidak dicetak.
Kita juga membutuhkan hal yang sama di bagian atas, oleh karena itu saya membuat duplikatnya. Saya pilih objek tersebut, tahan tombol Alt. Sekarang saya memiliki tanda panah ganda dan tanda ini memberitahu saya bahwa itu akan membuat salinan. Sekarang saya tarik objek ke sudut kiri atas dengan tetap menahan tombol mouse.
Sekarang kita telah memasukkan garis diagonal yang indah.
Membuat Balok
Sekarang kita lihat jembatan tengah. Untuk itu, saya membuat persegi panjang lagi dengan alat bingkai persegi- (1), tariklah di sini (2) dan masukkan tinggi 12 mm (3). Tambahkan warna, abu-abu gelap (4). Sekarang kita perlu kontur lagi, yaitu yang sama seperti yang kita miliki pada bidang lain (5). Tetapi jika saya hanya menerapkan kontur pada persegi ini, maka kita akan mendapatkan efek yang kurang menarik di sini (6). Itu tidak kita inginkan.
Oleh karena itu, saya punya trik: Saya hilangkan kontur (1), salin persegi dengan menggunakan Strg + C ke clipboard dan tempelkan di posisi asli (2, Edit>Paste In Place).
Sekarang kita memiliki duplikat, artinya objek ini duplikat yang berada tepat di atas. Pada Lapisan (1) saya dapat melihat ini secara jelas: Ini adalah persegi depan (2), ini adalah yang belakang (3). Sekarang saya ubah menjadi warna hijau (4).
Di tinggi, saya atur menjadi 115% (1). Hasilnya: Ini melakukan pemotongan lagi pada segitiga.
Sekarang kita memiliki keuntungan bahwa kita dapat mengubah hierarki lapisan lagi. Saya pilih persegi belakang dan pindahkan ke latar belakang (2).
Sekarang kita memiliki ujung yang rapi dan cantik, seperti yang kita inginkan.
Membuat Logo: Elemen Dasar
Sekarang tentu saja kita harus memberikan identitas pada semua ini. Untuk itu kita membuat sebuah logo. Ini tidaklah se-sulit yang terlihat. Berikut sekali lagi desainnya.
Kita mulai dengan persegi panjang (1 dan 2). Saya memberinya warna (3). Melalui Perangkat Polygon (4) saya membuat segitiga. Untuk itu, cukup klik sekali di dokumen dan jendela Polygon akan terbuka (5). Jumlah sisi adalah 3, kemudian klik OK. Kami menghilangkan kontur, dan mengatur warnanya menjadi abu-abu (6). Kemudian kita meletakkannya sejajar kiri dan menariknya (7).
Persegi panjang terlalu besar bagi saya, dan saya juga akan membuat segitiga ini sedikit lebih sempit (1).
Sekarang kita akan menggunakan Pathfinder. Ini sangat praktis ketika harus menggabungkan dua objek sepenuhnya. Saya memiliki Pathfinder di palet di sini (2), tetapi Anda juga bisa menemukannya di Jendela>Objek dan Layout>Pathfinder.
Saya menandai kedua objek (3). Kemudian saya klik simbol ini di Pathfinder (4), yang berarti kedua objek harus dijadikan satu, seperti penambahan kedua elemen. Rumah kita sudah jadi (5). Saya pindahkan dulu ke sisi.
Sekarang mari kita hias latar belakang. Saya menggambar sebuah persegi dengan Perangkat Bingkai Persegi Panjang (1) dan mengisinya (2), juga dengan menekan tombol Shift agar panjang sisi identik. Saya memberi warna hijau pada persegi itu (3). Kemudian saya duplikasi persegi tersebut (4), dan kemudian kedua duplikatnya (5).
Objek ini, yang hampir seperti "jendela Windows," kami akan berikan Opsi Sudut sekarang (Objek>Opsi Sudut…). Saat ini kita berada di sudut kiri atas dari persegi (7). Pastikan simbol rantai dinonaktifkan (8). Kami hanya memilih sudut yang dibulatkan (9) dan sudut tersebut akan terbentuk (10).
Kita lakukan hal yang sama di sudut kanan atas (1), kanan bawah (2) dan kiri bawah (tidak ditampilkan dalam gambar).
Dengan demikian, kami memiliki empat persegi dengan sudut yang dibulatkan (1). Persegi itu bisa sedikit lebih besar (2). Saya memposisikan persegi di tengah garis bantu biru (2). Rumah diletakkan di atasnya (2) dan digeser ke depan (3 dan 4).
Membuat Logo: Memanfaatkan Pathfinder
Sekarang kita akan memotong semuanya. Untuk itu, kita membutuhkan Pathfinder lagi dan kita harus mulai menggabungkan beberapa kelompok sekali lagi, yaitu: kiri atas dan kanan bawah (tandai seperti di 1) harus digabungkan menjadi satu melalui Pathfinder (2). Begitu juga dengan kanan atas dan kiri bawah (tandai seperti di 3, kemudian tekan 2).
Saat dipindahkan, Anda akan melihat bahwa ini telah menjadi objek terpisah (4) dan juga ini (5). Dengan Ctrl + Z, saya mengembalikan semuanya ke posisi yang benar.
Dan mengapa ada dua elemen latar belakang? Karena kami ingin menggunakan dua warna yang berbeda: kiri atas dan kanan bawah akan muncul dalam abu-abu yang lembut (1). Yang lainnya tetap hijau. Saya juga mengubah warna rumah (2), agar tidak membingungkan.
Saya tandai kedua objek di latar belakang dan saya mengelompokkannya. Dengan demikian, itu menjadi satu kesatuan tertutup, hanya rumahnya masih berdiri sendiri.
Sekarang mari kita pusatkan: Dengan menekan Shift pada kedua objek (1), kemudian melalui Ratakan dan dengan dua tombol ini (2) kami menjadikannya tengah. Rumah hampir berada di tengah, tetapi saya ingin membuatnya sedikit lebih kecil. Jadi: Ctrl + Shift + Alt akan membuat semuanya menyusut di titik tengah saat saya menariknya lebih kecil di sudut (3).
Saya juga membuat salinan: Ctrl + C, kemudian Edit>Paste in Place (4). Sekarang kita memiliki dua rumah.
Saya mengangkat kelompok itu lagi (1), karena sekarang saya bisa mengurangi rumah dari area hijau dengan mudah melalui Pathfinder (tandai rumah dan area hijau, lalu tekan 2).
Dan rumah di bawah bisa saya kurangi dari area abu-abu (1). Sekarang kita memiliki logo cantik sesuai yang kami inginkan (2). Saya akan mengelompokkan semuanya sekali lagi menjadi satu grup (3).
Inilah tampilan keseluruhan. Dan sekarang logo kita telah dijadikan satu grup, bisa di-duplicate, dikalikan, atau disalin sesuka hati.
Menambahkan Teks
Sekarang kita akan memberi nama pada anak. Caranya, saya cukup tarik sebuah kotak teks yang cukup besar. Saya menggunakan font Akko Rounded Pro dan menuliskan: "hausfiktiv das architekturbüro". Nama sendiri ditampilkan cukup besar, yaitu dengan ukuran 15 Pt. Dan di bawahnya dengan ukuran 7,3 Pt. Saya sengaja memilih seperti ini, agar baris kedua lebarnya sekitar sama dengan baris pertama.
Saya geser seluruhnya ke bagian bawah sini. Saya menyesuaikan berdasarkan garis biru (1) dalam contoh ini. Dengan dua kali klik pada pegangan di bagian bawah (2), itu akan diubah ke ukuran yang tepat. Dengan Strg + A saya tandai teks dan membuatnya menjadi rata tengah (3).
Sekarang saya akan menengahkan semuanya: Saya sudah menandai kotak teks saya (1) dan garis bantu belakangnya (2). Melalui Ratakan saya akan menempatkannya di tengah (3). Dan sekarang saya akan membuat "haus" menjadi hijau segar dan sisanya menjadi putih bersinar (4).
Memasukkan Grafik
Inilah tampilan hasilnya saat ini. Yang kurang pada akhirnya hanyalah elemen-elemen ilustratif kami. Melalui File>Tempatkan…
… saya pilih grafik-grafik: "Pena," "Penghapus," "Penggaris," dan "Jangka" (1). Saya telah memuat semua elemen ini di dalam penunjuk mouse yang dimuat. Dengan tombol panah Arrow keys saya beralih di antara elemen-elemen tersebut (2).
Saya letakkan penggaris di bawah, penghapus di atasnya, pena di sampingnya, dan jangka di tempat ini. Saya masih sedikit memotong pena. Semua ini adalah file vektor, sehingga mereka dapat diubah ukurannya sesuai keinginan. Dengan ini, halaman pertama telah selesai (3). Mari kita simpan dulu semuanya.
Membuat Halaman Belakang
Sekarang kita mulai dengan bagian belakang. Untuk ini, viaprinto sudah menyediakan halaman kedua bagi kita. Kita akan bekerja dengan ini dalam langkah berikutnya.
Saya membuat lagi garis bantu. Kali ini sedikit lebih banyak, karena pada sisi depannya, dinamika ekstrovert harus menekankan tampilan, tetapi pada bagian kedua kita akan bekerja dengan cara yang lebih statis, karena memiliki banyak teks. Jadi, kita pergi ke Layout>Buat Garis Bantu... (1). Saya ingin membuat sebelas garis bantu dengan Jarak Kolom 0 mm (2). Itu sudah terlihat di latar belakang, jika kita telah mengaktifkan fungsi Pratinjau (3). Konfirmasi (4). Sekarang kita dapat menggunakannya sebagai pedoman.
Di sini adalah template yang ingin kita bangun kembali.
Kita mulai dengan balkon hijau besar di bagian atas dan bawah. Untuk itu, saya cukup menggunakan lagi alat bingkai persegi Rechteckrahmen- (1), lalu letakan di ujung potongan atas, tarik persegi panjang (2) dan isi dengan warna hijau (3). Dengan menekan Alt dan Shift, saya tarik salinan di bagian bawah (4).
Selanjutnya, kita membutuhkan kotak abu-abu gelap kami, yang saya tarik dengan tangan. Cukup beri warna sekali dan selesai (1).
Dari halaman pertama, kita ambil logo-nya. Strg + C, lalu tempelkan di halaman dua (Edit>Tempelkan pada Posisi Asli). Saya memperbesarnya sedikit agar kita bisa mengikuti garis bantu (2). Saya menyesuaikan ujung atas ke 5 mm (3).
Dengan nama ini, kita hampir mencapai hasil akhir. Saya tarik sebuah kotak teks, ubah font-nya menjadi Myriad Pro, karena Akko Rounded Pro hanya digunakan untuk nama sendiri dan Myriad Pro untuk korespondensi. Saya menengahkan "Markus Mustermann" dan saya tingkatkan ukuran Font-nya menjadi 14 Pt. Saya mengubah nama depan menjadi Semibold, nama belakang menjadi Light. Saya tentukan Spasi Baris menjadi 18 Pt. Di baris berikutnya, saya tuliskan "Direktur" dengan ukuran 10 Pt.
Kemudian ada sorotan warna kecil di sini. "Direktur" menjadi abu-abu muda. Nama saya berikan abu-abu gelap.
Selanjutnya, kami melanjutkan dengan data alamat sisa yang telah disiapkan. Saya akan melakukannya dengan cepat, karena saya sudah menyiapkan semuanya di Perpustakaan saya. Saya tidak ingin membosankan Anda dengan bagaimana cara saya membuatnya. Pada dasarnya, itu hanya sekadar kotak teks dan beberapa pictogram. Anda pasti bisa melakukannya sendiri. Begitu ditempatkan di tengah, semuanya selesai.
Di dalam template kami masih terdapat garis-garis halus yang berangsur membesar ke kanan dan kiri di ujungnya. Sekarang kita akan membuatnya: kita menggunakan alat gambar garis (1), tahan tombol Shift saat menggambar garis untuk membuat garis lurus (2). Saya atur ketebalannya menjadi 0,6 Pt (3). Kita tidak memerlukan warna, karena hanya tentang kontur yang akan kita terapkan pada warna abu-abu halus (4).
Perhatikan: kita membuka palet Efek (5) dan menerapkan gradasi tepi lembut (6). Satu-satunya yang perlu kita ubah di sini adalah mengubah jenis ke Radial (7). Konfirmasi.
Dan inilah efek yang dihasilkan. Saya membuat salinan dari garis dengan menahan tombol Alt dan Shift, lalu memindahkannya ke bawah pada posisi yang tepat. Dan kemudian membuat salinan kedua di bawahnya.
Dengan demikian, kami telah selesai dengan halaman ini dan dua halaman kami telah dibuat.
Penggabungan Data
Bagaimana caranya agar kita tidak perlu membuat kartu nama baru untuk sepuluh orang karyawan setiap kali, tetapi bisa dilakukan dengan satu klik InDesign saja?
Pada dasarnya tidak terlalu sulit. Satu-satunya yang Anda perlukan adalah file TXT dengan semua data karyawan. Saya punya di sini (1): Ada beragam data karyawan dengan nama belakang, nama depan, jabatan, alamat, kode pos, kota, surel, dan nomor ekstensi. Satu-satunya hal yang istimewa di sini adalah kata-kata dipisahkan oleh tab lalu secara berurutan di daftar ke bawah.
Di InDesign, saya menggunakan penggabungan data (2). Jika tidak muncul di sisi kanan halaman Anda, Anda dapat membukanya dengan mudah melalui Jendela>Peralatan. Di sana kita bisa memilih sumber data (3 dan 4): "kartu data karyawan fictitious.txt" (5).
Sekarang ia mengenali: Baris pertama adalah baris sumber dan dari sana ia mengambil semua label (1), "Nama", "Nama Depan", "Alamat" dan seterusnya.
Sekarang kita harus melakukan hal berikut: kita sorot "Mustermann" dan beri tag "Nama" di sini. Dan untuk "Markus", beri tag "Nama Depan".
Saat ini terlihat besar, ia menunjukkan teks yang berlebihan. Untuk demonstrasi, saya atur teksnya menjadi 13 Pt, sehingga akan pas dalam satu baris (2).
Kita juga ambil "Direktur"nya. Itu adalah "Jabatan". Dan begitulah seterusnya dengan alamat, kode pos, dan kota. Situs web tetap sama, kita ganti surel dengan tag "Surel". Pada nomor telepon, kita tambahkan nomor ekstensi di belakangnya. Dengan demikian, semuanya relevan telah ditetapkan.
Kita telah menetapkan semua tag. Sekarang kita dapat memulai penggabungan data. Untuk itu, saya mengklik penggabungan data (1) dan memilih dokumen yang digabungkan (2 dan 3).
Maka akan ada dialog yang menarik di sini (4), di mana Anda diminta untuk menetapkan apa yang harus dilakukan ketika ada teks yang berlebihan, dsb. Saya hanya mengonfirmasi semuanya (5) dan InDesign berjalan. Di sini saya diberi informasi (6): "Tidak ada teks yang berlebihan yang dihasilkan saat menggabungkan catatan data." Saya mengonfirmasinya.
Melalui tampilan halaman, kita dapat melihat apa yang telah dilakukan InDesign: telah membuat kartu nama untuk seluruh karyawan. Mari kita lihat: "Albrecht Markus", sang Direktur. "ma" adalah kependekan dari alamat surelnya dan ia memiliki nomor ekstensi "11".
Mari kita lihat yang lainnya. Oke, saya pikir satu-satunya kesalahan yang saya buat di sini adalah bahwa nama sekarang berdiri terbalik, tetapi itu bukan masalah besar, karena Anda pasti telah memahami prinsipnya bahwa semuanya dapat dibuat dengan beberapa klik saja. Saya ingin seperti itu.
Persiapan untuk Percetakan (Ekspor dan Pembagian)
Bagaimana kita harus mempersiapkan semuanya agar viaprinto juga dapat memprosesnya? Ada beberapa detail kecil yang harus diperhatikan di sini. Setan juga berada di detail. Jadi, kita lihat lagi situs web viaprinto dan melihat bantuan:
Dalam Panduan (1), kemudian Membuat Dokumen Sumber (2) dan kemudian PC (3, atau mungkin juga 4 untuk Mac), Anda akan menemukan Adobe InDesign untuk PC (5). Di sana, Anda akan melihat semua ketentuan dari pembuatan hingga ekspor yang harus kita perhatikan (6). Dan apa yang ditampilkan dengan indah di sini, akan saya terapkan langkah demi langkah.
Di InDesign, saya pertama-tama membuka dialog ekspor (File>Ekspor…). Saya akan menamainya "vcard.pdf" dan menyimpannya dalam folder baru "Ekspor". Dengan itu, dialog ekspor terbuka…
Percetakan viaprinto sekarang telah menulis, mereka ingin menggunakan PDF/X-3:2002. Itu saya atur di Standar. Di bagian Umum kita tidak perlu melakukan apapun. 
Pada bagian Kompresi, viaprinto menyatakan bahwa kami harus mengatur Rekalkulasi Bikubik menjadi nilai 356 dan 534. Kemudian kami juga harus menyebutkan Otomatis (JPEG). 
Pada bagian Merek dan Bleed, kami harus mengindikasikan bahwa kami ingin menggunakan Pengaturan Bleed dari Dokumen. Di sana kami telah menetapkan 3 mm dan sekarang kita akan menampilkannya saat mengekspor.
Penting sekali dalam bagian Output, untuk membuat pilihan yang tepat, karena di sini harus mempertimbangkan beberapa hal agar benar-benar dikonversi ke ruang warna target yang benar. Di sini, viaprinto menyarankan: Konversi ke Profil Target (Tetapkan Nilai). Sebagai Target, diminta untuk menggunakan ISO Coated v2 300% (ECI). "Coated" dalam kasus ini berarti kertas yang dilapisi. Ini seolah-olah merupakan lawan dari kertas tidak dilapisi yang mungkin dikenal dari surat kabar, yang kasar porinya.
Selanjutnya, kita hanya perlu pindah ke tab Lanjutan, dan di sana pilih Reduksi Transparansi [Resolusi Tinggi] dan aktifkan kotak centang untuk Abai Pengaturan Berbeda di Lembar Cetak. Itu seharusnya sudah cukup. Kita mulai dengan pengaturan ekspor. 
Kami sekarang memiliki 18 halaman (1). Batang hijau di atas sini (2) sekarang begitu tinggi karena bleed telah diekspor juga. Ini terlihat sangat lebar, tetapi pemotongan sebenarnya dilakukan di bawah.
Jadi sekarang saya memiliki semua kartu nama tersebut, harusnya juga ada dua rekan kerja yang tidak berada di München... Salah satunya adalah "Fels Friedrich" (3)...
... dan satu lagi adalah "Voigt Thorsten," keduanya berlokasi di Erfurt. Dan yang cukup bagus adalah: Di viaprinto, kita memiliki kesempatan untuk mengajukan Pengiriman Multi, itu berarti - dalam contoh ini, 90 persen karyawan berada di München, tetapi 10 persen sisanya berada di Erfurt - kita bisa dengan mudah menetapkan saat pemesanan: Saya ingin dua terakhir pergi ke Erfurt.
Untuk mewujudkannya, kita tidak perlu melakukan apa pun di Acrobat, kecuali membagi dokumen ini sekali. Melalui View>Tools>Pages (1) kita bisa membagi dokumen (2). 
Jumlah Halaman: Saya ingin memiliki 2 halaman masing-masing (1) dan mengkonfirmasikannya (2). Dengan ini, dokumen akan dibagi menjadi sembilan dokumen (3). Artinya, sekarang kita memiliki satu PDF untuk satu set kartu nama.
Di dalam folder "Ekspor" sekarang ada file dengan semua halaman kita dan kemudian ada file dengan kartu nama individu (4). File dengan semua halaman dapat dihapus. 
Mengatur Unggah dan Pengiriman
Sekarang kembali ke halaman viaprinto. Di sana kita pilih Kartu Nama lagi (1), Mode Potrait (2) dan klik Unggah Dokumen (3). Ada Manajer Dokumen (4), di mana saya hanya memberi tahu untuk mengunggah semua dokumen ini satu per satu. Itu akan memakan waktu sedikit (5). 
Saya telah menambahkan semua ke keranjang belanja. Di sini ada kartu terakhir, "vcardTeil9," yang akan saya masukkan juga. Di dalam fitur pratinjau kita sudah bisa melihat... 
... "Fels Friedrich," dialah yang ditempatkan di Erfurt, dan sekarang kita juga akan memasukkannya ke dalam keranjang belanja, dia juga akan mendapatkan 250 buah. 
Sekarang saya memiliki ringkasan keranjang belanja di sini, dua terakhir akan pergi ke Erfurt dan yang pertama akan pergi semua ke München. Saya klik Lanjut. 
Di sini kita sekarang dapat memilih beberapa alamat: Kirim ke satu atau beberapa alamat (1). Di sana kita pilih "Markus Albrecht" dan "Friedrich Fels" (2). Dan di sana kita juga bisa menetapkan posisi. Jadi "Friedrich" akan selalu mendapatkan "0" untuk semua posisi (3). Namun, posisi 6 dan 7 seharusnya pergi ke Erfurt, jadi dia akan mendapatkan 250 buah untuk masing-masing. Untuk alamat di Munchen, saya setel ke "0" (4). Kemudian pengiriman akan dihitung (5). 
Ini sekarang akan ditagih ganda, tetapi itu wajar, karena akan dikirim ke dua alamat yang berbeda, masing-masing seharga 4,95 Euro (1). Lanjut (2).
"Pengiriman (Jerman)" seharga 9,90 Euro. Kemudian klik Lanjut sekali lagi (3) ...
... dan kita sudah memiliki ringkasan tentang bagaimana semuanya akan terlihat. Sekarang semuanya sudah disiapkan sehingga orang Erfurt bisa mendapatkan kartu nama mereka, sementara orang Munich bisa mendapatkan kartu nama mereka.
Lalu kita bisa mengonfirmasi semuanya, tetapi saya tidak akan melakukannya, jika tidak kartu nama akan dikirimkan ke orang-orang dari sebuah kantor arsitek yang mencurigakan yang sebenarnya tidak ada.
Jadi, kalian sudah bisa belajar banyak di sini dan saya harap kalian menyukai proses desain, penggabungan data, dan jendela unggah ini. Semoga sukses saat menerapkannya di rumah! Cobalah saja.
Milikmu, Stefan
