Dalam pelatihan ini saya akan sedikit bercerita tentang praktik agensi kami. Di balik PSD-Tutorials.de ada agensi 4eck Media dan kami diundang untuk memasukkan pitch kepada seorang pelaku usaha menengah di daerah kami tahun lalu.
Dan pitch ini adalah dua tahap: Tahap pertama adalah apakah kami memenuhi syarat sebagai agensi, apakah kami lolos ke putaran berikutnya, di mana itu tentang tugas sebenarnya.
Handout - Gambaran
Untuk presentasi perusahaan ini, saya juga telah membuat sebuah handout yang ingin saya bagikan kepada para direktur. Saya akan menunjukkan bagaimana tampilannya di sini:
Ini benar-benar adalah handout yang saya bagikan di sana.
Saya telah memvisualisasikan stasiun presentasi saya di sebelah kiri, di kanan ada tempat untuk membuat catatan.
Sebuah gambaran referensi di sini.
Saya telah menghapus beberapa halaman, karena saya tidak ingin menampilkannya di sini …
Di halaman terakhir, sekilas presentasi keseluruhan.
Dasar untuk Handout: presentasi
Bagi siapa yang berpikir: "Ini presentasi aneh apa?", saya ingin memberikan gambaran bagaimana tampilannya. Saya membuatnya dengan Prezi. Saya akan membuka presentasinya dan menjalankannya supaya Anda mengerti mengapa handout ini dibuat seperti itu. Ini adalah halaman awalnya.
Dan saya menggunakan Prezi untuk presentasi, sebuah perangkat lunak yang sangat fokus pada zoom dan pan, yang bisa memberikan efek "Aha" yang bagus kepada penonton yang belum tahu tentangnya, …
… juga bisa memunculkan efek "Aha" yang bagus. Awalnya: "Kami adalah Müritzer".
Jadi saya menceritakan sedikit tentang proyek tersebut, …
… apa yang telah kami lakukan di sana, juga produk media yang telah kami buat, brosur, serta pelatihan video.
Dan saya bungkus semuanya menjadi sebuah gunung es.
Lalu saya pindah ke gunung es berikutnya, yang mewakili 4eck Media, di mana saya memperkenalkan kinerja keseluruhan kami.
Selanjutnya, saya menyampaikan hal-hal yang telah kami kerjakan atas pesanan klien. Saya memperbesar berbagai pesanan, juga bisa memutar video. Prezi sangat cocok untuk ini, harus saya katakan - saya suka dan juga disukai oleh orang-orang di sana.
Di sini saya menyebutkan beberapa alasan mengapa kita cocok berada bersama.
Dan di sini sebagai bonus, ada roket dengan logo, yang membawa kita ke langit …
… dan mengaitkan lagi dengan percakapan telepon yang saya lakukan sebelumnya dengan direktur wanita. Saya menyampaikannya dalam satu jam. Demikianlah latar belakang mengapa handout saya dibuat seperti itu. Saya memperlihatkan langkah-langkah dalam handout saya yang saya lakukan dalam presentasi Prezi.
Percetakan dan Persyaratan untuk Brosur
Untuk membuat brosur, saya menggunakan InDesign, jelas. Tetapi pertanyaannya: Bagaimana cara terbaik untuk melakukannya, terutama jika itu akan dicetak nantinya?
Saya mencari berbagai penawaran percetakan yang bisa memberikan saya brosur dalam format yang saya inginkan. Dan saya menemukan salah satunya di viaprinto.
Jadi saya menemukan brosur persegi berukuran 21 x 21 cm (1). Saya hanya memiliki dua belas halaman, jadi saya cukup dengan jepitan. Jumlah cetakan sedikit kurang, saya pikir saya mencetak sepuluh saat itu (2).
Tentu saja pertanyaannya selalu: Bagaimana cara memastikan bahwa dokumen saya dapat dicetak dengan baik pada akhirnya? Dan di sini viaprinto telah menyiapkan beberapa template cetak untuk saya yang dapat saya unduh di bagian Rincian dan Template (1). Di dalamnya saya memiliki Lembar Data (2).
Ini menunjukkan kepada saya apa yang harus saya perhatikan saat saya merancang brosur persegi, seperti trim, elemen tepi, format gambar yang seharusnya, …
… bagaimana tata letak jahitannya, jenis kertas yang tersedia untuk saya. Saya bisa membacanya terlebih dahulu dan harus mempertimbangkannya kemudian.
Dan tentu saja, akan lebih baik jika saya hanya mengunduh template cetak untuk InDesign.
Menyiapkan Dokumen
Saya mulai dengan membuka InDesign CC saya. Saya cukup yakin bahwa semua langkah yang saya tunjukkan sekarang dapat diikuti juga di CS2 atau CS3, karena itu adalah hal-hal dasar.
Di sini saya sekarang menemukan kembali informasi penting yang diberikan oleh viaprinto, tentang apa yang harus saya perhatikan (1). Informasi tersebut berada di lapisan terkunci yang bisa saya sembunyikan (2), karena saya tidak memerlukan informasi tersebut lebih lanjut.
Dengan demikian, saya bisa memulai: Saya lihat dulu bagaimana dokumen ini dibuat. Ini halaman depan dan ini halaman belakang (1). Tentu saja, saya masih kurang beberapa halaman, karena saya ingin memiliki dua belas halaman pada akhirnya.
Maka saya akan menyiapkan dokumen saya sekarang (2 melalui Berkas>Atur Dokumen... atau Ctrl + Alt + P). Di sini saya memasukkan jumlah halaman sebanyak 12 (3), sebagai halaman ganda (4), sebagai lembar cetak. Klik OK (5).
Dengan ini, saya mendapatkan halaman sesuai dengan keinginan saya. Saya ambil halaman kedua dan saya letakkan di bagian belakang (1). Kemudian saya pasang margin kiri dan kanan di sini (2 dan 3). Halaman 1 dan halaman 12 adalah persis halaman-halaman yang diberikan oleh viaprinto dalam template cetak.
Desain Halaman Judul: Grafis
Saya mulai menata halaman pertama saya (1). Untuk itu saya menggunakan Peralatan Persegi dan menariknya (2). Saya ingin warna yang berbeda (3): Cyan harus 60%, Magenta 25%, Kuning 10%, dan Hitam 0% (4). Karena saya mungkin akan sering menggunakan warna ini, saya bisa menyimpannya sebagai Field Warna CMYK secara langsung (5). Konfirmasi dengan OK (6).
Sekarang saya intuitif pertama kali menggambar persegi ini, tetapi saya tahu bahwa tinggi-nya harus 108 mm. Jadi saya ubah tinggi-nya (1) dan tarik persegi ke bawah sampai ke ujung. Penting juga untuk selalu memastikan bahwa itu berada di ujung perbesaran saya (2). Mungkin juga sedikit melebihi, secara teori bukan masalah. Itu adalah area biru saya.
Wilayah warna berikutnya adalah area jingga ini. Saya tarik ini juga secara intuitif. Namun, saya tahan tombol Shift- supaya saya mendapatkan persegi (1).
Di sini saya ubah minha-kemerejannya dan berikan nilai-nilai berikut: Cyan 0%, Magenta 85%, Kuning 100%, dan Hitam 0% (2). Dan saya juga menambahkan warna ini sebagai Field Warna CMYK, karena saya mungkin akan membutuhkannya lagi nanti (3). Konfirmasi dengan OK (4).
Area tersebut juga akan menerima sebuah kontur. Saya aktifkan kontur tersebut dan berikan warna putih kepadanya (5 dan 6). Ketebalannya saya atur 7 Pt (7).
Dan sekarang saya cukup menyesuaikan ukurannya dengan mudah lagi, dalam hal ini panjang tepi nya harus 70 mm. Saya mengikat sisi-sisi tersebut (1) dan masukkan nilai untuk Lebar, yang otomatis diterapkan juga sebagai Tinggi (2).
Dan jika saya mencoba untuk mengatur persegi saya sekarang, maka saya lihat garis-garis bantu otomatis ini yang membantu saya dalam penempatan untuk menemukan pusat dengan tepat (3).
Hanya perlu sebuah area jingga di bagian bawah, yang memiliki lebar 70 mm juga, namun hanya tingginya 20 mm. Jadi saya kembali menggunakan Peralatan Persegi (4), klik sekali di dokumen saya dan masukkan nilai-nilai di jendela yang terbuka (5).
Sebagai warnanya saya ambil warna jingga saya, yang sebelumnya saya tambahkan sebagai Field Warna CMYK (6). Dan persegi ini sekarang bisa saya seret ke sini dan saya lihat pusat-nya karena garis bantu (7).
Desain Halaman Judul: Teks
Sekarang yang kurang adalah labelnya. Untuk itu, saya menggunakan peralatan teks (1). Saya memilih jenis huruf Aller Regular dan mengatur ukuran menjadi 87 Pt dengan jarak 62 Pt, dan spasi huruf sebesar -15 (2). Dengan itu saya menulis "4eck" di dalam kotak teks yang ditarik (3). Namun saya tidak ingin menggunakan warna hitam, melainkan warna oranye dan saya menggunakan palet warna yang sudah ditentukan sebelumnya (4).
Dibawah itu akan saya tuliskan "Media". Saya atur warna menjadi abu-abu dan ukuran hurufnya menjadi 62 Pt dengan spasi huruf 0, agar pas (1). Saya juga akan mengatur posisinya menjadi rata tengah dan menempatkannya di atas kotak (2).
Juga dibutuhkan sebuah kotak teks dengan tulisan "Handout" di bagian bawah. Saya atur ukuran hurufnya menjadi 48 Pt dan warnanya putih. Serta saya atur transparansinya melalui jendela Effect- menu pada 40% (Window>Effects). Juga saya ratakan menjadi tengah, dan sedikit lebih ke bawah.
Sekarang tersisa blok teks terakhir, yang akan masuk ke dalam kotak bawah. Saya atur ukuran hurufnya menjadi 13 Pt dan saya pilih Bold: "Agentur für neue Medien". Montai huruf ini juga putih, saya kurangi spasi huruf-nya menjadi 18 Pt (1). Sekarang saya tambahkan alamat situs web dan aturannya menjadi Regular (2). Kemudian saya ratakan lagi (3), tempatkan di bagian bawah tepi potongan kertas (4) – dan halaman pertama saya telah selesai dirancang.
Desain Halaman Kedua
Sekarang kita beralih ke halaman berikutnya. Halaman ini sepenuhnya berwarna biru. Untuk itu, saya hanya menarik sebuah bidang biru (1).
Dibawahnya terdapat beberapa data kontak yang saya salin dari sebuah dokumen teks. Saya menarik sebuah kotak teks (dengan 2), ukuran hurufnya 15 Pt, spasi huruf 19 Pt, warna huruf putih (3). Lalu saya tempatkan data kontak tersebut dan sesuaikan posisinya.
Desain Halaman Ketiga
Selanjutnya adalah halaman berikutnya, yang seharusnya berisi teks pembukaan. Saya langsung menyalinnya ke dalam sebuah kotak teks dengan ukuran huruf 23 Pt dan spasi huruf 40 Pt. Saya mengubah warna hurufnya menjadi abu-abu, yang sebelumnya telah saya tentukan sebagai palet warna dengan 70% hitam, yang lainnya diatur menjadi 0%.
Dan saya berpikir untuk memformat kedua perusahaan tersebut lebih besar: saya menggunakan ukuran 27 Pt untuk "Agensi kami" dan bahkan membuat "Perusahaan klien" sedikit lebih besar, sehingga mereka merasa dihormati saat melihat bahwa mereka adalah bintang terang di langit perusahaan.
Saya sudah menempatkan figur pertama yang akan saya tampilkan di dalam presentasi. Untuk itu, saya menekan tombol Ctrl + D. Saya sudah menyiapkan gambar-gambar itu sebelumnya. Saya telah mengekstraknya dari presentasi sebagai tangkapan layar dan memprosesnya di Photoshop sehingga saya memiliki resolusi yang tinggi. Inilah figur ("Raketenmann Rudie") yang ingin saya masukkan di sini...
Dengan demikian, halaman ini juga sudah selesai.
Membuat Margin dan Kolom
Untuk halaman-halaman berikutnya, saya akan mengubah layout saya dan menambahkan margin. Saya pergi ke Layout>Margin dan Kolom... (1 dan 2), karena saya akan menempatkan teks dan gambar di sana dan selalu ingin ada margin dari batas dokumen saya. Saya juga akan membaginya dalam dua kolom (3) dan memberikan jarak kolom sebesar 10 mm (4).
Saya akan mengulangi langkah ini untuk semua dupleks halaman lainnya (mengulangi langkah-langkah untuk Margi dan Kolom pada semua dupleks halaman yang masih kosong).
Desain Halaman Keempat
Dengan Ctrl + D (1) saya masukkan gambar pertama (2), saya potong sedikit lebih kecil (3), dan saya pindahkan ke atas dari bingkai (4).
Di bawahnya, teks berwarna abu-abu dengan Aller Bold Italic, 12 Pt dan spasi huruf hanya 16 Pt (5).
Saya menulis "Layanan untuk Pelanggan:". Font ini akan saya gunakan lebih sering, jadi saya langsung membuatnya sebagai format karakter: Saya mengkliknya (1), ke Format karakter (2) dan membuat sebuah format karakter baru di sana (3), kemudian saya ganda klik (4). Di jendela pilihan format karakter yang terbuka (5) saya mengubah judulnya dan saya konfirmasi dengan OK (6).
Dibawah (1), saya menuliskan layanan-layanan individu, tetapi tidak dalam Italic Bold, melainkan hanya Italic. Dan juga untuk ini, saya membuat suatu format karakter, dengan cara saya tandai teks tersebut dan mengulangi langkah (3) hingga (6) (8).
Format-format karakter digunakan agar InDesign mengingat format tersebut. Jadi ketika saya melihat apa yang ada dalam format karakter dasar, semuanya sudah terdaftar.
Tetapi saya juga ingin menyertakan daftar di sini. Untuk itu, saya masuk ke format alinea (1) dan membuat format alinea (3) untuk "Kinerja A" yang sudah dipilih. Saya masuk ke dalamnya dengan double-klik (4) …
… dan beri nama "Daftar" (1). Di tab Daftar Poin dan Pengenumerasian (2), saya pilih jenis daftar poin (3) dan karakter ini (4).
Di situ sudah, tetapi terlalu jauh dari teks (5). Saya akan menggeser posisinya di posisi tabulasi sedikit lebih dekat, sekitar 4 mm (6). Begitu pas.
Sekarang saya bisa membuat "Kinerja B" menjadi daftar juga (1). Dan begitulah dengan semua kinerja …
Saya melanjutkannya di kolom berikutnya. Saya katakan (2) bahwa bingkai teks harus (3) dilanjutkan di sini, dan saya perbesar bidang teksnya (4).
Sekarang saya bisa memeriksa apakah baris-barisnya sejajar dengan bantuan garis bantu (1) – tidak – jadi saya perbesar bingkai teksnya sedikit lebih tinggi. Dan di sini saya dapat menyertakan kinerja-kinerja lain yang telah saya siapkan untuk proyek ini (2). Dengan ini, halaman ini selesai.
Desain Bidang Catatan
Di halaman berikutnya, saya tambahkan judul: "Catatan Anda" (lihat 1: 12 Pt Ukuran Huruf, Tebal, warna abu-abu).
Sekarang saya ingin menambahkan garis-garis putus-putus di sini. Saya cukup menggunakan Alat Gambar Garis saya dan menarik garis dengan menahan tombol Shift- (2). Garis garis sudah ada, saya perkecil menjadi 1 Pt. Selain itu, saya pilih warna hitam 70 persen, jenis garisnya saya atur menjadi Titik-titik (3). Maka garisnya akan terlihat seperti ini (4).
Sekarang tentu saja saya butuh garis tersebut dalam beberapa salinan. Jadi saya tandai (1), pilih Objek>Transformasi>Geser…, sehingga jendela Geser- akan terbuka (2).
Saya atur nilai pada Vertikal menjadi 10 mm (3). Jika saya klik Pratinjau (4), maka garis tersebut akan bergeser (5).
Saya tidak hanya mengonfirmasi, melainkan saya tekan Salin (6). Dan lihat: Garis itu disalin dengan jarak (7).
Yang keren dari InDesign adalah saya dapat mengulangi perintah ini. Jika kita melihat di bawah Objek>Transformasi Ulang, ada Transformasi Ulang – Sekuen dan pintasan terkait Ctrl + Alt + 4. Saya cukup menekannya. Dan jika saya tekan, tidak ada yang terjadi, tapi ketika saya tandai garis yang sudah saya salin dan tekan pintasan tersebut, saya bisa menggandakan garis-garis putus-putus itu satu per satu (8).
Sekarang saya salin semuanya, tekan Ctrl + C dan Ctrl + V. Salinan tersebut saya geser ke kolom kanan.
Ini tampaknya seperti ini (1). Sekarang saya ambil seluruh halaman ini (2), saya salin …
… dan saya tempelkan di halaman berikutnya dan di halaman sebelum terakhir. Saya bisa melakukannya dengan mengklik tombol kanan mouse dan memilih Tempelkan ke Posisi Asli.
Langkah-langkah berikut hampir identik dengan apa yang baru saja saya tunjukkan. Di sini saya akan menambahkan lagi gambar besar yang mengisi seluruh format (1). Di sini juga ada catatan, jadi saya akan lagi menyertakannya dan menggesernya ke posisi ini (2).
Sekarang hal itu tidak cocok sepenuhnya, karena latar belakangnya berwarna. Saya bisa mengoreksinya dengan sangat mudah dengan mengambil Alat Gambar Persegi-Wajik saya dan membuat persegi panjang (1). Saya akan memberinya warna putih (2) dan saya kurangi kecerahan di kotak Effect- menjadi 70% (3). Kemudian saya ubah pengaturan dan secara bertahap memindahkan persegi tersebut ke belakang (lihat 4: Klik-kanan>Atur>Bawa ke Belakang Bertahap).
Jika saya ingin sudut-sudut yang bulat, maka saya pergi ke Objek>Pilihan Sudut… dan di sana dengan tanda anker aktif Bulat (5).
Itu sudah selesai. Dan sekarang saya akan mengambil alih seluruh area ini. Saya akan menandainya, menyalinnya, dan menyisipkannya kembali menggunakan Strg + V, untuk mengatur posisinya di sisi kanan area ini.
Halaman Terakhir
Pada halaman-halaman lainnya, saya akan menyisipkan gambar saya dengan cara yang sama seperti yang telah ditunjukkan di atas, dan menambahkan teks yang sesuai.
Bagian ini masih menarik, karena saya membuatnya kembali di InDesign (diarsir merah pada gambar). Artinya, di presentasi saya di Prezi, area ini memang ada, tetapi saya sudah menutupinya di Photoshop. Kemudian, saya membentuk ulangnya di InDesign. Untuk itu, saya sudah mengambil fon khusus, yakni Yanone Kaffeesatz, yang tersedia di Google Webfonts.
Jenis font tersebut menggunakan ukuran 28 Pt dengan leading 36 Pt. Saya melakukannya agar area teks ini tetap tajam saat dicetak, karena jika saya menggunakan tangkapan layar asli, teksnya akan berbentuk pixel. Dengan menggunakan font itu, area ini tetap berbasis vektor dan tetap jelas saat dicetak.
...
Oleh karena itu, saran saya di sini: Cukup pergi ke situs ECI.org-, yaitu dari European Color Initiative. Di bagian unduhan, Anda dapat mengunduh standar ini. Di sini mereka: ECI_Offset_2009. Itu berisi profil yang persis diinginkan viaprinto. Dan bukan hanya viaprinto yang ingin memiliki profil ini, online print lainnya juga ingin memiliki profil ini. Jadi unduhlah itu.
Selanjutnya, pertanyaannya adalah, di mana harus diletakkan sehingga akhirnya muncul di InDesign. Saya akan pergi ke penjelajah file saya. Di sini adalah profil ECI yang telah diunduh (ditandai merah). Dan sekarang saya meletakkannya di folder Windows\System32\spool\drivers\color. Hal ini mungkin berbeda untuk Anda, terutama jika Anda menggunakan Mac.
Jadi, saya memiliki tip kecil lain: Coba cari di hard drive Anda format ICC, yaitu *.icc. Dengan begitu Anda akan menemukan di mana harus meletakkan file tersebut, …
… dan akhirnya InDesign akan memiliki profil yang saya butuhkan.
Sekarang saya akan mengekspor brosur saya. Dengan begitu saya memiliki dokumen saya dan sekarang saya bisa mengunggahnya dengan mudah di viaprinto. Saya akan menunjukkannya pada ...
Mengunggah Dokumen ke Pencetak Online
Saya pergi ke halaman awal viaprinto, memilih lagi Brosur (1), mengonfigurasi Format (2), dan mengatur Jumlah menjadi 10 keping (3). Jahitan kerang adalah yang tepat (4). Halaman konten harus 8 dan Umschlagseiten 4 (5). Warna cocok, kertas juga. Sekarang saya bisa mengunggah dokumen saya (6). Ini tidak memerlukan waktu lama …
Oke, file itu sudah diunggah, telah dikonversi, dan yang menarik adalah: Saya memiliki kesempatan untuk mengonfigurasi susunan halaman sampul dan konten saya. Untuk itu, saya buka menu tarik-turun ...
Secara default, saya memilih Umschlag außen und innen und Inhalt (1). Anda sudah melihat: Inilah halaman sampul saya, bagian belakang, bagian depan (2), halaman dalam sampul depan (3) dan halaman dalam sampul belakang (4).
Jika saya sudah merancang dokumen saya tanpa mempertimbangkan adanya halaman dalam sampul, maka saya memiliki kesempatan untuk memaksa tambahan halaman kosong (5). Misalnya, saya hanya memiliki halaman sampul dan kemudian langsung isi, maka tentu saja saya tidak ingin hal ini berada pada halaman dalam sampul. Maka saya memiliki kesempatan di sini untuk mengaktifkan Umschlag außen und Inhalt (5). Dengan begitu saya memaksa diri sendiri untuk memiliki dua halaman kosong untuk halaman dalam sampul (6). Dan hal serupa juga bisa saya lakukan di sini (7). Jadi saya memiliki tiga mode berbeda di sini.
Namun, saya telah mempertimbangkan hal ini di InDesign sebelumnya, bagaimana saya ingin memiliki hal tersebut, jadi saya akan tetap menggunakan pengaturan default (1). Dan saya juga memiliki kepastian di sini di pratinjau bahwa semuanya teratur dengan benar (2 sampai 4). Saya akan melihat pratinjau lagi …
Saya menemukan ini sangat berguna di viaprinto, karena sekarang saya memiliki seperti PDF interaktif dan bisa melihat keseluruhan ...
… dan mengatakan: Ya, saya juga memikirkan hal itu, saya ingin mendapatkan handout seperti ini, sehingga saya bisa memberikannya pada tahap pitch pertama dan memberikan kesan yang baik sebagai rekomendasi untuk agensi kami.
Inilah perjalanan saya saat mempersiapkan diri untuk pitch. Dan akhirnya, saya merasa cukup siap untuk menghadapinya dengan baik.
Saya pikir, dengan memiliki handout kecil seperti ini, kita bisa meninggalkan kesan yang baik ...
… oleh karena itu, saya ingin memberikan sekilas informasi kepada Anda, ...
… tentang bagaimana kami menangani hal ini.
Inilah penampilan handout dalam pratinjau - mari kita lihat produk akhirnya.
Membuka: Handout di Tangan
Inilah handout saya sekarang. Saya telah memesan ini khusus untuk pelatihan ... Saya akan mengambil salinan cetakannya.
Handout juga masih dilapisi. Mari kita lihat seberapa berhasil pencetakan itu.
Cover tersebut terlihat sangat bagus.
Ini memang berhasil.
Juga gambar-gambarnya memiliki kualitas yang sangat baik.
Dan saya harus mengatakan, saya memiliki tangkapan layar, …
… di mana saya tidak selalu mencapai 300 dpi, …
… terutama di sini pada gambar bagian tengah ini, menurut saya hanya 130 dpi - namun kualitasnya tetap sangat bagus saat dicetak.
Saya rasa, secara keseluruhan hasilnya sangat bagus.
Saya harap kalian menikmatinya dan setidaknya sedikit bermanfaat. Siapa tahu ada yang dapat mengambil manfaat darinya. Dalam hal ini, saya mengharapkan kesenangan saat melakukan penyuntingan lebih lanjut dan semoga sukses selalu.
Matthias Anda
