Dalam tutorial ini, kamu akan belajar cara menghitung jumlah yang benar di Excel ketika data difilter. Seringkali pengguna berpikir bahwa rumus jumlah biasa juga dapat digunakan untuk data yang difilter. Namun hal tersebut tidak terjadi - Excel tetap menampilkan jumlah semua nilai, terlepas dari pengaturan filter. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada kamu sebuah metode alternatif, yaitu fungsi Teilergebnis, yang menyelesaikan masalah tersebut.
Temuan Penting
- Fungsi SUM normal tidak memperhitungkan data yang difilter.
- Dengan fungsi TEILERGEBNIS, kamu dapat menghitung jumlah dengan benar, bahkan ketika kamu menggunakan filter.
Panduan Langkah demi Langkah
Pertama-tama, pastikan data dalam format yang sesuai untuk menerapkan filter. Jika kamu belum membuat tabel, ubah area data kamu menjadi tabel. Lakukan ini dengan menekan Ctrl + T.
Setelah membuat tabel, kamu bisa mengaktifkan opsi filter. Cukup klik panah di judul kolom untuk mengatur filter. Misalnya, kamu hanya ingin menampilkan mobil BMW.
Setelah menerapkan filter, kamu akan melihat bahwa hanya mobil BMW yang terlihat dalam tabel kamu. Namun rumus jumlah yang kamu gunakan sebelumnya tetap sama. Di sinilah masalahnya - jumlah sekarang juga mencakup mobil yang tersembunyi.
Untuk menghitung jumlah dengan benar, kamu harus menggunakan fungsi Teilergebnis. Lakukan ini dengan memasukkan =TEILERGEBNIS(9; ke sebuah sel. Argumen 9 mewakili fungsi SUM.
Sekarang, pilih seluruh rentang nilai yang ingin kamu jumlahkan. Kamu dapat melakukannya dengan menyorot seluruh area kolom harga.
Setelah menutup tanda kurung, tekan Enter. Sekarang sel akan menampilkan hanya jumlah mobil BMW yang terlihat. Kamu juga bisa mencoba metode ini untuk jenis mobil lainnya.
Jika kamu menerapkan filter lainnya, misalnya untuk Audi, kamu bisa menggunakan rumus yang sama dan akan menampilkan jumlah yang benar. Ini akan memudahkan pekerjaanmu dengan diingat bahwa rumus jumlah normal tidak berfungsi pada data yang difilter.
Jadi sekarang kamu telah belajar bahwa kamu seharusnya tidak menggunakan fungsi SUM saat filter aktif. Sebagai gantinya, fungsi Teilergebnis adalah pilihan yang tepat untuk mendapatkan hasil yang akurat.
Ringkasan
Dalam tutorial ini, kamu telah belajar bagaimana menghitung jumlah yang benar pada data yang difilter di Excel dengan menggunakan fungsi Teilergebnis. Dengan menerapkan fungsi khusus ini, kamu dapat menghindari kesalahan dalam perhitungan dan bekerja lebih efisien dengan data kamu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara kerja fungsi Teilergebnis di Excel?Fungsi Teilergebnis memungkinkan melakukan perhitungan hanya pada data yang terlihat yang dipilih dengan filter.
Apakah saya memerlukan pengetahuan khusus untuk menggunakan fungsi Teilergebnis?Penerapannya relatif mudah, namun kamu harus memahami argumen dan maknanya dalam fungsi tersebut.
Apakah bisa menggunakan fungsi Teilergebnis untuk perhitungan lain?Ya, fungsi Teilergebnis menawarkan berbagai jenis perhitungan, seperti rata-rata, hitungan, dll., yang berguna untuk data yang difilter.
