Guida rapida e esempio per modificare un modello di fattura
Scopri come modificare i campi in Word e aggiornare tutto in un documento di Word. Breve e poi spiegato più dettagliatamente sull'esempio dei nostri modelli di fattura Word.
Navigazione rapida
- Guida rapida: Modifica dei campi in Word e aggiornamento di tutto
- Aggiornamento dei campi in Word - funzionamento generale dei nostri modelli di fattura
- Aggiungi e modifica nuovi campi - personalizza i modelli di fattura
- Modifica tutti i campi e aggiorna tutto - Suggerimenti per un flusso di lavoro veloce
Guida rapida: Modifica dei campi in Word e aggiornamento di tutto
Così puoi visualizzare tutte le funzioni dei campi per la modifica dei campi in Word:
- Seleziona l'intero documento con la scorciatoia Ctrl + A.
- Apri il menu contestuale con un clic destro.
- Clicca su Attiva/disattiva funzioni campo.
![Per modificare tutti i campi in Word, seleziona l'intero documento e scegli dall'opzione del menu a comparsa la funzione di campo attiva/disattiva. Mostrare e nascondere le funzioni di campo in Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/00-word-alle-feldfunktionen-einblenden-ausblenden.webp?tutkfid=175130)
In questo modo puoi aggiornare tutto in un documento di Word, come ad esempio i campi o l'indice:
- Seleziona l'intero documento con la scorciatoia Ctrl + A.
- Premi quindi il tasto F9.
Aggiornamento dei campi in Word - funzionamento generale dei modelli di fattura
I nostri modelli di fattura per Word includono campi per il calcolo automatico dei valori. In questo esempio ti spieghiamo come modificare campi singoli e tutti i campi di un documento Word:
Dopo il download, apri la versione del modello di fattura Word che include una funzione di calcolo. Se clicchi su un numero nella colonna posteriore in cui vengono calcolati i prezzi totali, il numero sarà evidenziato in grigio. Questo perché si tratta di campi con formule. Nell'esempio mostrato, il campo nella colonna Totale moltiplica la quantità indicata nella riga per il relativo prezzo unitario.
![In questo esempio, il campo moltiplica automaticamente la quantità per il prezzo unitario. Campi in Word ad esempio di una fattura.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/01-word-was-sind-felder.webp?tutkfid=175131)
Se modifichi i valori a cui un campo fa riferimento per il calcolo, il risultato nel campo rimarrà invariato inizialmente.
![Dopo aver modificato i valori di riferimento, i campi non si modificano direttamente da soli. La modifica dei calcoli non avviene automaticamente in Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/02-word-felder-nach-aenderung-der-bezuege.webp?tutkfid=175133)
Per far sì che il campo effettui un nuovo calcolo, devi aggiornare il campo. Ci sono tre modi per farlo:
- Aggiorna un singolo campo dal menu contestuale: Fai clic con il tasto destro del mouse sul campo e seleziona Aggiorna campi.
- Aggiorna un singolo campo con una scorciatoia: Seleziona il campo facendo clic con il tasto sinistro del mouse e premi sulla tastiera F9.
- Aggiorna tutti i campi nel documento Word: Seleziona i contenuti di tutto il documento con Ctrl + A. Premi quindi F9.
![Scegli un campo e premi F9 per aggiornarlo. Aggiornare campi in Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/03-word-einzelnes-feld-aktualisieren.webp?tutkfid=175136)
![Aggiorna tutto in un documento di Word: Seleziona tutti i contenuti con il tasto di scelta rapida Ctrl + A e premi poi F9. Aggiorna tutto in Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/04-word--felder-alles-aktualisieren.webp?tutkfid=175137)
Aggiungi e modifica nuovi campi - personalizza il modello di fattura
Le tue fatture avranno raramente lo stesso numero di voci di fatturazione. Se desideri aggiungere ulteriori voci, segui questi passaggi:
Clicca con il tasto destro del mouse sulla riga dell'attuale posizione finale. Nel menu contestuale seleziona sotto Inserisci l'opzione Inserisci riga sotto.
![Aggiungi una nuova voce alla fattura aggiungendo un'altra riga dal menu a comparsa con il tasto destro del mouse su Inserisci. Inserire una nuova riga in una tabella di Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/05-word-neue-zeile-in-tabelle-einfuegen.webp?tutkfid=175138)
Riempi la nuova riga con i valori desiderati. Per il calcolo automatico dei prezzi totali nella colonna posteriore, basta prendere un campo già esistente: seleziona un campo in una delle righe superiori, copialo e incollalo nella nuova riga.
![Copia un campo da un'altra riga. Copiare campi in Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/06-word-felder-kopieren.webp?tutkfid=175139)
Se apporti ora una modifica al campo, noterai che i valori sono sbagliati. Ciò è dovuto al fatto che la formula fa riferimento alle celle indicate nel campo copiato da te. Quindi devi ora adattare i riferimenti nella formula.
Puoi visualizzare la formula di un campo facendo clic con il tasto destro del mouse sul campo e selezionando Attiva/disattiva funzioni campo.
![07 - Mostra campo funzione - einblenden.jpg Mostrare le funzioni di campo per un campo in Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/07-word-feldfunktion-einblenden.webp?tutkfid=175140)
Ora puoi modificare i riferimenti. La numerazione delle celle funziona esattamente come in Excel: inizia con la cella A1 nell'angolo in alto a sinistra della tabella.
Per l'esempio mostrato: Nella colonna Totale il campo per la nuova posizione è stato precedentemente copiato dalla riga 5 della tabella. Tuttavia, per calcolare correttamente il valore della riga 6, abbiamo impostato i riferimenti su D6 ed E6.
![Quando hai aggiunto nuove righe, devi adeguare i riferimenti delle celle ai nuovi campi. Modifica campi in Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/08-word-feld-bearbeiten.webp?tutkfid=175142)
Importante: Anche il prezzo netto, l'importo dell'IVA e l'importo totale della fattura sono calcolati automaticamente. Quindi, quando aggiungi nuove righe alla tua tabella, devi anche modificare i riferimenti indicati lì. Lo stesso vale se elimini righe esistenti.
Per l'esempio mostrato: Per includere la nuova riga 6 nei totali in basso, è necessario impostare anche i riferimenti da F5 a F6.
![Quando hai inserito nuove posizioni nella tabella, devi anche aggiustare i riferimenti delle somme. Modificare campi in Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/09-word-felder-bearbeiten.webp?tutkfid=175145)
Dopo aver corretto tutte le formule, disattiva di nuovo le funzioni campo (Tasto destro > Attiva/disattiva funzioni campo) e aggiorna i campi.
![Una volta che hai aggiustato correttamente tutti i riferimenti, disattiva nuovamente le funzioni dei campi e aggiorna l'intero documento. Nascondere le funzioni campo e aggiornare tutto](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/10-word-feldfunktionen-ausblenden-alles-aktualisieren.webp?tutkfid=175146)
Modifica di tutti i campi e aggiornamento – Suggerimenti per un flusso di lavoro rapido
Per adattare rapidamente i modelli di fattura alle tue posizioni di fatturazione, segui questo flusso di lavoro:
Apri il modello di Word e inserisci le righe per tutte le nuove posizioni nella tua fattura insieme alle relative informazioni su tutte le posizioni. Oppure rimuovi troppe righe esistenti.
![Modifica la tabella in modo da includere tutte le posizioni desiderate. Riempi il modello di fattura Word con elementi.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/11-word-rechnungsvorlage-bearbeiten-neue-positionen-hinzufuegen.webp?tutkfid=175147)
Copia ora uno dei campi dalla colonna dei totali e incollalo in tutte le nuove righe.
![Prendi un campo esistente e copialo per le colonne con le nuove posizioni. Copiare campi in Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/12-word-rechnungsvorlage-bearbeiten-neue-felder-einfuegen.webp?tutkfid=175148)
Seleziona tutto il documento con la scorciatoia Ctrl + A. Fai clic destro e mostra tutte le funzioni di campo tramite il menu contestuale.
![Seleziona l'intero documento e visualizza le funzioni dei campi. Selezionare tutto e mostrare le funzioni dei campi in Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/13-word-rechnungsvorlage-alle-feldfunktionen-einblenden.webp?tutkfid=175149)
Ora adatta i riferimenti per tutti i nuovi campi aggiunti, così come per l'importo netto, l'IVA e il totale.
![Aggiorna i riferimenti nei campi. Regolare i riferimenti nei campi in Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/14-word-rechnungsvorlage-neue-felder-bearbeiten.webp?tutkfid=175150)
Seleziona di nuovo l'intero documento, nascondi di nuovo le funzioni di campo tramite il menu contestuale e premi F9 per aggiornare tutti i campi.
![Seleziona l'intero documento, nascondi le funzioni dei campi e premi F9 per aggiornare tutto nel tuo documento. Aggiornare tutto in Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/15-word-alles-aktualisieren-f9.webp?tutkfid=175151)