Ragazzi, immaginate: siete nel bel mezzo di una presentazione PowerPoint super importante e tutto procede a gonfie vele. Giocate con le diapositive, giocare con le grafiche e poi - zac! - dovete improvvisamente apportare una modifica. Potreste ora prendere il mouse, fare clic sui menu e perdere preziosi secondi. Oppure potete sfruttare il superpotere cool che avete direttamente sotto le vostre dita: scorciatoie da tastiera! Sì, avete letto bene, questi piccoli trucchi magici della tastiera non solo vi risparmiano tempo, ma vi fanno sembrare dei veri ninja di PowerPoint. Quindi immergiamoci nel mondo delle combinazioni di tasti e scopriamo come portare le vostre presentazioni al livello successivo con pochi semplici clic!
Sommario
Combinazioni di tasti più utilizzate
Azione
Combinazione di tasti
Creazione di una nuova presentazione.
STRG+N
Aggiunta di una nuova diapositiva.
STRG+M
Applicare la formattazione in grassetto al testo selezionato.
STRG+B
Apertura della finestra di dialogo Carattere.
STRG+T
Taglio del testo, degli oggetti o delle diapositive selezionati.
STRG+X
Copia del testo, degli oggetti o delle diapositive selezionati.
STRG+C
Incollaggio del testo, degli oggetti o delle diapositive tagliati o copiati.
STRG+V
Inserimento di un collegamento.
STRG+K
Inserimento di un nuovo commento.
STRG+ALT+M
Annullamento dell'ultima azione.
STRG+Z
Ripetizione dell'ultima azione.
STRG+Y
Pagina successiva.
BLOC-PAG GIÙ
Pagina precedente.
BLOC-PAG SU
Avvio della presentazione.
F5
Chiusura della presentazione.
ESC
Stampa di una presentazione.
STRG+P
Salvataggio della presentazione.
STRG+S
Chiusura di PowerPoint.
STRG+Q
Lavorare con presentazioni e diapositive
Azione
Combinazione di tasti
Inserimento di una nuova diapositiva.
STRG+M
Passaggio alla diapositiva successiva.
BLOC-PAG GIÙ
Passaggio alla diapositiva precedente.
BLOC-PAG SU
Rimpicciolimento.
STRG-MINUS (-)
Ingrandimento.
CTRL+PIÙ (+)
Visualizzazione a schermo intero.
STRG+ALT+O
Creazione di una copia della diapositiva selezionata.
STRG+MAIUSC+D
Apertura di una presentazione.
STRG+O
Chiusura di una presentazione.
STRG+U
Salvataggio di una presentazione con un nuovo nome, in una cartella diversa o in un diverso formato di file.
STRG+MAIUSC+S
Annullamento di un comando, ad es. Salva con nome.
ESC
Apertura del file utilizzato di recente.
STRG+O
Copiare oggetti e testo
Azione
Combinazione di tasti
Taglio dell'oggetto o del testo evidenziato.
STRG+X
Copia dell'oggetto o del testo evidenziato.
STRG+C
Incollaggio dell'oggetto o del testo tagliato o copiato.
STRG+V
Duplicazione degli oggetti selezionati.
STRG+D o STRG+trascina con il mouse
Office 2010 e Office 2007: Non disponibile
Copia della formattazione dell'oggetto o del testo selezionato.
STRG+MAIUSC+C
Incollaggio della formattazione copiata nell'oggetto selezionato o nel testo evidenziato.
STRG+MAIUSC+V
Copia di "Trasferisci animazione".
ALT+MAIUSC+C
Office 2010 e Office 2007: Non disponibile
Incollaggio di "Trasferisci animazione".
ALT+MAIUSC+V
Office 2010 e Office 2007: Non disponibile
Apertura della finestra di dialogo Incolla speciale.
STRG+ALT+V
Lavorare negli oggetti e nel testo
Azione
Combinazione di tasti
Spostamento del focus sul primo oggetto non ancorato, ad es. un'immagine o un campo di testo.
STRG+ALT+5
Selezione di un altro oggetto quando ne è stato selezionato uno.
TASTO TAB o MAIUSC+TAB finché non si seleziona l'oggetto desiderato
Spostamento di un oggetto indietro di una posizione.
STRG+parentesi quadra sinistra ([)
Office 2010 e Office 2007: Non disponibile
Spostamento di un oggetto avanti di una posizione.
STRG+parentesi quadra destra (])
Office 2010 e Office 2007: Non disponibile
Posizionamento di un oggetto in secondo piano.
STRG+MAIUSC+parentesi quadra sinistra ([)
Office 2010 e Office 2007: Non disponibile
Posizionamento di un oggetto in primo piano.
STRG+MAIUSC+parentesi quadra destra (])
Office 2010 e Office 2007: Non disponibile
Selezione di tutti gli oggetti in una diapositiva.
STRG+A
Raggruppamento degli oggetti selezionati.
STRG+G
Disaggregazione del gruppo selezionato.
STRG+MAIUSC+G
Raggruppamento nuovamente degli oggetti selezionati.
STRG+MAIUSC+J
Ruotare l'oggetto selezionato in senso orario.
ALT+TASTO FRECCIA DESTRA
Ruotare l'oggetto selezionato in senso antiorario.
ALT+TASTO FRECCIA SINISTRA
Riprodurre o fermare i media.
STRG+SPAZIO
Inserimento di un collegamento.
STRG+K
Inserimento di un nuovo commento.
STRG+ALT+M
Inserimento di un'equazione.
ALT+SEGNO UGUALE (=)
Modifica di un oggetto collegato o incorporato.
MAIUSC+F10 o il tasto Start di Windows (per aprire il menu contestuale), quindi O, INVIO, E
Evidenziare il testo
Azione
Tasto/Combinazione di tasti
Evidenziare un carattere a destra del cursore
MAIUSC+TASTO FRECCIA DESTRA
Evidenziare un carattere a sinistra del cursore
MAIUSC+TASTO FRECCIA SINISTRA
Evidenziare dal cursore alla fine della parola
CTRL+MAIUSC+TASTO FRECCIA DESTRA
Evidenziare dal cursore all'inizio della parola
CTRL+MAIUSC+TASTO FRECCIA SINISTRA
Evidenziare dalla barra di inserimento alla stessa posizione nella riga precedente
MAIUSC+TASTO FRECCIA SU
Evidenziare dalla barra di inserimento alla stessa posizione nella riga successiva
MAIUSC+TASTO FRECCIA GIÙ
Evidenziare dalla barra di inserimento alla fine del paragrafo
CTRL+MAIUSC+TASTO FRECCIA GIÙ
Evidenziare dalla barra di inserimento all'inizio del paragrafo
CTRL+MAIUSC+TASTO FRECCIA SU
Evidenziare all'interno di un oggetto (quando un oggetto è già evidenziato)
TASTO INVIO
Evidenziare un oggetto quando il testo all'interno dell'oggetto è selezionato.
ESC
Eliminare il testo
Azione
Tasto/Combinazione di tasti
Eliminare un carattere a sinistra della barra di inserimento
TASTO BACKSPACE
Eliminare una parola a sinistra della barra di inserimento
CTRL+TASTO BACKSPACE
Eliminare un carattere a destra della barra di inserimento
CANC
Eliminare una parola a destra (con il cursore tra le parole).
CTRL+CANC
Navigare nel testo
Azione
Tasti
Sposta il cursore di un carattere a sinistra.
TASTO FRECCIA SINISTRA
Sposta il cursore di un carattere a destra.
TASTO FRECCIA DESTRA
Sposta la barra di inserimento di una riga verso l'alto
TASTO FRECCIA SU
Sposta la barra di inserimento di una riga verso il basso
TASTO FRECCIA GIÙ
Sposta il cursore di una parola a sinistra
CTRL+TASTO FRECCIA SINISTRA
Sposta il cursore di una parola a destra
CTRL+TASTO FRECCIA DESTRA
Vai alla fine di una riga
FINE
Sposta il cursore all'inizio di una riga
POS1
Sposta la barra di inserimento di un paragrafo verso l'alto
CTRL+TASTO FRECCIA SU
Sposta la barra di inserimento di un paragrafo verso il basso.
CTRL+TASTO FRECCIA GIÙ
Sposta il cursore alla fine di un campo di testo.
CTRL+FINE
Sposta il cursore all'inizio di un campo di testo
CTRL+POS1
Vai al titolo o al segnaposto successivo. Se è l'ultimo segnaposto in una diapositiva, questa azione inserirà una nuova diapositiva con lo stesso layout diapositiva come l'originale.
CTRL+TASTO INVIO
Aumenta il rango di un paragrafo
ALT+MAIUSC+TASTO FRECCIA SINISTRA
Riduci il rango di un paragrafo
ALT+MAIUSC+TASTO FRECCIA DESTRA
Sposta i paragrafi selezionati verso l'alto
ALT+MAIUSC+TASTO FRECCIA SU
Sposta i paragrafi selezionati verso il basso
ALT+MAIUSC+TASTO FRECCIA GIÙ
Ricercare e sostituire il testo
Azione
Combinazione di tasti
Apri la finestra di dialogo Cerca
CTRL+F
Apri la finestra di dialogo Sostituisci
CTRL+H
Ripeti l'ultima azione Cerca
MAIUSC+F4
Formattare il testo
Azione
Tasti
Apri la finestra di dialogo Carattere.
CTRL+T o CTRL+MAIUSC+F
Ingrandisci il carattere.
CTRL+MAIUSC+PARENTESI ANGOLATE DESTRA (>)
Riduci il carattere.
CTRL+MAIUSC+PARENTESI ANGOLATE SINISTRA (<)
Passare tra maiuscole/minuscole a livello di frase, minuscole o maiuscole.
MAIUSC+F3
Assegna il formato "Grassetto"
CTRL+B
Assegna il formato "Sottolineato"
CTRL+U
Assegna il formato "Corsivo"
CTRL+MAIUSC+K
Assegna il formato "Inferiore" (spaziatura automatica)
CTRL+Uguale ( = )
Assegna il formato "Apice" (regola automaticamente gli spazi)
CTRL+MAIUSC+PIÙ (+)
Rimuovi la formattazione dei caratteri manuale, ad es. pedice ed apice
CTRL+SPAZIO
Allinea un paragrafo al centro.
CTRL+E
Allinea un paragrafo a giustificato
CTRL+J
Allinea un paragrafo a sinistra
CTRL+L
Allinea un paragrafo a destra
CTRL+R
Lavorare con le tabelle
Azione
Combinazione di tasti
Spostare il cursore nella cella successiva
TASTO TAB
Spostare il cursore nella cella precedente
MAIUSC+TAB
Spostare il cursore alla riga successiva
TASTO FRECCIA GIÙ
Spostare il cursore alla riga precedente
TASTO FRECCIA SU
Inserire una tabulazione in una cella
CTRL+TAB
Iniziare un nuovo paragrafo
TASTO INVIO
Aggiungere una nuova riga nella parte inferiore della tabella con il cursore nell'ultima cella dell'ultima riga.
TASTO TAB
Spostare una diapositiva
Azione
Combinazione di tasti
Spostare la diapositiva o la sezione selezionata nella sequenza indicata verso l'alto.
CTRL+FRECCIA SU
Spostare la diapositiva o la sezione selezionata nella sequenza indicata verso il basso.
CTRL+FRECCIA GIÙ
Spostare la diapositiva o la sezione selezionata all'inizio.
CTRL+MAIUSC+FRECCIA SU
Spostare la diapositiva o la sezione selezionata alla fine.
CTRL+MAIUSC+FRECCIA GIÙ
Lavorare con viste e aree
Azione
Combinazione di tasti
Cambiare alla vista presentatore.
ALT+F5
Cambiare alla presentazione schermo intero.
F5
Alternare tra visualizzazione di struttura e anteprima.
CTRL+MAIUSC+TAB
Cambiare alla visualizzazione schermo intero (nascondere i menu).
CTRL+F1
Mostrare o nascondere linee guida
ALT+F9
Mostrare o nascondere griglia
MAIUSC+F9
Navigare tra le aree nella vista Normale in senso orario.
F6
Navigare tra le aree nella vista Normale in senso antiorario.
MAIUSC+F6
Passare tra le aree di miniatura e vista struttura.
CTRL+MAIUSC+TAB
Mostrare i titoli di livello 1 nella vista struttura.
ALT+MAIUSC+1
Espandere il testo sotto un titolo in vista struttura.
ALT+MAIUSC+PLUS (+)
Ridurre il testo sotto un titolo in vista struttura.
ALT+MAIUSC+MENO (-)
Selezionare tutto il testo in vista struttura.
CTRL+A
Selezionare tutte le diapositive in vista ordinamento diapositive o nell'area miniature.
CTRL+A
Mostrare il menu di aiuto.
F1
Lavorare con l'area di selezione
Azione
Combinazione di tasti
Aprire l'area di selezione.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Spostarsi attraverso diverse aree
F6
Mostrare il menu contestuale
MAIUSC+F10 o Tasto Menu Windows
Spostare il focus su un singolo elemento o un gruppo
TASTO FRECCIA SU o TASTO FRECCIA GIÙ
Spostare il focus da un elemento in un gruppo al gruppo genitore
TASTO FRECCIA SINISTRA
Spostare il focus da un gruppo al primo elemento in quel gruppo
TASTO FRECCIA DESTRA
Espandere un gruppo evidenziato e tutti i suoi gruppi sottostanti
Asterisco (*) (solo sulla tastiera numerica)
Espandere un gruppo con focus
Segno più (+) (solo sulla tastiera numerica) o TASTO FRECCIA DESTRA
Ridurre un gruppo con focus
Segno meno (-) (solo sulla tastiera numerica) o TASTO FRECCIA SINISTRA
Spostare il focus su un elemento e selezionare l'elemento.
MAIUSC+FRECCIA SU oppure FRECCIA GIÙ
Selezionare un elemento evidenziato
TASTO SPAZIO o TASTO INVIO
Deselezionare un elemento evidenziato.
MAIUSC+TASTO SPAZIO o MAIUSC+TASTO INVIO
Spostare un elemento evidenziato in avanti
CTRL+MAIUSC+F
Spostare un elemento evidenziato indietro
CTRL+MAIUSC+B
Mostrare o nascondere un elemento evidenziato
CTRL+MAIUSC+S
Rinominare un elemento evidenziato
F2
Cambiare il focus della tastiera all'interno dell'area di selezione tra vista struttura e pulsanti Mostra tutto e Nascondi tutto.
TASTO TAB o MAIUSC+TAB
Ridurre tutti i gruppi (con il focus nella vista struttura dell'area di selezione).
ALT+MAIUSC+1
Espandere tutti i gruppi
ALT+MAIUSC+9
Lavorare con l'area di lavoro
Azione
Combinazione di tasti
Spostarsi da un'altra area o categoria nella finestra del programma a un'area lavoro. (Potresti dover premere F6 più volte.)
F6
Se un'opzione dell'area lavoro è in evidenza, passare all'opzione successiva o precedente nell'area lavoro.
TASTO TAB o MAIUSC+TAB
Visualizzare l'intero set di comandi in un menu dell'area di lavoro. Il menu può includere ad esempio pulsanti Chiudi, Sposta o Ridimensiona un'area di lavoro.
CTRL+SPAZIO Office 2010: CTRL+FRECCIA GIÙ
Passare al comando successivo nel menu dell'area di lavoro.
FRECCIA SU e FRECCIA GIÙ
Selezionare l'opzione evidenziata nel menu dell'area di lavoro.
TASTO INVIO
Spostare o regolare le dimensioni dell'area di lavoro dopo aver selezionato il comando corrispondente.
Tasti freccia
Chiudere l'area di lavoro
CTRL+SPAZIO, C
Apertura della barra multifunzione
Azione
Combinazione di tasti
Spostarsi nella barra multifunzione per il campo desiderato... o Cerca e immettere un termine di ricerca per ottenere aiuto o contenuti di aiuto.
ALT+Q, quindi inserire il termine di ricerca.
Apri il menu File.
ALT+F
Apri la scheda Home e formatta diapositive, caratteri, paragrafi o disegni.
ALT+H
Apri la scheda Inserisci e inserisci diapositive, tabelle, immagini, illustrazioni, moduli, collegamenti, testo, simboli o media.
ALT+I
Apri la scheda Disegno e accedi agli strumenti di disegno.
ALT+J, I
Apri la scheda Design e applica design e personalizza diapositive.
ALT+G
Apri la scheda Transizioni e aggiungi transizioni tra le diapositive.
ALT+K
Apri la scheda Animazioni e aggiungi animazioni alle diapositive.
ALT+A
Apri la scheda Presentazione su schermo e impostare e riprodurre la presentazione su schermo.
ALT+S
Apri la scheda Revisione, verifica ortografia e accessibilità e aggiungi commenti.
ALT+R
Apri la scheda Visualizzazione e visualizza un'anteprima dei layout della presentazione, mostra o nascondi griglie e guide, imposta lo zoom, gestisci le finestre e visualizza macro.
ALT+W
Apri la scheda Registrazione e gestisci registrazioni dello schermo, audio e video nella tua presentazione.
ALT+C
Apri la scheda Guida, sfoglia PowerPoint, contatta il supporto e invia feedback.
ALT+Y, 2
Lavorare nella barra multifunzione con la tastiera
Azione
Combinazione di tasti
Selezionare la scheda attiva nella barra multifunzione e attivare le combinazioni di tasti
ALT o F10 Per passare a un'altra scheda, utilizzare combinazioni di tasti o frecce direzionali.
Muoversi tra i comandi nella barra multifunzione
TAB oppure MAIUSC+TAB
Scorrere giù, su, a sinistra o a destra tra gli elementi nella barra multifunzione
Freccia direzionale
Mostra le informazioni rapide per l'elemento della barra multifunzione attualmente in messa a fuoco.
CTRL+MAIUSC+F10
Attiva un pulsante selezionato o un controllo selezionato.
SPAZIO o INVIO
Apri l'elenco per un comando selezionato
TASTO FRECCIA GIÙ
Apri il menu per un pulsante selezionato
ALT+TASTO FRECCIA GIÙ
In un menu o sottomenu aperto passa al comando successivo
TASTO FRECCIA GIÙ
Estendi o riduci la barra multifunzione
CTRL+F1
Apri un menu di scelta rapida
MAIUSC+F10 o tasto menu di Windows
Scorri al sottomenu quando è aperto o selezionato un menu principale
TASTO FRECCIA SINISTRA
Ottieni assistenza per il comando o il controllo attualmente selezionato nella barra multifunzione.
F1
Altre utili combinazioni di tasti nella barra multifunzione
Azione
Combinazione di tasti
Modifica della dimensione del carattere per il testo selezionato
ALT+H, F, S
Apri la finestra di dialogo Zoom
ALT+W, Q
Stampa tutte le diapositive della tua presentazione come diapositive a pagina intera con le impostazioni di stampa predefinite (quando è aperta la finestra di dialogo Stampante)
ALT+P, P
Seleziona un design
ALT+G, H
Seleziona un layout della diapositiva
ALT+H, L
Mostra o nascondi l'area note nella visualizzazione Normale
ALT+W, P, N
Apri la clipboard
ALT+H, F, O
Strumento per l'inserimento di un campo di testo
ALT+N, X
Inserimento di un documento incorporato o un foglio di lavoro come oggetto
ALT+N, J
Inserisci WordArt
ALT+N, W
Inserisci un'immagine dal tuo dispositivo
ALT+N, P, D
Inserisci una forma
ALT+N, S, H
10 suggerimenti e trucchi utili per lavorare con PowerPoint
Maestro delle slide principali: Le slide principali sono come il re nel regno di PowerPoint. Aiutano a mantenere l'aspetto della tua presentazione coerente. Potrebbero risparmiarti molto tempo!
Riduci le dimensioni delle immagini: Se la tua presentazione diventa troppo grande, cerca di comprimere le immagini. Nessuno ama i file enormi. E se vuoi immagini con sfondo trasparente, pensa al magico formato "PNG".
Domina le scorciatoie da tastiera: Ecco il trucco: le scorciatoie da tastiera sono i tuoi migliori amici. Ti trasformano in un ninja di PowerPoint. Quindi, imparane alcune per risparmiare tempo.
Non esagerare con le transizioni: Le transizioni tra le slide possono essere fighe, ma non esagerare. Nessuno vuole una presentazione che sembri un fuochi d'artificio.
Utilizza saggiamente le animazioni: Le animazioni possono dare vita alla tua presentazione, ma usale con parsimonia. Troppa animazione confonde di più.
Note per il presentatore: Se stai presentando davanti a un pubblico, usa le note per darti degli indizi. Non vuoi perdere il filo, vero?
Utilizza modelli di design: Non devi essere un genio del design. PowerPoint ha fantastici modelli di design. Scegline uno adatto e personalizzalo a tuo piacimento.
SmartArt per grafici intelligenti: SmartArt è fantastico per visualizzare informazioni complesse. Provalo per diagrammi e simili.
Incorpora multimedia: Rendi la tua presentazione più interessante inserendo video e musica. Il tuo pubblico lo adorerà.
Salva regolarmente: E ultimo ma non meno importante, non dimenticare di salvare regolarmente. Sarebbe terribile se perdessi tutto il tuo lavoro, giusto?
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Scorciatoie tastiera di PowerPoint - Scorciatoie in sintesi
Stefan Petri gestisce insieme a suo fratello Matthias il popolare forum specializzato PSD-Tutorials.de così come la piattaforma di e-learning TutKit.com, che pone un accento sulla formazione e sul perfezionamento delle competenze professionali digitali.
