Anche se utilizzate i modelli di PowerPoint, i nostri cinque migliori consigli vi aiuteranno a lavorare ancora più velocemente con questo popolare programma. Nel mondo delle presentazioni, PowerPoint è un'indispensabile strumento che ci permette di comunicare le nostre idee in modo visivamente accattivante e convincente. Mentre molti di noi sono familiari con le basi, esistono numerose funzioni avanzate e gioielli nascosti che aspettano di essere scoperti per trasformare le nostre presentazioni da buone a straordinarie. Oltre ai suggerimenti e trucchi generalmente noti, ci sono segreti che possono rivoluzionare il modo in cui progettiamo e presentiamo i contenuti. Che si tratti di velocizzare il nostro lavoro, rendere le nostre diapositive più dinamiche o semplicemente raggiungere un livello più profondo di interattività e professionalità, queste tecniche avanzate aprono la porta a un nuovo universo di possibilità di PowerPoint. Di seguito sono svelati cinque di questi avanzati suggerimenti e trucchi che possono essere veri game-changer sia per i principianti che per gli utenti esperti.
Sommario
Sfruttare il trasferimento del formato (con doppio click)
Un vero risparmiatore di tempo è la funzione di trasferimento del formato in PowerPoint. Invece di trasferire il formato ogni volta singolarmente, puoi fare doppio click sull'icona pennello. In questo modo la funzione rimane attiva e puoi applicare il formato scelto a più oggetti senza dover ritornare ogni volta indietro. Basta premere il tasto ESC dopo aver fatto l'applicazione per uscire dalla modalità.
Utilizzo della funzione di Selezione
Il Selezione è uno strumento potente spesso trascurato. Ti consente di selezionare, nominare e organizzare singoli oggetti sulla tua diapositiva in modo più semplice, specialmente quando sono sovrapposti o fanno parte di un design complesso. Puoi trovare questa opzione in "Start" > "Seleziona" > "Selezione". Questo facilita notevolmente il lavoro con diapositive complesse. Inoltre, consente di nascondere o bloccare rapidamente elementi. Molto utile!
Utilizzo delle transizioni Morph per animazioni fluide
La transizione Morph offre un modo semplice per creare animazioni fluide, rilevando e animando le differenze tra due diapositive. Per utilizzarlo, basta duplicare una diapositiva, spostare o modificare gli elementi che si desidera animare e quindi applicare la transizione Morph. Il risultato sono animazioni morbide e cinetiche che altrimenti sarebbero difficili da creare manualmente.
Ricerca intelligente per migliorare i contenuti
PowerPoint offre una "Ricerca intelligente" integrata (clic destro su una parola selezionata > "Cerca"), che fornisce definizioni, estratti da Wikipedia e informazioni pertinenti direttamente in PowerPoint. Questa funzione può aiutare notevolmente ad arricchire la tua presentazione con dati e definizioni affidabili senza dover uscire dal programma.
Incorpora i file dei caratteri direttamente in PowerPoint
Conosci questa situazione? Apri la tua presentazione PowerPoint su un altro computer e improvvisamente tutto sembra diverso. Il font è cambiato come per magia. Ma hey, in realtà, non c'è nessun incantesimo in gioco. È semplicemente perché su un altro computer sono installati altri caratteri.
Per tutti coloro che utilizzano Windows o Mac, c'è un trucco piuttosto intelligente per risolvere il problema:
Per gli utenti Windows:
- Vai su "File" e poi clicca rapidamente su "Opzioni".
- Nel menu "Salva" naviga fino all'opzione "incorpora i caratteri nel file".
- Se vuoi risparmiare spazio, spunta la prima casella. Questo limita la cosa ai caratteri che utilizzi veramente. Se la tua presentazione è un progetto di squadra, forse la seconda casella fa al caso tuo.
- Con "OK" confermi la tua scelta e voilà.
Per gli utenti Mac (solo con Office 365):
- Clicca su "PowerPoint" in alto a sinistra.
- Esplora un po' nelle "Impostazioni" e trova "Salva".
- Spunta la casella "Incorpora i caratteri nel file". Anche qui puoi risparmiare scegliendo la prima casella o la seconda per il lavoro di squadra.
- E così la tua formattazione del carattere rimarrà dov'è, indipendentemente dal computer su cui ti trovi.
Così semplice! Ora puoi trascinare la tua presentazione da un dispositivo all'altro senza che i tuoi font impazziscano. Davvero pratico, vero?